裝修公司主材管理制度?總則目的為加強公司裝修主材管理，規(guī)范主材采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保裝修工程質量，控制成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司承接的所有裝修工程項目中主材的管理。定義1.主材：指裝修工程中構成建筑物實體的主要材料，如瓷磚、地板、門窗、衛(wèi)浴潔具、燈具、櫥柜等。2.采購：通過招標、詢價、談判等方式獲取主材供應商，并簽訂采購合同的過程。3.驗收：對采購的主材按照規(guī)定標準進行質量、數(shù)量等方面的檢驗核實。4.存儲：將驗收合格的主材妥善存放于指定地點，確保主材質量不受損。職責分工采購部門1.負責主材供應商的開發(fā)、篩選與評估，建立供應商檔案。2.根據(jù)工程需求制定主材采購計劃，組織采購活動，簽訂采購合同。3.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調解決采購過程中的問題。工程部門1.根據(jù)裝修設計方案和工程進度，提出準確的主材需求清單。2.參與主材供應商的考察與評估，提供技術方面的支持和建議。3.負責主材的現(xiàn)場接收、清點與初步檢驗，及時反饋質量問題。4.監(jiān)督施工人員合理使用主材，避免浪費和損壞。質檢部門1.制定主材驗收標準和檢驗流程，負責對采購的主材進行質量檢驗。2.對不合格主材提出處理意見，跟蹤整改情況。3.定期對主材質量情況進行統(tǒng)計分析，為改進管理提供依據(jù)。倉庫管理部門1.提供合適的主材存儲場地，確保存儲環(huán)境符合要求。2.負責主材的入庫、存儲、出庫管理，建立詳細的庫存臺賬。3.定期對庫存主材進行盤點，保證賬實相符。采購管理采購計劃1.工程部門應在項目開工前[x]個工作日，根據(jù)裝修設計圖紙和工程進度計劃，編制詳細的主材需求清單，提交給采購部門。2.采購部門結合工程部門的需求清單、庫存情況以及市場供應情況，制定主材采購計劃。采購計劃應明確主材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。3.采購計劃需經項目經理、部門負責人審核，報公司主管領導批準后實施。如遇工程變更或其他特殊情況導致主材需求發(fā)生變化，工程部門應及時通知采購部門調整采購計劃。供應商選擇與管理1.供應商開發(fā)采購部門通過多種渠道收集主材供應商信息，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行初步篩選，評估其營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證等資質文件，以及生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況。實地考察符合條件的供應商，了解其生產經營狀況、生產工藝、質量管理體系等，填寫供應商考察報告。2.供應商評估采購部門定期（每[x]個月）對現(xiàn)有供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據(jù)評估結果，將供應商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于連續(xù)兩次評估為不合格的供應商，采購部門應暫停與其合作，并重新進行供應商開發(fā)。3.供應商檔案管理采購部門為每個供應商建立檔案，檔案內容包括供應商基本信息、資質文件、考察報告、評估記錄、采購合同等。及時更新供應商檔案信息，確保檔案的完整性和準確性。采購實施1.采購方式根據(jù)主材的種類、數(shù)量、金額以及市場供應情況，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、談判采購等。對于金額較大、技術復雜的主材采購項目，應采用招標采購方式，通過發(fā)布招標公告、邀請供應商投標、開標、評標等程序，選擇最優(yōu)供應商。對于金額較小、市場供應充足的主材采購項目，可采用詢價采購方式，向多家供應商發(fā)出詢價函，比較報價后選擇合適的供應商。對于一些特殊規(guī)格或定制的主材采購項目，可采用談判采購方式，與供應商進行一對一談判，確定采購價格、交貨期等條款。2.采購合同簽訂采購部門在確定供應商后，應及時與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確主材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，需經法務部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同簽訂后，采購部門應將合同副本分發(fā)給工程部門、倉庫管理部門等相關部門。采購進度跟蹤1.采購部門應建立采購進度跟蹤表，實時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時掌握供應商的生產進度、發(fā)貨情況等。2.如發(fā)現(xiàn)供應商未能按照合同約定的時間交貨，采購部門應及時與供應商溝通，了解原因，并要求供應商采取措施加快交貨進度。如因供應商原因導致交貨延遲，給公司造成損失的，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。3.采購部門應定期向項目經理、部門負責人匯報采購進度情況，對于影響工程進度的重大問題，應及時向上級領導匯報，共同協(xié)商解決辦法。驗收管理驗收標準1.質檢部門應根據(jù)國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及公司的質量要求，制定主材驗收標準。驗收標準應明確主材的外觀、尺寸、性能、質量證明文件等方面的要求。2.對于一些特殊主材，如進口瓷磚、高檔衛(wèi)浴潔具等，驗收標準可參考供應商提供的產品說明書或技術標準，并結合國內相關標準進行制定。驗收流程1.到貨通知采購部門在主材到貨前[x]個工作日，通知工程部門和倉庫管理部門做好驗收準備工作。工程部門應安排專業(yè)人員參與驗收，倉庫管理部門應提供合適的驗收場地和工具。2.初步檢驗主材到貨后，倉庫管理部門負責組織工程部門對主材的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行初步檢驗。檢驗人員應根據(jù)采購合同和送貨清單，核對主材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否一致，檢查主材的外包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或外包裝損壞等問題，檢驗人員應及時記錄，并通知采購部門與供應商聯(lián)系解決。