公司賬務章管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司賬務章的使用與管理，確保公司財務工作的準確性、安全性和規范性，保護公司資產安全，維護公司合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司涉及賬務處理、資金結算、財務文件簽署等相關業務活動中賬務章的使用與管理。3.賬務章定義本制度所指賬務章包括但不限于財務專用章、發票專用章、銀行預留印鑒章等與公司財務核算、資金收付密切相關的印章。二、賬務章的刻制與啟用1.刻制要求賬務章的刻制必須由公司指定的具有資質的印章制作單位進行，確保印章質量符合國家標準和公司要求。刻制賬務章前，需由公司財務部門提出申請，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，經公司管理層審批后，方可交由印章制作單位刻制。2.啟用流程賬務章刻制完成后，由公司財務部門負責領取，并進行登記備案。登記內容包括印章名稱、編號、啟用日期、領取人等。財務部門在收到新印章后，應及時在公司內部進行印章啟用的通知和說明，確保相關人員知曉新印章的啟用及使用規定。三、賬務章的保管1.保管原則賬務章應實行專人保管，確保印章安全。保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理規定。賬務章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自將印章帶出公司辦公區域。2.保管地點賬務章應存放于公司財務專用保險柜或其他安全可靠的保管設施內，確保印章存放環境安全、干燥、通風良好。保險柜應設置密碼和鑰匙雙重防護措施，密碼由保管人員自行設定并定期更換，鑰匙應妥善保管，不得隨意放置。3.保管人員職責負責賬務章的日常保管工作，確保印章存放安全，隨時掌握印章的使用情況。在使用賬務章前，應對用印事項進行嚴格審核，確保用印內容符合公司財務制度和相關法律法規要求。對因保管不善導致印章遺失、被盜或損壞等情況，應及時向公司報告，并采取相應的補救措施，如掛失、補辦等。四、賬務章的使用1.使用范圍財務專用章主要用于公司財務報表、財務憑證、財務票據、銀行結算憑證等的簽章，以及其他與公司財務核算、資金收付相關的文件和業務的蓋章確認。發票專用章用于公司開具的各類發票上的蓋章，確保發票的真實性和有效性。銀行預留印鑒章用于公司在銀行開設的各類賬戶的資金收付業務，包括支票、匯票、本票等結算憑證的蓋章。2.使用審批賬務章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保用印事項符合公司規定和業務需求。一般情況下，用印申請應由使用部門填寫《賬務章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印金額、用印時間等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至財務部門審核。財務部門審核人員應對用印事項進行認真審核，重點審查用印內容是否符合公司財務制度和相關法律法規要求，金額計算是否準確，業務流程是否合規等。審核通過后，由財務部門負責人簽字批準。對于涉及重大資金支出、對外投資、融資擔保等重要事項的用印，還需經公司管理層審批同意。3.使用登記賬務章使用時，保管人員應建立《賬務章使用登記簿》，詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱、用印金額、審批人等信息。用印完畢后，使用人員應在登記簿上簽字確認，保管人員應對用印情況進行核對，確保登記信息準確無誤。4.使用方式賬務章應在公司規定的辦公場所內使用，不得在未經授權的情況下在空白紙張、空白支票等文件上蓋章。使用賬務章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊蓋章。嚴禁在與公司財務核算、資金收付無關的文件或業務上使用賬務章。五、賬務章的交接與掛失1.交接規定賬務章保管人員因工作調動、離職等原因需要進行交接時，應提前辦理印章交接手續。交接時，雙方應填寫《賬務章交接清單》，詳細記錄交接印章的名稱、編號、數量、交接日期等信息，并簽字確認。交接過程中，應由財務部門負責人或其他指定人員進行監交，確保交接工作的順利進行。交接完成后，交接清單應一式三份，交接雙方各執一份，財務部門存檔一份。2.掛失處理若賬務章不慎遺失、被盜或損壞，保管人員應立即向公司報告，并采取以下措施：及時通知公司相關部門，如財務部門、行政部門等，暫停與該印章相關的業務操作，防止造成損失。在公司內部發布掛失聲明，告知全體員工注意防范風險。向公安機關報案，并取得報案回執。根據公司規定和相關法律法規要求，辦理印章掛失和補辦手續。六、賬務章的定期檢查與清理1.定期檢查公司財務部門應定期對賬務章的使用情況、保管情況進行檢查，確保印章管理規范、安全。檢查內容包括印章的存放是否安全、使用審批流程是否合規、使用登記是否完整等。定期檢查應形成書面報告，對發現的問題及時提出整改措施，并跟蹤整改情況。2.清理規定對于因公司業務調整、印章停用等原因不再使用的賬務章，應及時進行清理。清理時，由財務部門填寫《賬務章清理申請表》，經公司管理層審批后，將印章交回公司指定的印章管理部門或按照規定進行銷毀處理。印章銷毀應采用安全、有效的方式進行，確保印章信息無法恢復。銷毀過程中，應由財務部門、審計部門等相關人員進行監督，并填寫《賬務章銷毀清單》，存檔備案。七、監督與處罰1.監督機制公司建立健全賬務章管理監督機制，加強對賬務章使用和保管情況的日常監督檢查。財務部門應定期對賬務章的使用和保管情況進行自查自糾，及時發現和糾正存在的問題。公司審計部門有權對賬務章的管理情況進行不定期審計，檢查印章管理制度的執行情況，發現問題及時督促整改。2.違規處罰對于違反本制度規定使用、保管賬務章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。對未經審批擅自使用賬務章的，責令改正，并對相關責任人給予警告處分；造成公司經濟損失的，應依法承擔賠償責任。對因保管不善導致賬務章遺失、被盜或損壞的，責令限期找回或補辦，并對保管責任人給予相應的經濟處罰；情節嚴重的，給予記過、撤職等處分。對故意偽造、變造賬務章或利用賬務章進行違法違規