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文檔簡介

車輛管理制度培訓記錄?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛和租賃車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障乘車人員生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維修、保養等行為。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(一)綜合管理部1.負責公司車輛的統一管理,制定車輛管理制度和流程,并監督執行。2.負責車輛的調度安排,根據工作需要合理調配車輛,確保車輛使用效率最大化。3.負責車輛的檔案管理,建立車輛臺賬,記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。4.負責車輛保險、年檢等手續的辦理,確保車輛合法合規運行。5.負責與車輛租賃公司的溝通協調,辦理車輛租賃手續,簽訂租賃合同。6.負責對駕駛員進行安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。(二)駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保車輛安全行駛。2.按照綜合管理部的調度安排,按時完成出車任務,不得擅自改變行車路線和任務。3.負責車輛的日常維護和保養,定期檢查車輛的性能狀況,確保車輛處于良好的運行狀態。4.負責車輛的清潔衛生,保持車內整潔干凈。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料,不得遺失。6.及時向綜合管理部報告車輛運行情況和存在的問題,配合做好車輛的維修和保養工作。(三)用車部門1.根據工作需要提前填寫用車申請單,注明用車時間、地點、事由等信息,經部門負責人審核后提交綜合管理部。2.合理安排用車,提高車輛使用效率,避免浪費。3.督促本部門人員遵守車輛管理制度,愛護車輛。三、車輛使用管理(一)用車申請1.各部門因工作需要使用車輛,應提前填寫用車申請單,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請單經部門負責人審核簽字后,提交綜合管理部。3.綜合管理部根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,對用車申請進行審核和調度。(二)車輛調度1.綜合管理部根據用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排,合理調度車輛。2.對于緊急用車需求,綜合管理部應及時協調安排車輛,并通知相關部門和駕駛員。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。(三)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照用車申請單上注明的時間、地點、事由等信息出車,不得擅自改變行車路線和任務。2.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔衛生。3.車輛使用過程中,如遇特殊情況需要臨時改變行車路線或任務,駕駛員應及時向綜合管理部報告,并征得同意。4.車輛返回公司后,駕駛員應及時將車輛停放在指定位置,并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料交回綜合管理部。(四)車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員先行墊付,每月底憑有效票據到綜合管理部報銷。2.綜合管理部應嚴格審核車輛費用報銷票據,確保票據真實、合法、有效。3.車輛維修保養費用由綜合管理部統一安排,駕駛員應及時將車輛故障情況報告綜合管理部,經批準后到指定的維修廠進行維修保養。4.車輛保險費用由綜合管理部統一辦理,按照保險公司規定按時繳納保費。四、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.綜合管理部應根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容,并報公司領導審批。(二)維修保養實施1.駕駛員發現車輛存在故障或問題,應及時向綜合管理部報告。2.綜合管理部根據車輛故障情況,安排駕駛員將車輛送到指定的維修廠進行維修保養。3.維修廠應按照維修保養計劃和車輛維修技術標準進行維修保養,確保維修質量。4.維修保養過程中,駕駛員應在維修廠監督維修保養情況,對維修保養項目和費用進行確認。(三)維修保養費用結算1.維修保養完成后,維修廠應出具維修保養清單和發票,駕駛員簽字確認后交綜合管理部審核。2.綜合管理部審核無誤后,按照公司財務制度辦理費用結算手續。(四)車輛配件管理1.綜合管理部應建立車輛配件庫存管理制度,對車輛配件進行分類存放、登記管理。2.車輛維修需要更換配件時,應從庫存配件中優先選用,如庫存沒有所需配件,應及時采購。3.采購的車輛配件應符合質量標準,確保配件質量可靠。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓1.綜合管理部應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓,認真學習安全知識,嚴格遵守安全規定。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等系統,確保車輛安全狀況良好。2.綜合管理部應定期組織車輛安全檢查,對車輛的安全性能進行全面檢查,及時發現和排除安全隱患。3.安全檢查應做好記錄,對發現的問題應及時安排維修保養。(三)安全事故處理1.車輛發生安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部和交警部門。2.綜合管理部應及時組織人員趕赴事故現場,協助處理事故,配合交警部門進行調查取證。3.安全事故處理完畢后,駕駛員應寫出事故報告,分析事故原因,總結經驗教訓,提出改進措施。4.對于因駕駛員責任導致的安全事故,公司將按照相關規定進行處理。六、車輛保險與年檢管理(一)車輛保險1.綜合管理部應按照公司規定為車輛辦理保險手續,確保車輛具有足額的保險保障。2.車輛保險種類包括交強險、商業險等,具體保險險種和保額由綜合管理部根據車輛實際情況確定。3.車輛保險到期前,綜合管理部應提前辦理續保手續,確保車輛保險不間斷。(二)車輛年檢1.綜合管理部應按照國家規定及時辦理車輛年檢手續,確保車輛合法合規運行。2.車輛年檢前,駕駛員應將車輛進行全面檢查和維護保養,確保車輛符合年檢標準。3.綜合管理部負責組織駕駛員將車輛送到指定的檢測站進行年檢,辦理年檢手續。七、車輛檔案管理(一)檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、安全事故記錄等。2.車輛基本信息包括車輛型號、車架號、發動機號、購置時間、使用部門等。(二)檔案建立與保管1.綜合管理部應建立車輛檔案管理制度,指定專人負責車輛檔案的建立、整

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