公司公章管理制度8篇?總則目的為了加強公司公章的管理，規范公章的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的公章管理。定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。2.印章使用審批人：指經公司授權，有權批準公章使用的人員。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家相關法律法規及公司規定辦理刻章手續。2.需刻制公章時，由使用部門填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻章原因、名稱、規格等信息，經部門負責人簽字后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報公司法定代表人審批。審批通過后，行政部門持公司介紹信到公安機關指定的刻章單位辦理刻章事宜。4.新刻公章須在公安機關備案，并留存印模。公章的啟用1.新刻公章完成后，行政部門應及時通知相關部門，并組織進行公章啟用儀式。2.公章啟用前，行政部門應將公章的印模及啟用日期在公司內部進行公示，并做好登記備案工作。3.公章啟用時，應由行政部門負責人、使用部門負責人及監印人共同確認公章的外觀、規格、材質等是否符合要求。確認無誤后，在《公章啟用登記表》上簽字，并注明啟用日期。公章的保管保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章的安全。2.保管公章的人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人保管或使用。保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的使用流程審批和使用公章，對不符合規定的用章申請有權拒絕。3.定期檢查公章的使用情況，發現問題及時向行政部門負責人報告，并協助做好相關處理工作。4.負責公章使用記錄的登記和存檔工作，保管好與公章使用相關的文件、資料等。保管地點及設施1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在公司指定的辦公地點。2.存放公章的保險柜或保管箱應配備必要的防盜、防火、防潮等設施，確保公章的安全。公章的使用使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協議、文件、信函等具有法律效力的事項，以及公司內部的重要文件、報表、證明等的蓋章確認。2.合同專用章用于公司對外簽訂各類合同；財務專用章用于公司財務結算、票據開具等財務相關事項；法定代表人章用于特定的財務、法律文件簽署等。使用流程1.用章申請需使用公章時，由使用部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、涉及金額、合同對方名稱等信息，并附上相關文件、資料。《公章使用申請表》應由部門負責人簽字確認，確保用章事項真實、合法、合規。2.審批流程根據用章事項的性質和金額大小，按照公司規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項需經分管領導審批；重大事項須報公司法定代表人審批。3.用章登記審批通過后，保管公章的人員應在《公章使用登記表》上詳細記錄用章時間、用章事項、用章份數、審批人等信息。用章人應在登記表上簽字確認。4.蓋章操作保管公章的人員應嚴格按照審批后的用章申請進行蓋章操作，確保蓋章位置準確、清晰，與審批內容一致。蓋章過程中，應注意保護公章的清潔，防止公章沾上污漬或損壞。5.文件存檔用章完畢后，保管公章的人員應將《公章使用申請表》、相關文件、資料等一并存檔保管，以備查閱。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。特殊情況確需加蓋的，須經公司法定代表人批準，并在蓋章后及時跟蹤文件的使用情況，確保公章的使用安全。2.公章的使用必須與公司的業務活動相關，不得用于任何違法違規或損害公司利益的行為。3.未經公司書面授權，任何部門或個人不得擅自將公章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出的，須經公司法定代表人批準，并辦理相關手續，確保公章在使用過程中的安全。公章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、注銷或其他原因導致公章不再使用的。2.公章損壞、遺失或被盜的。停用程序1.當出現公章停用情形時，行政部門應及時通知相關部門，并在公司內部發布公章停用公告。2.行政部門負責收回停用的公章，并在《公章保管登記表》上注明停用日期和原因。銷毀程序1.對于停用的公章，行政部門應按照公司規定的程序進行銷毀。2.銷毀前，行政部門應填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、公章名稱、數量等信息，經部門負責人簽字后，報公司法定代表人審批。3.審批通過后，行政部門應選擇至少兩名監銷人共同對公章進行銷毀，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認。4.銷毀后的公章應拍照留存，照片作為銷毀記錄的一部分存檔保管。監督與檢查監督機制1.公司設立公章管理監督小組，由行政部門負責人、財務部門負責人、審計部門負責人等組成，負責對公章的使用、保管等情況進行定期監督檢查。2.監督小組應定期對公司公章的使用記錄、保管情況等進行審查，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。檢查內容1.公章的保管是否安全，存放地點及設施是否符合要求。2.公章的使用是否符合規定的流程和審批權限，用章記錄是否完整、準確。3.公章的停用與銷毀是否按照規定程序辦理，相關記錄是否齊全。違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，將依法追究刑