供銷理合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司供銷合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與供應商、經(jīng)銷商及其他合作伙伴簽訂的各類供銷合同，包括但不限于原材料采購合同、產(chǎn)品銷售合同、委托代銷合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得顯失公平，確保雙方權利義務對等。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，業(yè)務部門應對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進行審查，并收集相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明書、授權委托書等。對于新合作的供應商或經(jīng)銷商，應進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質量、售后服務等情況，確保其具備履行合同的能力。2.合同起草與審核供銷合同應由業(yè)務部門負責起草，合同內容應明確雙方的權利義務、標的、數(shù)量、質量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。合同起草完成后，應提交法律部門或法律顧問進行審核。法律部門應對合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性進行審查，提出修改意見，并出具審核意見書。業(yè)務部門應根據(jù)法律部門的審核意見對合同進行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求和公司的利益。3.合同簽訂審批經(jīng)法律部門審核通過的合同，應按照公司內部審批流程進行審批。審批流程一般包括業(yè)務部門負責人、分管領導、財務部門、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。各審批環(huán)節(jié)應認真審核合同條款，提出審批意見。對于重大合同或涉及金額較大的合同，應提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議。合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。4.合同簽訂注意事項合同簽訂應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如無統(tǒng)一文本，應按照公司規(guī)定的格式和內容起草合同。合同簽字蓋章應齊全，簽字人應具有相應的授權。合同如有附件，附件應與合同正文同時簽字蓋章，并作為合同的組成部分。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送法律部門、財務部門等相關部門備案。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行計劃制定合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點等，并將執(zhí)行計劃報送相關部門備案。合同執(zhí)行計劃應具有可操作性，確保合同能夠按時、按質、按量履行。2.合同履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同對方的履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時與對方溝通協(xié)調，并采取相應的措施解決問題。財務部門應根據(jù)合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)，并對合同款項的收付情況進行記錄和核對。質量部門應對合同產(chǎn)品的質量進行檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質量符合合同約定的標準。3.合同變更管理在合同履行過程中，如因不可抗力、市場變化、政策調整等原因需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應按照合同簽訂審批流程進行審批，經(jīng)審批通過后，作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同解除管理在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利義務等內容，并按照合同簽訂審批流程進行審批。合同解除后，雙方應按照合同解除協(xié)議的約定辦理相關手續(xù)，如結算貨款、返還貨物、清理債權債務等。四、合同糾紛處理1.糾紛預防業(yè)務部門應加強對合同履行過程的管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問題，避免糾紛的擴大和升級。法律部門應定期對公司的合同管理情況進行檢查和評估，提出改進建議，完善合同管理制度，預防合同糾紛的發(fā)生。2.糾紛處理流程當發(fā)生合同糾紛時，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)材料，分析糾紛原因，并與合同對方進行溝通協(xié)商，尋求解決方案。如協(xié)商不成，業(yè)務部門應及時向法律部門報告，并提交相關證據(jù)材料。法律部門應根據(jù)糾紛情況制定處理方案，指導業(yè)務部門進行訴訟或仲裁等法律程序。在合同糾紛處理過程中，業(yè)務部門應積極配合法律部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.糾紛處理原則依法處理原則：合同糾紛的處理應嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，依法維護公司的合法權益。公平公正原則：在處理合同糾紛時，應遵循公平公正的原則，客觀、公正地分析問題，妥善解決糾紛。及時處理原則：對于合同糾紛應及時處理，避免糾紛的拖延和擴大，給公司造成不必要的損失。五、合同檔案管理1.檔案收集與整理合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同正本、副本、附件、審批文件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來信函、訴訟或仲裁文件等相關資料收集齊全，并按照檔案管理的要求進行整理。合同檔案應分類存放，建立檔案目錄，便于查閱和管理。2.檔案保管與借閱合同檔案應由公司指定的檔案管理部門負責保管，確保檔案的安全和完整。因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)業(yè)務部門負責人或分管領導批準后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應在規(guī)定的時間內歸還檔案，并保證檔案的完好無損。3.檔案銷毀合同檔案保管期限屆滿后，檔案管理部門應按照公司檔案管理制度的規(guī)定，對檔案進行鑒定和銷毀。檔案銷毀應填寫檔案銷毀申請表，經(jīng)業(yè)務部門負責人、分管領導、財務部門、總經(jīng)理等審批后，由檔案管理部門會同相關部門共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、合同考核與獎懲1.考核指標合同簽訂的及時性、準確性、完整性。合同履行的按時率、質量合格率、貨款回收率。合同糾紛的發(fā)生率、處理結果。合同檔案管理的規(guī)范性、完整性。2.考核方式定期考核：每月或每季度對各業(yè)務部門的合同管理情況進行考核，考核結果作為部門績效考核的重要依據(jù)。不定期抽查：公司將不定期對各業(yè)務部門的合同管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.獎懲措施對于合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個