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文檔簡介
駐地疫情期間管理制度?一、總則(一)目的為有效應對駐地疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在駐地的所有員工、合作人員及來訪人員。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控知識宣傳,提高員工自我防護意識,做好日常防控措施,降低感染風險。2.科學防控:依據國家和地方政府發布的疫情防控政策及相關指引,結合公司實際情況,采取科學有效的防控措施。3.精準施策:根據疫情形勢變化,精準調整防控策略,做到因地制宜、因時制宜、分類指導、分區施策。4.聯防聯控:與當地政府、社區及相關部門保持密切溝通與協作,形成聯防聯控工作合力。二、疫情防控組織與職責(一)疫情防控領導小組成立以公司負責人為組長的疫情防控領導小組,全面負責公司駐地疫情防控工作的統籌領導和決策指揮。其主要職責包括:1.貫徹落實國家和地方政府關于疫情防控的各項決策部署,制定公司疫情防控工作方案和應急預案。2.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,協調解決疫情防控工作中的重大問題。3.統籌調配公司疫情防控所需的人力、物力和財力資源。4.指導、監督各部門和各崗位的疫情防控工作落實情況。(二)各部門職責1.行政部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度,并監督執行。做好公司辦公區域、公共區域的清潔消毒、通風換氣等工作。儲備疫情防控物資,建立物資臺賬,確保物資供應充足。組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育活動。負責與當地政府、社區及相關部門的溝通協調,及時報送疫情防控信息。2.人力資源部門負責統計員工健康狀況、出行軌跡等信息,建立員工健康檔案。按照疫情防控要求,合理安排員工工作崗位和工作時間,做好員工考勤管理。負責對因疫情影響導致的勞動關系問題進行妥善處理。協助行政部門組織開展疫情防控知識培訓。3.業務部門負責本部門員工的疫情防控工作,督促員工遵守公司疫情防控規定。合理安排業務工作,盡量減少人員聚集和面對面接觸,鼓勵采用線上辦公、視頻會議等方式開展業務。對涉及出差、來訪等人員的疫情防控措施進行審核和管理。及時向員工傳達公司疫情防控工作要求,收集員工對疫情防控工作的意見和建議。(三)員工個人職責1.自覺遵守國家和地方政府關于疫情防控的法律法規和公司的疫情防控管理制度。2.主動配合公司做好每日健康監測,如實報告個人健康狀況、出行軌跡等信息。3.加強自我防護,正確佩戴口罩、勤洗手、常通風、保持社交距離。4.盡量減少外出活動,避免前往人員密集場所,不參加聚集性活動。5.如出現發熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應立即報告公司,并及時就醫。三、疫情防控措施(一)人員管控1.員工健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工需在上班前通過公司指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況。行政部門安排專人負責對員工健康打卡信息進行收集、統計和分析,如發現異常情況及時報告疫情防控領導小組。對因出差、外出辦事等原因無法按時打卡的員工,需提前向部門負責人報備,并在返回后及時補打卡。2.外來人員管理嚴格執行外來人員登記制度,所有外來人員進入公司駐地前,需提前與公司相關部門或人員取得聯系,并填寫《外來人員登記表》,注明來訪時間、來訪事由、個人基本信息、健康狀況、出行軌跡等。外來人員需佩戴口罩,出示健康碼、行程碼,接受體溫檢測,體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼方可進入公司。如發現異常情況,不得進入公司,并及時勸返。對于因工作需要必須進入公司的外來人員,公司應安排專人陪同,并要求其在公司期間全程佩戴口罩,遵守公司疫情防控規定。3.員工出行管理倡導員工非必要不出駐地,如確需離開駐地,需提前向部門負責人報備,說明出行時間、地點、事由等信息,并填寫《員工外出報備表》。員工出行前需了解目的地的疫情形勢和防控政策,做好個人防護措施。返回駐地后,需及時向部門負責人報告行程情況,并按照當地疫情防控要求進行核酸檢測和健康監測。嚴格限制前往中高風險地區及所在縣(市、區、旗),如員工違反規定前往中高風險地區及所在縣(市、區、旗),公司將按照相關規定進行處理。(二)辦公區域防控1.清潔消毒增加辦公區域的清潔消毒頻次,每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行清潔消毒,使用含有效氯500mg/L的消毒劑擦拭,作用30分鐘后用清水擦拭干凈。每天對辦公區域進行通風換氣,保持空氣流通,通風次數不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應確保空調運行正常,定期對空調濾網進行清洗消毒。2.人員密度控制合理安排辦公空間,保持員工工位之間的安全距離,盡量減少人員聚集。控制會議室、培訓室等人員密集場所的使用人數,原則上不超過場所最大承載量的50%,并確保參會人員佩戴口罩、保持安全距離。鼓勵員工采用線上辦公、視頻會議等方式開展工作,減少面對面接觸。(三)會議活動管理1.會議組織盡量減少線下會議活動,可采用線上會議的方式召開。如確需召開線下會議,應控制會議規模,縮短會議時間,避免人員長時間聚集。會議組織者應提前對會議室進行清潔消毒,并在會議期間保持通風良好。參會人員需佩戴口罩,進入會議室前進行體溫檢測,體溫正常方可進入。會議期間,參會人員應保持安全距離,避免交談時近距離接觸。2.活動管理暫停舉辦各類大型聚集性活動,如年會、團建、培訓等。