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文檔簡介
防疫用品柜臺管理制度?總則目的為加強防疫用品柜臺的管理,確保防疫用品的質量安全,規范銷售行為,保障消費者的健康權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防疫用品柜臺的運營與管理,包括但不限于口罩、消毒液、體溫計等各類防疫用品的銷售區域。基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家相關法律法規,合法合規開展防疫用品的銷售活動。2.質量第一原則:確保所售防疫用品符合國家標準和質量要求,從正規渠道采購,杜絕銷售假冒偽劣產品。3.誠信服務原則:以誠信為本,為消費者提供優質、準確、周到的服務,維護消費者的合法權益。人員管理人員資質與培訓1.柜臺銷售人員應具備相應的健康證明,持有有效的從業資格證書。2.定期組織銷售人員參加防疫用品知識培訓,包括產品特點、使用方法、質量標準等,確保其能夠準確、專業地為消費者提供咨詢服務。培訓記錄應妥善保存,作為員工考核的依據之一。崗位職責1.店長職責全面負責防疫用品柜臺的日常管理工作,確保柜臺運營符合公司制度和相關法律法規要求。制定銷售計劃和目標,合理安排人員工作,組織實施各項銷售活動。監督商品陳列、庫存管理,確保商品充足、陳列整齊美觀。處理消費者投訴和糾紛,及時向上級匯報重大問題和突發事件。2.銷售人員職責熱情接待消費者,主動介紹防疫用品的功能、特點、使用方法等,提供專業的購買建議。準確記錄銷售信息,包括商品名稱、規格、數量、價格、購買者信息等,確保銷售數據的真實性和完整性。負責柜臺商品的陳列、整理和補貨工作,保持柜臺整潔有序。協助店長處理消費者投訴和問題,及時反饋消費者的意見和建議。商品管理采購管理1.選擇具有合法資質的供應商,簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包含商品質量標準、交貨期限、售后服務等條款。2.嚴格審核供應商提供的防疫用品資質證明文件,包括生產許可證、產品質量檢驗報告、醫療器械注冊證等,確保所采購的商品來源合法、質量可靠。3.建立采購臺賬,詳細記錄采購商品的名稱、規格、數量、供應商信息、采購日期等內容。采購臺賬應妥善保存,以備追溯查詢。驗收管理1.防疫用品到貨后,應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準,對商品的數量、規格、外觀、質量證明文件等進行仔細核對。2.對于驗收合格的商品,應在驗收單上簽字確認,并辦理入庫手續。對于驗收不合格的商品,應及時與供應商聯系,協商退貨、換貨或補貨等事宜,并做好記錄。3.建立驗收記錄檔案,將驗收單、質量證明文件等相關資料整理歸檔,保存期限不少于規定年限。陳列管理1.按照防疫用品的類別、功能、規格等進行分類陳列,確保商品擺放整齊、美觀、易拿取。2.設立明顯的商品標識牌,標注商品名稱、規格、價格、功能特點等信息,方便消費者選購。3.定期對商品陳列進行檢查和調整,及時清理過期、損壞或滯銷的商品,保持柜臺商品的新鮮度和吸引力。庫存管理1.建立庫存管理制度,定期盤點庫存商品,確保賬實相符。盤點結果應記錄在案,對于盤盈、盤虧的情況應及時查明原因,進行相應的處理。2.根據銷售情況和庫存水平,合理制定補貨計劃,確保防疫用品不斷貨。補貨時應遵循先進先出的原則,避免商品積壓過期。3.加強庫存商品的保管,確保商品存儲環境符合要求,防止商品受潮、變質、損壞等情況發生。銷售管理銷售行為規范1.銷售人員應遵守職業道德,誠實守信,不得虛假宣傳、夸大產品功效,不得欺騙和誤導消費者。2.嚴格按照明碼標價的原則銷售防疫用品,不得擅自提高或降低價格,不得進行價格欺詐。3.為消費者提供正規的銷售發票或購物憑證,確保消費者的合法權益得到保障。促銷活動管理1.如需開展防疫用品促銷活動,應提前制定詳細的促銷方案,明確促銷方式、促銷時間、促銷商品范圍、促銷價格等內容。2.促銷活動方案應報上級主管部門審核批準后實施,確保促銷活動合法合規、公平公正。3.在促銷活動期間,應加強對促銷商品的管理和監督,確保商品質量和銷售秩序。售后服務管理1.建立健全售后服務體系,及時處理消費者的退換貨要求。對于符合退換貨條件的商品,應按照規定為消費者辦理退換貨手續,不得拖延或拒絕。2.認真對待消費者的投訴和建議,及時回復處理結果。對于消費者提出的問題,應積極采取措施解決,不斷提高消費者的滿意度。3.定期收集消費者的反饋意見,對售后服務工作進行總結分析,不斷改進服務質量。質量管理質量控制措施1.建立質量管理體系,明確質量管理人員的職責和工作流程,確保防疫用品的質量管理工作有效開展。2.加強對防疫用品進貨、驗收、陳列、銷售等環節的質量監控,嚴格執行各項質量管理制度,防止不合格商品流入市場。3.定期對防疫用品進行質量抽檢,委托具有資質的第三方檢測機構對商品質量進行檢測,確保所售商品符合國家標準和質量要求。質量問題處理1.如發現防疫用品存在質量問題,應立即停止銷售,并采取召回措施,通知已購買該商品的消費者前來辦理退換貨手續。2.對質量問題進行調查分析,查明原因,采取有效的整改措施,防止類似問題再次發生。3.及時向上級主管部門和相關監管部門報告質量問題,配合有關部門進行調查處理,并按照規定承擔相應的法律責任。衛生與安全管理環境衛生管理1.保持防疫用品柜臺及周邊環境的清潔衛生,定期進行清掃、消毒,確保無灰塵、無雜物、無異味。2.配備必要的清潔消毒設備和用品,如拖把、抹布、消毒液等,并按照規定的方法和頻率進行使用。3.對營業場所的地面、貨架、柜臺、陳列商品等進行定期消毒,特別是在疫情期間,應增加消毒頻次,確保營業場所的衛生安全。人員健康管理1.加強對柜臺工作人員的健康管理,要求工作人員佩戴口罩、手套等防護用品,保持個人衛生。2.每日對工作人員進行體溫檢測,如發現體溫異常或有咳嗽、乏力等癥狀,應立即停止工作,并及時就醫檢查。3.定期組織工作人員參加健康體檢,確保工作人員身體健康,符合從業要求。安全管理1.配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查維護,確保其正常運行。2.加強對營業場所的安全巡查,及時發現和消除安全隱患,如電線老化、插座松動、通道堵塞等。3.對防疫用品的儲存、銷售等環節進行安全管理,防止發生火災、爆炸、泄漏等安全事故。制定應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。監督與檢查內部監督1.建立內部監督機制,定期對防疫用品柜臺的運營管理情況進行檢查,包括人員管理、商品管理、銷售管理、質量管理、衛生與安全管理等方面。2.設立專門的監督崗位或指定專人負責監督檢查工作,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.將監督檢查結果納入員工績效考核體系,對表現優秀的員工給予獎勵,對存在問題的員工進行批評教育或相應的處罰。外部監督1.積極配合政府相關部門的監督檢查工作,如實提供有關資料和信息,接受監管部門的指導和監督。2.關注社會輿論和消費者反饋,及時了解市場動態和消費者需求,不斷改進防疫用品柜臺的管理工作。附則制度修訂與解釋1.本制度根據國家法律法規和公司實際情況適時進行修訂,修訂后的制度應及時公布并組織員工學習。2.本制度由公司
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