高職院校設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高職院校設備管理，提高設備使用效益，保證教學、科研、實訓等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高職院校內所有教學設備、科研設備、實訓設備等各類設備的管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校設立專門的設備管理部門，負責全校設備的統籌管理；各二級學院（系）負責本部門設備的具體管理。2.合理配置，優化使用。根據教學、科研和實訓需求，合理配置設備資源，提高設備的使用效率。3.管用結合，物盡其用。設備的使用、維護、保養等工作要緊密結合，確保設備始終處于良好的運行狀態。4.定期檢查，及時更新。定期對設備進行檢查和評估，及時更新陳舊老化、技術落后的設備。二、設備管理機構及職責（一）學校設備管理部門職責1.貫徹執行國家有關設備管理的法律法規和方針政策，制定學校設備管理的規章制度和實施細則。2.負責全校設備的統籌規劃和年度計劃的編制，審核各二級學院（系）的設備購置申請。3.組織設備的采購、驗收、安裝調試、入賬、建卡等工作。4.負責全校設備的調配、報廢等管理工作。5.定期對全校設備進行清查、盤點，確保設備賬實相符。6.指導和監督各二級學院（系）的設備管理工作，組織開展設備管理工作的考核評價。（二）二級學院（系）設備管理職責1.貫徹執行學校設備管理的規章制度，制定本部門設備管理的具體辦法和措施。2.負責本部門設備購置計劃的編制和申報工作。3.負責本部門設備的申購、驗收、安裝調試、日常使用、維護保養、保管等工作。4.建立本部門設備臺賬，定期進行清查盤點，做到賬實相符。5.負責本部門設備的調配、報廢等申請工作。6.組織本部門教師和學生正確使用設備，提高設備的使用效益。（三）設備使用部門及人員職責1.嚴格遵守設備操作規程，正確使用設備，確保設備安全運行。2.負責設備的日常維護保養工作，及時發現和排除設備故障。3.做好設備使用記錄，定期向本部門設備管理員報告設備使用情況。4.妥善保管設備及附件，防止丟失、損壞。5.配合學校和二級學院（系）做好設備的清查、盤點、驗收、報廢等工作。三、設備購置管理（一）購置計劃編制1.各二級學院（系）根據教學、科研和實訓需要，每年定期編制設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、型號規格、數量、用途、預算金額等內容。2.學校設備管理部門對各二級學院（系）上報的購置計劃進行匯總審核，結合學校財力狀況和發展規劃，編制全校年度設備購置計劃。（二）采購流程1.學校設備管理部門根據年度設備購置計劃，按照政府采購相關規定，組織設備采購工作。2.采購方式可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。3.采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。4.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，由學校設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括設備使用部門代表、技術專家、設備管理員等。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能、隨機附件等是否與合同一致。3.對大型、精密、貴重設備，應按照合同要求進行試運行和性能測試，確保設備正常運行。4.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應作為設備入賬、建卡的依據。四、設備入賬與建卡管理（一）入賬1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理設備入賬手續。入賬依據為采購合同、驗收報告等相關資料。2.財務部門根據設備管理部門提供的入賬信息，進行固定資產賬務處理，確保設備資產準確入賬。（二）建卡1.設備管理部門應為每臺設備建立設備卡片。設備卡片應詳細記錄設備的名稱、型號規格、購置日期、使用部門、存放地點、責任人等信息。2.設備卡片應與設備實物一一對應，并定期更新，確保卡片信息的準確性。3.設備卡片應妥善保管，便于查詢和核對設備信息。五、設備使用與維護管理（一）使用管理1.設備使用部門應根據設備性能和教學、科研、實訓需求，合理安排設備的使用時間和任務，提高設備的使用效率。2.設備使用人員必須經過培訓，熟悉設備操作規程，方可操作設備。嚴禁未經培訓或培訓不合格人員操作設備。3.設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數和操作程序。在操作過程中，如發現設備異常，應立即停止使用，并及時報告設備管理員。4.設備使用部門應做好設備使用記錄，記錄內容包括設備使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。（二）維護管理1.設備維護分為日常維護、一級維護和二級維護。日常維護由設備使用人員負責，一級維護和二級維護由設備管理部門或專業維修人員負責。2.日常維護應做到設備清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等，確保設備正常運行。3.一級維護一般每月或每季度進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。4.二級維護一般每年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，修復電氣系統等。5.設備管理部門應建立設備維護檔案，記錄設備維護情況，包括維護時間、維護內容、更換零部件等信息。維護檔案應作為設備維修、更新等決策的重要依據。六、設備調配管理（一）調配原則1.滿足教學、科研和實訓需要，提高設備使用效益。2.合理調配，避免設備閑置和重復購置。3.調配過程應遵循公平、公正、公開的原則。（二）調配流程1.設備使用部門因教學、科研或實訓任務變化等原因，需要調配設備時，應填寫設備調配申請表，注明調配原因、設備名稱、型號規格、數量等信息，并提交給學校設備管理部門。2.學校設備管理部門接到設備調配申請表后，進行審核。審核通過后，根據設備使用情況和需求，進行設備調配。3.設備調配完成后，設備管理部門應及時辦理設備交接手續，更新設備使用部門和存放地點等信息。七、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研和實訓需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。3.雖未達到規定使用年限，但技術性能嚴重落后，能耗高、效率低、經濟效益差的設備。4.國家規定淘汰的設備。（二）報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號規格、購置日期、使用情況等信息，并提交相關證明材料。2.證明材料包括設備損壞情況報告、技術鑒定報告、設備使用年限證明等。（三）報廢審批1.學校設備管理部門接到設備報廢申請表后，組織相關人員進行審核。審核內容包括設備報廢原因是否屬實、設備是否符合報廢條件等。2.對于價值較高的設備，學校設備管理部門應組織專家進行技術鑒定，出具技術鑒定報告。3.審核通過后，設備報廢申請表提交學校主管領導審批。審批通過后，方可辦理設備報廢手續。（四）報廢處理1.設備報廢后，設備管理部門應及時組織對報廢設備進行清理。清理過程中，要妥善保管設備零部件，防止丟失。2.報廢設備的處理方式可采用報廢出售、報廢回收等方式。報廢出售應按照國家相關規定進行公開拍賣，確保資產處置的合法性和公正性。報廢回收應選擇具有資質的回收單位進行，回收價格應合理。3.設備報廢處理完成后，設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續，調整設備臺賬和卡片信息。八、設備清查與盤點管理（一）清查與盤點周期1.學校設備管理部門每年組織一次全校設備清查盤點工作。2.各二級學院（系）每學期應進行一次本部門設備清查盤點工作。（二）清查與盤點內容1.設備數量清查，核對設備臺賬、卡片與實物是否一致。2.設備質量檢查，檢查設備的完好狀況、技術性能等。3.設備存放地點檢查，確保設備存放安全、合理。4.設備使用情況檢查，了解設備的使用頻率、使用效果等。（三）清查與盤點結果處理1.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，詳細記錄清查盤點情況，包括設備數量、質量、存放地點、使用情況等。2.對于清查盤點中發現的問題，如設備賬實不符、設備損壞等，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。3.對清查盤點結果進行分析總結，針對存在的問題，提出改進措施和建議，不斷完善設備管理工作。九、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任。2.制定設備安全操作規程，確保設備操作人員嚴格按照操作規程進行操作。3.加強對設備操作人員的安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.定期對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、防護裝置等是否符合要求。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。3.整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.設備發生安全事故時，