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文檔簡介
保潔工工具管理制度?總則1.目的為了加強保潔工工具的管理,確保工具的正常使用和維護,提高保潔工作效率和質量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔工工具的管理,包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、清潔設備等。3.管理原則合理配置:根據保潔工作的實際需求,合理配置各類工具,確保保潔工作的順利進行。規范使用:明確工具的使用方法和操作規程,要求保潔工規范使用工具,避免因操作不當造成工具損壞。定期維護:建立工具定期維護制度,延長工具使用壽命,保證工具性能良好。節約使用:倡導節約意識,鼓勵保潔工節約使用工具,降低工具損耗和成本。工具的配置1.配置標準根據不同的保潔區域和工作內容,制定工具配置標準。例如:公共區域:每[x]平方米配置掃帚[x]把、拖把[x]個、抹布[x]塊。衛生間:每個衛生間配置馬桶刷[x]個、清潔劑[x]瓶、抹布[x]塊。辦公室:每個辦公室配置掃帚[x]把、拖把[x]個、抹布[x]塊。2.申請流程保潔工根據工作需要填寫工具申請單,詳細注明所需工具的名稱、規格、數量等信息,提交給部門主管審批。部門主管根據實際情況進行審核,批準后交至倉庫管理員處領取工具。3.特殊工具配置對于一些特殊的清潔工作或大型清潔設備,如高壓水槍、洗地機等,由部門根據實際工作需求,單獨申請配置。工具的領用1.領用登記保潔工在領取工具時,需在工具領用登記表上簽字確認,注明領用日期、工具名稱、規格、數量等信息。倉庫管理員應及時更新工具領用登記表,確保賬物相符。2.領用原則按需領用:保潔工應根據實際工作需要領用工具,不得多領、冒領。以舊換新:對于可重復使用的工具,如拖把、掃帚等,在領用新工具時,應將舊工具交回倉庫,以舊換新。3.領用時間工具領用時間為每周[x],如有特殊情況需要臨時領用,需提前向部門主管申請,并經同意后到倉庫領取。工具的使用1.使用培訓新入職的保潔工在上崗前,由部門組織進行工具使用培訓,使其熟悉各類工具的使用方法、操作規程和注意事項。培訓內容包括但不限于:掃帚:如何正確握持掃帚,掃地的姿勢和力度,以及不同地面材質的清掃方法。拖把:如何擰干拖把,拖地的順序和方向,以及避免拖把交叉污染。清潔劑:不同清潔劑的適用范圍、稀釋比例、使用方法和安全注意事項。清潔設備:設備的啟動、停止操作,日常維護要點,以及常見故障的排除方法。2.使用規范按照工具的使用說明書和操作規程進行操作,不得違規使用。保持工具的清潔,使用后及時清理干凈,放置在指定的位置。嚴禁將工具用于非保潔工作的其他用途。對于大型清潔設備,如洗地機、高壓水槍等,需由經過培訓的人員操作,嚴禁未經授權的人員擅自使用。3.使用監督保潔工在工作過程中,部門主管應加強對工具使用情況的監督檢查,發現違規使用行為及時糾正,并進行相應的處罰。工具的維護1.定期維護計劃制定工具定期維護計劃,明確各類工具的維護周期和維護內容。例如:掃帚:每周清理一次刷毛,去除雜物,每[x]個月更換一次掃帚頭。拖把:每次使用后清洗干凈,晾干,每[x]周浸泡消毒一次,每[x]個月更換一次拖布。抹布:每次使用后清洗干凈,晾干,每[x]周消毒一次,每[x]個月更換一次。清潔劑:定期檢查清潔劑的保質期,過期的清潔劑及時清理。清潔設備:按照設備使用說明書的要求,定期進行保養維護,如清潔設備表面、更換濾芯、添加潤滑油等。2.維護責任人工具的維護責任人原則上為工具的使用者,使用者應按照維護計劃對工具進行維護保養。倉庫管理員負責對工具維護情況進行監督檢查,并做好記錄。3.維護記錄建立工具維護記錄臺賬,詳細記錄工具的維護時間、維護內容、維護人員等信息。維護記錄應妥善保存,以備查閱。工具的保管1.保管場所工具應存放在專門的工具倉庫或工具房內,倉庫應保持干燥、通風良好,避免工具受潮、生銹。2.分類存放根據工具的種類、規格、用途等進行分類存放,便于管理和取用。例如:掃帚、拖把等清潔工具應放置在工具架上,按照不同區域和類型進行分類擺放。清潔劑、消毒劑等化學用品應存放在專門的化學品柜中,避免陽光直射和兒童接觸。清潔設備應放置在指定的設備存放區,保持設備清潔和完好。3.保管要求工具倉庫應安排專人負責管理,定期進行盤點,確保賬物相符。倉庫應設置防火、防潮、防盜等安全設施,確保工具的安全存放。對于貴重或易損的工具,應單獨存放,并采取必要的防護措施。工具的報廢與更新1.報廢標準工具出現以下情況之一的,可申請報廢:已達到規定的使用年限,且無法正常使用的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。因技術更新換代,已被淘汰的。2.報廢申請流程保潔工發現工具符合報廢標準后,填寫工具報廢申請單,詳細說明工具名稱、規格、數量、報廢原因等信息,提交給部門主管審核。部門主管審核通過后,報至公司領導審批。經批準后,由倉庫管理員辦理報廢手續,并在工具管理臺賬中進行注銷。3.更新原則根據工作實際需求和工具的使用情況,及時更新工具。對于頻繁使用且損耗較大的工具,應適當增加庫存數量;對于因技術進步或工作要求提高需要更換的工具,應及時采購新型工具。4.更新申請流程由部門主管根據工具的使用情況和工作需求,提出工具更新申請,填寫工具更新申請單,詳細注明所需更新工具的名稱、規格、數量、更新原因等信息,報至公司領導審批。經批準后,交至采購部門進行采購。工具的盤點1.盤點周期每月末對工具進行一次全面盤點,確保賬物相符。2.盤點方法倉庫管理員負責組織盤點工作,制定盤點計劃,明確盤點人員和盤點范圍。盤點人員按照工具管理臺賬逐一核對工具的數量、規格、狀態等信息,并做好記錄。對于盤點中發現的賬物不符情況,應及時查明原因,并進行相應的調整。3.盤點報告盤點結束后,倉庫管理員應編制盤點報告,詳細說明盤點情況、賬物差異原因及處理結果等信息。盤點報告經部門主管審核后,報至公司領導。工具的賠償與處罰1.賠償規定因保潔工個人原因造成工具損壞或丟失的,應照價賠償。賠償金額根據工具的購買價格、使用年限和折舊情況進行計算。2.處罰措施對于故意損壞工具或擅自將工具轉借他人的保潔工,除照價賠償外,給予警告處分,并視情節輕重扣除相應的績效獎金。因保管不善導致工具丟失或被盜的,除照價賠償外,給予相應的經濟處罰,并根據公司相關規定進行處理。3.賠償與處罰流程由倉庫管理員發現工具損壞或丟失情況后,填寫工具損壞/丟失報告單,詳細說明工具名稱、規格、數量、損壞/丟失原因、責任人等信息,提交給部門主管。部門主管根據實際情況進行調查核實,確定賠償金額和處罰措施,并報至
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