如有特殊情況確需舉辦,需提前向疫情防控領導小組報備,并制定詳細的疫情防控方案,嚴格控制活動規模和參與人員范圍,落實各項防控措施。活動現場應配備必要的防控物資,如口罩、洗手液、消毒劑等,并安排專人負責活動期間的疫情防控工作,對活動場所進行實時監測和管理。(四)餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛生管理,嚴格執行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。食堂工作人員需持健康證上崗,每日進行體溫檢測,工作期間佩戴口罩、手套和帽子。調整食堂供餐方式,提倡采用分餐制、盒飯制,避免人員集中就餐。如提供堂食,應控制就餐人數,保持餐桌間距,引導員工錯位就餐。加強食堂就餐區域的清潔消毒,每日對餐桌、椅子、餐具等進行清潔消毒,使用含有效氯500mg/L的消毒劑擦拭,作用30分鐘后用清水擦拭干凈。2.飲用水管理確保公司飲用水供應安全,定期對飲水機進行清潔消毒,可使用含有效氯250mg/L的消毒劑擦拭飲水機表面,作用30分鐘后用清水擦拭干凈。鼓勵員工自帶水杯,減少使用一次性水杯。四、疫情應急處置(一)應急預案啟動1.當公司駐地出現確診病例、疑似病例或密切接觸者時,疫情防控領導小組應立即啟動應急預案。2.迅速開展流行病學調查,排查與確診病例、疑似病例或密切接觸者有過接觸的人員,并按照當地疫情防控要求進行隔離觀察、核酸檢測等措施。(二)人員隔離與救治1.對確診病例、疑似病例應及時送往當地定點醫療機構進行救治,并配合做好流調溯源、隔離管控等工作。2.對密切接觸者應按照當地疫情防控要求進行集中隔離或居家隔離觀察,定期進行核酸檢測。3.對一般接觸者,如無發熱、咳嗽等癥狀,可采取健康監測措施,要求其每日測量體溫,做好個人防護,避免前往人員密集場所。(三)辦公區域管控1.對確診病例、疑似病例所在的辦公區域、樓層等實施封閉管理,禁止無關人員進入。2.對封閉區域進行全面清潔消毒,增加消毒頻次,使用含有效氯1000mg/L的消毒劑進行噴灑或擦拭,作用60分鐘后用清水擦拭干凈。3.對與確診病例、疑似病例有過接觸的員工所在的辦公室進行臨時封閉,對相關物品進行消毒處理,員工暫時居家辦公。(四)信息發布與溝通1.及時向員工發布疫情相關信息,通報公司疫情防控工作進展情況,避免引起恐慌。2.加強與員工的溝通交流,了解員工的需求和困難,做好員工的心理疏導和安撫工作。3.按照當地政府的要求,及時、準確地報送疫情防控信息,不得瞞報、漏報、遲報。(五)后續處置1.在疫情得到有效控制后,經當地疫情防控部門評估同意,逐步恢復公司正常的生產經營秩序。2.對疫情期間的防控工作進行總結評估,分析存在的問題和不足,及時調整完善疫情防控措施,建立長效機制。3.對在疫情防控工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反疫情防控規定的部門和個人進行嚴肅處理。五、疫情防控物資保障(一)物資儲備1.行政部門應建立疫情防控物資儲備制度,根據公司實際情況和疫情防控需要,儲備充足的口罩、洗手液、消毒劑、體溫計、防護服、防護手套等疫情防控物資。2.定期對物資儲備情況進行檢查和盤點,及時補充短缺物資,確保物資儲備數量滿足公司至少[X]天的使用需求。3.設立專門的物資存放區域,保持物資存放環境干燥、通風良好,避免物資受潮、過期或損壞。(二)物資發放與使用1.制定疫情防控物資發放標準和流程,員工因工作需要領取疫情防控物資時,需填寫《物資領取登記表》,經部門負責人審批后,到行政部門指定地點領取。2.行政部門應按照"按需發放、合理使用"的原則,嚴格控制物資發放數量,避免浪費。3.加強對疫情防控物資使用情況的監督檢查,確保物資用于疫情防控工作,不得挪作他用。六、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門會同行政部門定期組織開展疫情防控知識培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規、個人防護知識、消毒操作規范、應急處置流程等。2.培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、專題講座、視頻教程等多種形式,確保員工能夠熟練掌握疫情防控知識和技能。3.對新入職員工和新調入崗位的員工,應及時進行疫情防控知識培訓,確保其熟悉公司疫情防控要求。(二)宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控措施,提高員工的自我防護意識和能力。2.及時發布國家和地方政府關于疫情防控的最新政策和信息,引導員工正確認識疫情,不信謠、不傳謠。3.宣傳疫情防控工作中的先進事跡和典型案例,營造積極向上的疫情防控氛圍。七、監督與檢查(一)監督檢查機制1.疫情防控領導小組定期對公司各部門的疫情防控工作進行監督檢查,及時發現問題并督促整改。2.設立疫情防控監督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規定的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)檢查內容1.人員管控措施落實情況,包括員工健康監測、外來人員管理、員工出行管理等。2.辦公區域防控措施落實情況,包括清潔消毒、通風換氣、人員密度控制等。3.會議活動管理情況,包括會議組織、活動管理等。4.餐飲管理情況,包括食堂管理、飲用水管理等。5.疫情防控物資儲備和使用情況。6.疫情應急處置工作準備情況。(三)整改落實1.對監督檢查中發現的問題,疫情防控領導小組應及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。2.各部門應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,按時完成整改任務,并將整改情況及時報告疫情防控領導小組。
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