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文檔簡介

行政員工考勤管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范行政員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體行政員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確??记诠芾淼暮戏ㄐ浴⒐院蛧?yán)肅性。2.倡導(dǎo)員工自覺遵守考勤紀(jì)律,按時(shí)出勤,認(rèn)真履行工作職責(zé)。3.堅(jiān)持考勤記錄準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,做到有據(jù)可查。二、考勤規(guī)定(一)工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如:朝九晚五、每周五天工作制等],正常工作時(shí)間為[具體時(shí)長,如:8小時(shí)]。2.各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,在不違反國家法律法規(guī)和公司整體規(guī)定的前提下,制定本部門的具體工作時(shí)間表,但需報(bào)公司行政部門備案。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如:打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司打卡,下班時(shí)間后打卡離開。2.因工作需要外出辦事不能按時(shí)打卡的員工,須提前填寫《外出登記表》,注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。返回公司后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)卡。(三)遲到、早退與曠工1.遲到員工遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,按曠工半天處理。遲到60分鐘以上的,按曠工一天處理。2.早退員工早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,按曠工半天處理。早退60分鐘以上的,按曠工一天處理。3.曠工曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的2倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的3倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元,同時(shí)給予警告處分。連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的,公司將予以辭退,并扣除當(dāng)月工資及未發(fā)放的績效獎(jiǎng)金。三、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類別1.病假員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)等信息,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間,無工資發(fā)放,當(dāng)月績效獎(jiǎng)金按照請(qǐng)假天數(shù)相應(yīng)扣除。3.年假員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法安排的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以跨年度安排。年假期間,工資正常發(fā)放。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[x]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完,可一次性休完,也可分段休假?;榧倨陂g,工資正常發(fā)放。5.產(chǎn)假女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[x]天。其中,產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[x]天。陪產(chǎn)假期間,工資正常發(fā)放。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[x]天。喪假期間,工資正常發(fā)放。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假起止日期等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)需按照以下權(quán)限審批:請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假3天以上的,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工將審批通過的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至行政部門備案。(三)續(xù)假如需續(xù)假,員工應(yīng)在假期結(jié)束前提前向批準(zhǔn)請(qǐng)假的領(lǐng)導(dǎo)提交《續(xù)假申請(qǐng)表》,說明續(xù)假原因及天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自續(xù)假的,按曠工處理。四、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要延長工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工加班前應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長等信息,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可,不支付加班費(fèi)用。(三)加班費(fèi)用1.平時(shí)加班,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。2.休息日加班,安排補(bǔ)休的,不再支付加班工資;不能安排補(bǔ)休的,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。(四)加班補(bǔ)休1.員工加班后,部門應(yīng)根據(jù)工作情況安排補(bǔ)休。補(bǔ)休應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排完畢。2.員工申請(qǐng)補(bǔ)休時(shí),應(yīng)提前填寫《補(bǔ)休申請(qǐng)表》,注明補(bǔ)休日期、補(bǔ)休事由等信息,并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)依據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、外出登記表等相關(guān)資料進(jìn)行。(二)考勤公示1.行政部門應(yīng)在每月[具體日期]前將上月員工考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[x]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出書面申訴,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。六、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組不定期對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)處罰措施1.對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰措施包括但不限于警告、罰款、扣除績效獎(jiǎng)金、降職、辭退等。2.一年內(nèi)累計(jì)遲到、早退次數(shù)達(dá)到[x]次的,公司將予以警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[x]元。3.對(duì)于因違反考勤制度給公司造成重大損失或惡劣影響的員工,公司將依法解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任。

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