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文檔簡介
供應商場地管理制度?總則目的為加強對供應商場地的管理,確保供應商的生產經營活動符合公司要求,保障產品質量和供應穩定性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司有合作關系的所有供應商的場地管理。基本原則1.合規性原則:供應商場地應符合國家法律法規、行業標準及公司相關規定。2.質量導向原則:確保供應商具備穩定生產合格產品的能力和條件。3.協作共贏原則:促進公司與供應商之間的良好溝通與協作,共同發展。供應商場地準入管理申請1.供應商如有意愿成為公司合作供應商,應向公司提交場地準入申請,申請內容包括場地基本信息、生產設備清單、工藝流程、質量控制體系等。2.申請材料應真實、準確、完整,如有虛假信息,將取消其準入資格。評估1.公司收到申請后,將組織相關人員對供應商場地進行實地評估。評估內容包括場地環境、生產設備、人員資質、質量管理、環保措施等。2.評估人員應填寫評估報告,記錄評估情況和結果,并給出評估結論。審批1.根據評估報告,公司將對供應商場地準入申請進行審批。審批結果將通知供應商。2.對于符合準入條件的供應商,公司將與其簽訂合作協議,并明確雙方的權利和義務。供應商場地日常管理場地環境管理1.供應商應保持場地環境整潔、衛生,物料擺放整齊有序。2.對生產過程中產生的廢棄物應按照環保要求進行分類處理,不得隨意排放。生產設備管理1.供應商應定期對生產設備進行維護保養,確保設備正常運行。2.設備出現故障應及時維修,并記錄維修情況。3.對于關鍵設備,應建立設備檔案,記錄設備的購置時間、維修記錄、運行狀況等。人員管理1.供應商應確保其員工具備相應的資質和技能,能夠勝任工作崗位。2.對員工進行定期培訓,提高員工的質量意識和操作技能。3.建立員工檔案,記錄員工的基本信息、培訓記錄、工作表現等。質量管理1.供應商應建立完善的質量管理體系,確保產品質量符合公司要求。2.加強對原材料、半成品和成品的檢驗檢測,嚴格執行檢驗標準和流程。3.對質量問題應及時分析原因,采取有效措施進行整改,并向公司反饋整改情況。安全管理1.供應商應建立健全安全管理制度,加強安全教育培訓,提高員工的安全意識。2.配備必要的安全設施和防護用品,確保生產經營活動安全進行。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。環保管理1.供應商應遵守國家環保法律法規,采取有效措施減少污染物排放。2.對生產過程中的廢氣、廢水、廢渣等進行合理處理,達標后排放。3.積極配合政府環保部門的監督檢查,按時報送環保相關資料。供應商場地監督檢查定期檢查1.公司將定期對供應商場地進行檢查,檢查周期根據實際情況確定。2.檢查內容包括場地環境、生產設備、人員管理、質量管理、安全管理、環保管理等方面。3.檢查人員應填寫檢查記錄,對發現的問題提出整改要求,并跟蹤整改情況。不定期抽查1.公司將不定期對供應商場地進行抽查,以確保供應商持續符合公司要求。2.抽查內容和方式與定期檢查相同。專項檢查1.當公司對產品質量、安全、環保等方面有特殊要求時,將組織專項檢查。2.專項檢查由公司相關部門聯合進行,檢查結果作為供應商評價和合作的重要依據。供應商場地整改管理整改通知1.公司在檢查過程中發現供應商場地存在問題時,將向供應商發出整改通知,明確整改內容、整改期限和整改要求。2.整改通知應書面送達供應商,并要求供應商簽字確認。整改措施1.供應商收到整改通知后,應立即制定整改措施,并組織實施。2.整改措施應針對問題原因,切實可行,能夠有效解決問題。整改跟蹤1.公司將對供應商的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按時完成。2.供應商應定期向公司反饋整改進展情況,直至整改完成。整改驗收1.整改完成后,供應商應向公司提交整改報告和驗收申請。2.公司將組織相關人員對整改情況進行驗收,驗收合格后方可繼續合作。供應商場地退出管理退出情形1.供應商場地出現嚴重質量問題、安全事故、環保違規等情況,嚴重影響公司利益的。2.供應商違反公司合作協議,經多次提醒仍未改正的。3.供應商經營狀況惡化,無法保證產品供應穩定性的。4.其他符合退出條件的情形。退出程序1.公司根據退出情形,向供應商發出退出通知,明確退出原因和退出時間。2.供應商應在規定時間內停止向公司供應產品,并清理與公司相關的業務往來。3.公司將對供應商場地進行清查,確保公司資產和信息安全。供應商場地信息管理信息收集1.公司應建立供應商場地信息檔案,收集供應商場地的基本信息、評估報告、檢查記錄、整改情況等資料。2.信息收集應及時、準確、完整,確保檔案內容真實可靠。信息更新1.定期對供應商場地信息進行更新,確保信息的時效性。2.當供應商場地發生重大變化時,應及時通知公司,并更新相關信息。信息保密1.公司應對供應商場地信息嚴格保密,未經供應商
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