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文檔簡介

落實殯葬管理制度確保?一、總則(一)目的為了加強殯葬管理,推進殯葬改革,規范殯葬行為,節約土地資源,保護生態環境,促進社會主義精神文明建設,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體員工及涉及殯葬相關事務的合作單位和個人。(三)基本原則1.堅持以人為本,尊重逝者尊嚴和生者情感。2.遵循節約資源、保護環境的可持續發展原則。3.倡導文明節儉、移風易俗的殯葬新風尚。二、殯葬管理職責分工(一)公司層面1.行政部門負責統籌協調公司殯葬管理相關工作,制定和完善殯葬管理制度。監督檢查各部門對殯葬管理制度的執行情況。協調處理公司員工及家屬在殯葬過程中遇到的各類問題。2.工會關心員工及其家屬在殯葬期間的生活狀況,給予必要的慰問和幫助。協助行政部門開展殯葬管理相關的宣傳教育工作。3.財務部門按照國家和公司規定,保障殯葬相關費用的合理支出,如喪葬補助金等。對殯葬費用的使用情況進行監督和審核。(二)部門層面1.各部門負責人負責本部門員工殯葬相關信息的收集和傳達。督促本部門員工遵守殯葬管理制度。2.員工個人嚴格遵守國家和公司的殯葬管理制度。及時向所在部門報告本人及家屬的殯葬相關情況。三、殯葬相關規定(一)遺體處理1.遺體應當在規定的時間內進行處理,一般應在[具體時長]內火化或按照當地殯葬管理規定進行其他合法處理。特殊情況需延期處理的,應提前向行政部門報備并說明原因。2.遺體處理必須嚴格按照國家法律法規和當地殯葬管理部門的要求進行,確保程序合法合規。禁止私自土葬、亂埋亂葬等違法違規行為。3.若員工在外地去世,其家屬應及時通知公司行政部門,并按照當地殯葬管理規定處理遺體。行政部門可根據實際情況提供必要的協助和指導。(二)喪葬用品采購1.員工喪葬用品的采購應本著節儉、文明的原則。公司提倡使用環保、可降解的喪葬用品。2.禁止采購和使用封建迷信色彩濃厚的喪葬用品,如紙人、紙馬等。3.喪葬用品的采購應通過正規渠道進行,確保質量和安全。行政部門可提供一些喪葬用品供應商的參考信息,但最終選擇權在員工家屬。(三)治喪活動安排1.員工家屬如需在公司內設置靈堂等治喪場所,應提前向行政部門提出申請,經批準后方可進行。申請時應說明治喪時間、地點、規模等情況。2.治喪活動應遵守公司的辦公秩序和環境衛生規定,不得影響其他員工的正常工作。活動結束后,應及時清理場地,恢復原狀。3.公司鼓勵員工家屬簡化治喪儀式,倡導文明節儉的新風尚。(四)殯葬費用報銷1.公司按照國家規定為員工提供喪葬補助金等相關費用。具體標準按照[國家相關標準或公司規定標準]執行。2.員工家屬在辦理殯葬事宜后,應及時整理相關票據,按照公司財務報銷流程進行報銷。報銷時應提供合法有效的票據、死亡證明等相關材料。3.財務部門應嚴格審核報銷憑證,對符合規定的費用予以報銷,對不符合規定的費用不予報銷,并向員工家屬說明原因。四、殯葬管理流程(一)信息報告1.員工或其家屬得知員工去世消息后,應在[規定時長]內通知所在部門負責人。2.部門負責人應及時將員工去世信息傳達給行政部門,并協助行政部門收集相關信息,如死亡時間、地點、殯葬安排等。(二)申請審批1.員工家屬如需公司協助辦理殯葬相關事宜或在公司內進行治喪活動,應填寫《殯葬事宜申請表》,詳細說明申請事項及相關情況。2.申請表經部門負責人簽字確認后,提交至行政部門。行政部門在收到申請后的[規定時長]內進行審核,并根據實際情況給予批準或提出修改意見。(三)協助辦理1.行政部門根據審批結果,為員工家屬提供必要的協助和指導。如提供喪葬用品供應商信息、協助聯系殯儀館等。2.員工家屬在辦理殯葬事宜過程中遇到困難或問題,可隨時向行政部門咨詢,行政部門應積極協調解決。(四)費用報銷1.員工家屬在殯葬事宜辦理完畢后,按照公司財務報銷流程填寫報銷申請,附上相關票據和證明材料。2.部門負責人對報銷申請進行初審,確保報銷內容真實、合理。初審通過后,提交至財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行嚴格審核,審核無誤后予以報銷,并將報銷款項支付至員工家屬指定的賬戶。五、監督與檢查(一)內部監督1.行政部門定期對公司各部門殯葬管理制度的執行情況進行檢查,檢查內容包括信息報告的及時性、申請審批的規范性、協助辦理的有效性以及費用報銷的合規性等。2.對違反殯葬管理制度的部門和個人,行政部門將進行通報批評,并責令其限期整改。情節嚴重的,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。(二)員工監督1.鼓勵公司員工對違反殯葬管理制度的行為進行監督和舉報。員工發現問題后,可向行政部門或公司紀檢監察部門反映情況。2.對于提供有效線索的舉報人,公司將給予適當的獎勵,并對舉報人信息嚴格保密。(三)外部監督1.積極配合當地殯葬管理部門的監督檢查工作,及時了解和掌握國家殯葬政策法規的變化情況,并對公司殯葬管理制度進行相應調整。2.接受社會公眾的監督,不斷改進公司殯葬管理工作,提高服務質量和水平。六、宣傳與教育(一)殯葬政策法規宣傳1.定期組織員工學習國家殯葬政策法規和公司殯葬管理制度,提高員工的法律意識和政策知曉度。2.通過公司內部宣傳欄、網站、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳殯葬政策法規和文明節儉的殯葬新風尚,營造良好的輿論氛圍。(二)殯葬文化教育1.開展殯葬文化教育活動,引導員工樹立正確的生死觀和價值觀,尊重生命、珍惜生命。2.介紹不同地區的殯葬習俗和文化差異,促進員工之間的相互理解和包容,倡導移風易俗,摒棄封建迷信的殯葬觀念。(三)案例警示教育1.收集整理違反殯葬管理制度的典型案例,通過內部培訓、會議等形式進行警示教育,讓員工深刻認識到違反制度的后果。2.分析案例中存在的問題和風險,引導員工舉一反三,自覺遵守殯葬管理制度

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