行政執法音頻管理制度?一、總則（一）目的為規范行政執法音頻管理，確保行政執法過程的合法性、公正性和透明度，保障當事人合法權益，促進依法行政，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位所有行政執法活動中音頻的錄制、存儲、使用和管理。（三）基本原則1.合法合規原則：行政執法音頻的管理必須符合法律法規及相關規定。2.客觀真實原則：音頻應真實、完整地記錄行政執法過程，不得剪輯、偽造。3.安全保密原則：確保音頻數據的安全，防止信息泄露，保護當事人隱私。4.規范使用原則：嚴格按照規定的程序和要求使用音頻資料。二、管理職責（一）行政執法部門1.負責組織實施行政執法音頻錄制工作，確保執法人員正確使用錄制設備。2.對錄制的音頻進行初步整理和分類。（二）法制部門1.指導和監督行政執法音頻管理工作。2.審核音頻資料在行政執法案件中的使用情況。（三）信息技術部門1.提供音頻錄制設備及存儲設備的技術支持和維護。2.保障音頻數據存儲系統的安全穩定運行。（四）檔案管理部門1.負責音頻資料的歸檔、保管和查閱工作。2.按照檔案管理規定對音頻資料進行整理和編目。三、錄制要求（一）錄制設備1.配備專門用于行政執法音頻錄制的設備，如執法記錄儀等，確保設備性能良好，能夠清晰、準確地記錄音頻信息。2.錄制設備應具備日期、時間等顯示功能，且顯示的日期、時間應與實際一致。（二）錄制啟動1.在開展行政執法活動前，執法人員應當對錄制設備進行檢查，確保設備電量充足、存儲空間足夠、錄制功能正常。2.執法人員應當在到達執法現場后，立即開啟錄制設備，對執法過程進行全程不間斷錄制。（三）錄制內容1.記錄執法現場的環境狀況，包括執法場所、周邊人員等情況。2.清晰記錄執法人員與當事人的對話、詢問、檢查、調查等過程，準確記錄當事人的言行、提供的證據等信息。3.對執法過程中涉及的重要文件、物品等進行拍攝記錄。（四）錄制時長1.從執法人員到達現場開始錄制，至執法活動結束停止錄制，確保完整記錄整個執法過程。2.在執法活動有多個環節或不同地點進行的情況下，每個環節或地點均應分別錄制，不得中斷。（五）特殊情況處理1.因設備故障、存儲空間不足等特殊原因導致錄制中斷的，執法人員應當及時排除故障或更換存儲設備，并在后續記錄中注明中斷原因及中斷時間。2.因客觀原因無法進行錄制的，執法人員應當在執法記錄中注明原因，并由在場的其他人員簽字確認。四、存儲管理（一）存儲方式1.錄制的音頻資料應及時存儲至專門的存儲設備或系統中，不得保存在執法人員個人的移動存儲設備或其他未經授權的設備上。2.存儲設備應具備數據備份功能，定期對音頻資料進行備份，防止數據丟失。（二）存儲期限1.一般行政執法音頻資料的存儲期限為[x]年，自執法活動結束之日起計算。2.涉及重大案件、復議訴訟案件等特殊情況的音頻資料，應按照相關規定延長存儲期限。（三）存儲安全1.存儲音頻資料的設備或系統應采取必要的安全防護措施，如設置訪問權限、加密存儲等，防止數據被篡改、刪除或泄露。2.信息技術部門應定期對存儲設備和系統進行維護和檢查，確保其正常運行。五、使用管理（一）使用審批1.因行政執法工作需要查閱、復制音頻資料的，應當填寫《行政執法音頻資料使用審批表》，注明使用目的、資料內容等信息，經部門負責人審核，報法制部門批準后，方可使用。2.涉及向外單位提供音頻資料的，應當按照有關規定辦理審批手續。（二）使用范圍1.用于行政執法案件的調查、審查、處理，作為證據使用。2.用于執法監督檢查，對執法過程進行分析評估，提高執法水平。3.法律法規規定的其他使用情形。（三）使用要求1.使用音頻資料時，應當嚴格按照批準的用途使用，不得擅自擴大使用范圍。2.不得對音頻資料進行剪輯、拼接、篡改等操作，確保其原始性和真實性。3.使用過程中應當做好記錄，注明使用時間、使用人、使用內容等信息。六、查閱管理（一）內部查閱1.本單位執法人員因工作需要查閱音頻資料的，應當向檔案管理部門提出申請，經批準后，在指定地點查閱。2.查閱時應當遵守檔案管理規定，不得擅自將音頻資料帶離查閱地點，不得在資料上進行標記、涂改等操作。（二）外部查閱1.外單位因工作需要查閱音頻資料的，應當持有單位介紹信等有效證明文件，經法制部門審核，報單位負責人批準后，由檔案管理部門提供查閱服務。2.外部查閱音頻資料應當在檔案管理部門指定的場所進行，查閱人員不得擅自復制、傳播音頻資料。七、保密管理（一）保密措施1.對涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私等敏感信息的音頻資料，應當采取嚴格的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。2.接觸音頻資料的人員應當簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（二）保密要求1.執法人員和其他接觸音頻資料的人員不得泄露音頻資料中的內容，不得利用音頻資料謀取私利。2.在音頻資料的存儲、使用、查閱等過程中，應當采取必要的保密措施，防止信息泄露。八、銷毀管理（一）銷毀條件1.音頻資料存儲期限屆滿，且已不再具有保存價值的，可以進行銷毀。2.因其他原因需要銷毀音頻資料的，應當按照規定履行審批手續。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出音頻資料銷毀清單，報法制部門審核。2.法制部門審核通過后，報單位負責人批準。3.批準后，由檔案管理部門會同信息技術部門等相關人員，按照規定的方式對音頻資料進行銷毀，并做好銷毀記錄。九、監督檢查（一）內部監督1.法制部門定期對行政執法音頻管理工作進行監督檢查，檢查內容包括錄制設備的使用情況、音頻資料的存儲管理、使用審批等。2.對發現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。（二）外部監督1.接受上級主管部門、監察機關、司法機關等外部機構的監督檢查，如實提供音頻資料及相關情況。2.對外部監督檢查中發現的問題，積極配合整改，依法依規處理。十、責任追究（一）責任認定1.因故意或重大過失導致行政執法音頻資料出現剪輯、偽造、泄露等問題的，依法追究相關人員的責任。2.對違反本制度規定，擅自使用、查閱、復制音頻資料，或未履行保密義務等行為，視情節輕