3.質量檢驗初步檢驗合格后，質檢部門按照驗收標準對主材的質量進行檢驗。對于一些需要進行性能檢測的主材，如瓷磚的吸水率、地板的耐磨性等，質檢部門應委托專業(yè)檢測機構進行檢測。質檢人員應填寫主材驗收報告，記錄驗收情況，包括檢驗項目、檢驗結果、是否合格等。4.驗收結果處理如主材驗收合格，質檢部門應在驗收報告上簽字確認，并通知倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。如主材驗收不合格，質檢部門應出具不合格報告，明確不合格原因，并提出處理意見。采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商更換合格產品或采取其他補救措施。對于不合格主材，倉庫管理部門應單獨存放，并做好標識，防止其與合格主材混淆。存儲管理存儲場地要求1.倉庫管理部門應根據(jù)主材的特性和存儲要求，提供合適的存儲場地。存儲場地應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.對于一些易受潮的主材，如木材、石膏板等，應存放在干燥通風的倉庫內，并設置防潮措施，如墊高貨架、鋪設防潮墊等。3.對于一些易燃易爆的主材，如油漆、涂料等，應存放在專門的危險品倉庫內，并按照相關規(guī)定進行管理。入庫管理1.驗收合格的主材，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，倉庫管理人員應核對主材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量證明文件等信息，并與送貨清單和驗收報告進行核對。2.倉庫管理人員應按照規(guī)定的存儲方式和位置，將主材存放整齊，并做好標識。標識內容應包括主材的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時間等。3.倉庫管理人員應建立詳細的庫存臺賬，記錄主材的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應定期與實物進行核對，確保賬實相符。存儲保管1.倉庫管理人員應定期對庫存主材進行檢查，檢查內容包括主材的外觀、質量狀況、存儲環(huán)境等。如發(fā)現(xiàn)主材有損壞、變質等情況，應及時記錄并報告上級領導。2.對于一些有保質期要求的主材，倉庫管理人員應按照保質期的先后順序進行發(fā)放，確保在保質期內使用。3.倉庫應保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴禁在倉庫內堆放雜物。出庫管理1.工程部門根據(jù)施工進度需要領用主材時，應填寫主材領用申請表，注明主材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經項目經理簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)批準的領用申請表，辦理主材出庫手續(xù)。出庫時，倉庫管理人員應核對領用申請表與庫存臺賬，確保出庫的主材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息一致。3.倉庫管理人員應在庫存臺賬上記錄主材的出庫時間、領用部門、領用數(shù)量等信息，并更新庫存數(shù)量。成本控制預算編制1.工程部門在編制裝修工程預算時，應根據(jù)裝修設計方案和主材需求清單，詳細計算主材的費用，并納入工程預算。2.采購部門應協(xié)助工程部門進行主材預算編制，提供市場價格信息和采購成本分析，確保預算的合理性和準確性。價格控制1.采購部門應通過市場調研、招標采購、談判采購等方式，獲取最優(yōu)的主材采購價格。在采購過程中，應與供應商進行充分的溝通和協(xié)商，爭取更有利的采購條款。2.定期對主材市場價格進行監(jiān)測和分析，掌握價格波動趨勢，及時調整采購策略，降低采購成本。節(jié)約使用1.工程部門應加強對施工人員的培訓和管理，提高其節(jié)約意識，合理使用主材，避免浪費和損壞。2.對于施工過程中產生的邊角料、余料等，應進行回收利用或妥善處理，降低主材損耗率。成本核算與分析1.財務部門應定期對裝修工程主材成本進行核算，分析成本構成和變動情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.采購部門、工程部門等相關部門應配合財務部門進行成本分析，查找成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進。風險管理質量風險1.建立主材質量風險預警機制，質檢部門定期對主材質量情況進行分析評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的質量風險。2.對于質量不穩(wěn)定的供應商或主材產品，應加強檢驗頻次和力度，增加抽檢比例，確保工程質量不受影響。3.如發(fā)生主材質量問題導致工程質量事故，應及時采取措施進行整改，追究相關責任人員的責任，并按照合同約定向供應商索賠。供應風險1.采購部門應建立供應商供應風險評估體系，對供應商的生產能力、資金狀況、市場信譽等進行評估，識別潛在的供應風險。2.與重要供應商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保主材供應的穩(wěn)定性。3.制定供應應急預案，如尋找備用供應商、增加安全庫存等，應對因供應商原因導致的供應中斷情況。價格風險1.密切關注主材市場價格波動情況，采購部門應建立價格預警機制，及時向公司領導匯報價格變動趨勢，為決策提供參考。2.通過與供應商簽訂價格調整條款、套期保值等方式，降低價格波動對公司成本的影響。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立專門的主材管理監(jiān)督小組，成員包括采購部門、工程部門、質檢部門、倉庫管理部門等相關部門的人員。監(jiān)督小組定期對主材管理工作進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.建立主材管理信息公開制度，定期公布主材采購、驗收、存儲、使用等環(huán)節(jié)的工作情況，接受公司內部員工的監(jiān)督。考核制度1.制定主材管理考核指標體系，對采購部門、工程部門、質檢部門、倉庫管理部門等相關部門在主材管理工作中的表現(xiàn)進行考核。考核指標