門(mén)禁刷臉系統(tǒng)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的使用，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪(fǎng)客以及其他因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場(chǎng)所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的設(shè)置與管理應(yīng)首要保障公司的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，應(yīng)盡量提供便捷的通行方式，減少對(duì)正常工作的影響，提高工作效率。3.準(zhǔn)確記錄原則：系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，以便進(jìn)行安全追溯和管理統(tǒng)計(jì)。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理職責(zé)（一）人事部門(mén)1.負(fù)責(zé)員工人臉信息的錄入、更新與刪除工作。2.對(duì)員工門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)、審批與調(diào)整進(jìn)行管理。3.協(xié)助處理門(mén)禁系統(tǒng)使用過(guò)程中的人事相關(guān)問(wèn)題。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.定期檢查門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。3.制定門(mén)禁系統(tǒng)的安全防范措施，防止系統(tǒng)被非法入侵或破壞。（三）安全部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。2.利用門(mén)禁系統(tǒng)記錄的信息進(jìn)行安全分析，為公司安全管理提供支持。3.協(xié)助其他部門(mén)處理門(mén)禁系統(tǒng)相關(guān)的安全事件。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工門(mén)禁使用的管理與監(jiān)督，確保員工遵守門(mén)禁制度。2.根據(jù)工作需要，向人事部門(mén)提出本部門(mén)員工門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)和調(diào)整建議。（五）員工1.遵守門(mén)禁制度，正確使用門(mén)禁刷臉系統(tǒng)，不得將個(gè)人人臉信息泄露給他人或用于非工作目的。2.積極配合公司對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的管理工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。三、門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定（一）員工門(mén)禁權(quán)限管理1.入職授權(quán)新員工入職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)在門(mén)禁刷臉系統(tǒng)中錄入員工人臉信息，并根據(jù)員工所在部門(mén)和工作需要，授予相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。權(quán)限范圍包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等具體可通行的地點(diǎn)。人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新員工的門(mén)禁權(quán)限信息告知員工本人以及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.權(quán)限調(diào)整員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整門(mén)禁權(quán)限的，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)提出申請(qǐng)。人事部門(mén)審核后，進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限調(diào)整，并通知相關(guān)部門(mén)和員工。例如，員工從普通辦公崗位調(diào)至涉密研發(fā)崗位，人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)新崗位的安全要求，縮小其門(mén)禁權(quán)限范圍，僅允許其進(jìn)入特定的涉密區(qū)域。3.離職注銷(xiāo)員工離職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)在門(mén)禁刷臉系統(tǒng)中及時(shí)刪除其人臉信息，并注銷(xiāo)門(mén)禁權(quán)限。離職員工應(yīng)主動(dòng)將門(mén)禁卡交回行政部門(mén)，如未交回，行政部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)措施，如禁止其使用原門(mén)禁卡進(jìn)入公司區(qū)域，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）訪(fǎng)客門(mén)禁管理1.預(yù)約登記外部訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)前，接待部門(mén)或人員應(yīng)提前通過(guò)公司指定的訪(fǎng)客管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記，詳細(xì)填寫(xiě)訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、被訪(fǎng)人員姓名及部門(mén)等信息。接待部門(mén)或人員應(yīng)在訪(fǎng)客到達(dá)前，將預(yù)約信息提交至行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為訪(fǎng)客生成臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，并告知接待部門(mén)或人員。2.門(mén)禁通行訪(fǎng)客到達(dá)公司后，應(yīng)在公司前臺(tái)或指定的門(mén)禁接待處，由接待人員陪同并使用臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限通過(guò)門(mén)禁刷臉系統(tǒng)進(jìn)入公司。訪(fǎng)客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)始終由接待人員陪同，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.離開(kāi)注銷(xiāo)訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在接待人員的陪同下，再次通過(guò)門(mén)禁刷臉系統(tǒng)離開(kāi)公司。行政部門(mén)在訪(fǎng)客離開(kāi)后，及時(shí)注銷(xiāo)其臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁使用流程1.正常通行員工上班時(shí)間到達(dá)公司門(mén)禁處，面對(duì)門(mén)禁刷臉設(shè)備，保持面部清晰、無(wú)遮擋，停留片刻，待系統(tǒng)識(shí)別成功后，門(mén)禁自動(dòng)開(kāi)啟，員工方可進(jìn)入公司。下班時(shí)，員工同樣按照上述流程通過(guò)門(mén)禁離開(kāi)公司。2.異常情況處理若刷臉失敗，員工應(yīng)按照系統(tǒng)提示操作，如調(diào)整面部位置、重新刷卡等。若多次嘗試仍無(wú)法通過(guò)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)或安全部門(mén)，說(shuō)明情況，等待協(xié)助處理。例如，因面部識(shí)別區(qū)域有遮擋物（如戴口罩、帽子等）導(dǎo)致刷臉失敗，員工應(yīng)先取下遮擋物后重新嘗試。若因系統(tǒng)故障等原因無(wú)法解決，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修，并根據(jù)實(shí)際情況為員工提供臨時(shí)通行解決方案，如人工登記放行等。四、門(mén)禁系統(tǒng)安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.門(mén)禁刷臉系統(tǒng)存儲(chǔ)的員工人臉信息等數(shù)據(jù)屬于公司重要信息資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司數(shù)據(jù)安全管理制度進(jìn)行管理。2.行政部門(mén)應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，如數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制、定期備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。3.嚴(yán)禁任何人員私自拷貝、傳播或使用門(mén)禁系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，未經(jīng)授權(quán)不得將數(shù)據(jù)提供給外部單位或個(gè)人。（二）設(shè)備安全1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁刷臉設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀(guān)是否完好、識(shí)別準(zhǔn)確率是否達(dá)標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)連接是否正常等。2.制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能夠迅速采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換，盡量減少對(duì)公司正常工作和人員通行的影響。3.加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁設(shè)備安裝區(qū)域的安全防范，防止設(shè)備受到外力破壞、惡意損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.門(mén)禁刷臉系統(tǒng)應(yīng)接入公司安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意入侵。2.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全隱患。3.嚴(yán)格控制對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置和管理操作。五、門(mén)禁系統(tǒng)使用監(jiān)督與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.安全部門(mén)和行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否正確使用門(mén)禁系統(tǒng)、訪(fǎng)客管理是否規(guī)范、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2.可以通過(guò)查看門(mén)禁系統(tǒng)記錄、現(xiàn)場(chǎng)抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好檢查記錄。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門(mén)禁制度的行為，如未經(jīng)授權(quán)使用他人門(mén)禁權(quán)限、冒用他人身份通過(guò)門(mén)禁、故意破壞門(mén)禁設(shè)備等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的處罰，如罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。4.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行門(mén)禁刷臉系統(tǒng)使用培訓(xùn)，使員工熟悉門(mén)禁系統(tǒng)的操作流程、注意事項(xiàng)以及相關(guān)管理制度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)禁系統(tǒng)的功能介紹、刷臉操作方法、異常情況處理、數(shù)據(jù)安全知識(shí)等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的門(mén)禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)課程，確保新員工能夠正確使用門(mén)禁系統(tǒng)。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳門(mén)禁制度和門(mén)禁刷臉系統(tǒng)的重要性，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。2.向員工宣傳門(mén)禁系統(tǒng)使用過(guò)程中的安全知識(shí)和防范措施，如如何保護(hù)個(gè)人人臉信息安全、發(fā)現(xiàn)異常情況如何處理等。3.定期發(fā)布門(mén)禁系統(tǒng)使用的