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文檔簡介

顧問律師管理制度制度?一、總則(一)目的為規范公司顧問律師的管理,充分發揮顧問律師在公司經營管理中的作用,保障公司合法合規運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂顧問律師服務合同的所有律師事務所及其指派的顧問律師。(三)基本原則1.合法合規原則:顧問律師的工作應嚴格遵守國家法律法規和相關政策。2.專業高效原則:充分發揮顧問律師的專業優勢,提供優質、高效的法律服務。3.保密原則:顧問律師應對公司的商業秘密、技術秘密和其他敏感信息予以嚴格保密。二、顧問律師的聘任(一)聘任條件1.具有中華人民共和國律師執業資格證書,且在律師行業具有良好的聲譽和業績。2.具備扎實的法律專業知識和豐富的實踐經驗,熟悉公司所在行業的法律法規和政策。3.具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與公司各部門有效協作。4.遵守職業道德和執業紀律,無違規違紀記錄。(二)聘任程序1.公司法律事務部門根據公司業務需求,提出顧問律師聘任申請,明確聘任的專業領域、服務期限、服務內容等要求。2.人力資源部門對申請進行審核,并會同法律事務部門進行顧問律師候選人的篩選。3.篩選出的候選人經公司分管領導面試后,報公司總經理審批。4.經總經理批準后,由公司與律師事務所簽訂顧問律師服務合同。(三)服務期限顧問律師服務期限一般為[X]年,期滿后根據公司需求和顧問律師的工作表現決定是否續聘。三、顧問律師的職責與權利(一)職責1.為公司的重大決策提供法律意見和建議,協助公司防范法律風險。2.參與公司規章制度的制定、修訂和審查,確保其合法合規。3.處理公司的各類訴訟、仲裁案件,維護公司的合法權益。4.協助公司處理各類非訴訟法律事務,如合同審查、知識產權保護、勞動人事糾紛處理等。5.對公司員工進行法律培訓,提高員工的法律意識和風險防范能力。6.關注國家法律法規和政策的變化,及時向公司提供相關信息和應對建議。(二)權利1.有權查閱公司與法律服務相關的文件、資料和信息。2.有權要求公司各部門配合提供開展工作所需的資料和協助。3.根據服務合同約定,獲得相應的服務報酬。四、工作方式與工作流程(一)工作方式1.定期駐場:顧問律師應根據公司需求定期到公司駐場工作,了解公司業務情況,及時處理法律事務。2.隨時溝通:顧問律師應保持與公司法律事務部門及其他相關部門的隨時溝通,及時解答法律問題。3.定期匯報:顧問律師應定期向公司匯報工作進展情況和法律風險狀況。(二)工作流程1.法律事務申請:公司各部門如有法律事務需求,應填寫《法律事務申請表》,詳細說明事項的基本情況、法律問題及期望的解決方案。2.申請審核:法律事務部門對申請表進行審核,判斷是否屬于顧問律師的服務范圍,并提出初步處理意見。3.任務分配:法律事務部門根據審核結果,將法律事務任務分配給顧問律師,并明確工作要求和時間節點。4.工作開展:顧問律師按照任務要求開展工作,進行法律研究、調查取證、起草法律文件等。5.結果反饋:顧問律師完成工作后,應及時向法律事務部門反饋處理結果,并提交相關法律文件和報告。6.溝通協調:法律事務部門就處理結果與相關部門進行溝通協調,確保處理結果得到有效執行。五、服務費用及支付(一)服務費用標準顧問律師服務費用根據服務合同約定的收費標準執行,收費標準應綜合考慮律師事務所的知名度、顧問律師的資歷、服務內容和工作量等因素。(二)支付方式1.服務費用按[支付周期]支付,由公司法律事務部門根據顧問律師的工作表現和服務成果填寫《顧問律師服務費用支付申請表》。2.申請表經法律事務部門負責人審核、公司財務部門復核、公司分管領導審批后,由財務部門按照合同約定支付服務費用。六、考核與評價(一)考核主體成立由公司法律事務部門、人力資源部門及相關業務部門組成的考核小組,負責對顧問律師的工作進行考核評價。(二)考核內容1.工作業績:包括處理訴訟、仲裁案件的結果,非訴訟法律事務的完成情況,為公司挽回或避免的經濟損失等。2.工作態度:如工作積極性、責任心、敬業精神等。3.專業能力:包括法律知識水平、業務處理能力、溝通協調能力等。4.服務質量:客戶滿意度、對公司需求的響應速度等。(三)考核周期考核周期為[考核周期時長],與顧問律師服務合同期限一致。(四)考核方式1.定期考核:考核小組根據日常工作記錄、工作報告、客戶反饋等資料,對顧問律師進行定期考核評分。2.不定期考核:在服務期間,如發現顧問律師存在重大工作失誤或違反職業道德等情況,考核小組可隨時進行考核評價。(五)考核結果應用1.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核結果為優秀的顧問律師,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、增加服務費用等。3.對于考核結果為不合格的顧問律師,公司有權解除服務合同,并要求律師事務所承擔相應的違約責任。七、保密管理(一)保密范圍顧問律師應嚴格保守在服務過程中知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等各類敏感信息。(二)保密措施1.顧問律師與公司簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。2.對涉及公司秘密的文件、資料等應妥善保管,不得擅自復制、傳播或泄露。3.在離開公司后,仍應對所知悉的公司秘密承擔保密責任。(三)監督與檢查公司法律事務部門定期對顧問律師的保密工作進行監督檢查,如發現違反保密規定的行為,應及時采取措施予以糾正,并追究相關責任。八、職業道德與執業紀律(一)遵守職業道德顧問律師應遵守律師職業道德規范,誠實守信,勤勉盡責,維護當事人合法權益和法律正確實施。(二)遵守執業紀律1.不得私自接受委托、收取費用,接受委托人的財物或者其他利益。2.不得利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益。3.不得違反規定會見法官、檢察官、仲裁員以及其他有關工作人員。4.不得向法官、檢察官、仲裁員以及其他有關工作人員行賄,介紹賄賂或者指使、誘導當事人行賄。5.不得故意提供虛假證據或者威脅、利誘他人提供虛假證據,妨礙對方當事人合法取得證據。6.不得擾亂法庭、仲裁庭秩序,干擾訴訟、仲裁活動的正常進行。(三)違規處理如發現顧問律師違反職業道德和執業紀律,公司有權向律師事務所提出投訴,并要求其采取措施予以糾正。情節嚴重的,公司有權解除服務合同,并追究律師事務所和顧問律師的法律責任。九、培訓與發展(一)培訓需求分析公司法律事務部門定期與顧問律師溝通,了解其業務發展需求和培訓意愿,結合公司業務特點和法律法規變化情況,分析培訓需求。(二)培訓計劃制定根據培訓需求分析結果,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。(三)培訓實施1.內部培訓:邀請公司內部專家或外部專業人士進行法律法規解讀、業務知識培訓等。2.外部培訓:選派顧問律師參加律師協會、專業培訓機構組織的各類培訓課程和研討會。3.業務交流:組織顧問律師之間進行業務交流和案例研討,分享經驗和心得。(四)培訓效果評估通過考試、撰寫培訓心得、實際

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