預(yù)留人員日常管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范預(yù)留人員的日常管理，確保預(yù)留人員能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，高效地完成工作任務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有預(yù)留人員，包括但不限于因業(yè)務(wù)發(fā)展需要暫時(shí)預(yù)留的崗位人員、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：預(yù)留人員的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.合理性原則：制度的制定應(yīng)充分考慮預(yù)留人員的工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，確保管理措施合理有效。3.激勵(lì)性原則：通過合理的考核與激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)預(yù)留人員的工作積極性和創(chuàng)造力。4.發(fā)展性原則：注重預(yù)留人員的職業(yè)發(fā)展，為其提供必要的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì)，幫助其與公司共同成長(zhǎng)。二、預(yù)留人員的定義與范圍（一）定義預(yù)留人員是指公司基于戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目籌備等原因，暫時(shí)保留其崗位編制，并安排相應(yīng)工作任務(wù)的人員。（二）范圍1.因業(yè)務(wù)階段性需求預(yù)留的崗位人員：如季節(jié)性生產(chǎn)高峰期、臨時(shí)性項(xiàng)目攻堅(jiān)階段等，暫時(shí)保留相關(guān)崗位，待業(yè)務(wù)需求結(jié)束后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人員：為即將開展的重點(diǎn)項(xiàng)目提前儲(chǔ)備的專業(yè)人才，在項(xiàng)目啟動(dòng)前進(jìn)行集中管理和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.其他因特殊原因預(yù)留的人員：如為配合公司組織架構(gòu)調(diào)整、應(yīng)對(duì)突發(fā)業(yè)務(wù)情況等而預(yù)留的人員。三、預(yù)留人員的招聘與入職（一）招聘渠道1.內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司現(xiàn)有員工推薦符合條件的人員作為預(yù)留人員，對(duì)于推薦成功的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.招聘網(wǎng)站：在主流招聘網(wǎng)站上發(fā)布預(yù)留人員招聘信息，吸引潛在候選人。3.校園招聘：針對(duì)相關(guān)專業(yè)的高校進(jìn)行校園招聘，選拔優(yōu)秀畢業(yè)生作為預(yù)留人員儲(chǔ)備。4.人才市場(chǎng)：參加各類人才招聘會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)招聘預(yù)留人員。（二）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：明確預(yù)留崗位的職責(zé)、要求、工作期限等信息，在相應(yīng)渠道發(fā)布招聘公告。2.簡(jiǎn)歷篩選：對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的候選人名單。3.面試：組織面試，包括人力資源部門面試、用人部門面試等環(huán)節(jié)，全面評(píng)估候選人的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、職業(yè)規(guī)劃等。4.背景調(diào)查：對(duì)擬錄用的候選人進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等信息的真實(shí)性。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出錄用決策，確定預(yù)留人員名單。（三）入職手續(xù)1.入職通知：向錄用的預(yù)留人員發(fā)送入職通知，告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。2.提交材料：預(yù)留人員應(yīng)按照要求提交身份證、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)材料。3.簽訂協(xié)議：與預(yù)留人員簽訂《預(yù)留人員協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作期限、薪酬待遇、保密條款等。4.入職培訓(xùn)：組織預(yù)留人員參加入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等，幫助其盡快了解公司，融入工作環(huán)境。四、預(yù)留人員的工作安排與管理（一）工作崗位分配1.根據(jù)預(yù)留人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和技能水平，將其分配到合適的工作崗位或項(xiàng)目組。2.在分配工作時(shí)，應(yīng)充分考慮預(yù)留人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，盡量提供具有挑戰(zhàn)性和成長(zhǎng)空間的工作任務(wù)。（二）工作任務(wù)下達(dá)1.用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和項(xiàng)目進(jìn)度，向預(yù)留人員下達(dá)明確的工作任務(wù)，包括工作目標(biāo)、任務(wù)要求、完成時(shí)間等。2.工作任務(wù)應(yīng)形成書面文件或通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行傳達(dá)，確保預(yù)留人員清楚了解工作內(nèi)容和要求。（三）工作過程監(jiān)督1.用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)預(yù)留人員的工作過程進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和幫助。2.人力資源部門應(yīng)定期與預(yù)留人員進(jìn)行溝通，了解其工作進(jìn)展和遇到的困難，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。3.預(yù)留人員應(yīng)定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，提交工作匯報(bào)材料，如周報(bào)、月報(bào)等。（四）工作調(diào)整1.在預(yù)留期間，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或預(yù)留人員自身表現(xiàn)等原因，可對(duì)其工作崗位或工作任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.工作調(diào)整應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則，提前與預(yù)留人員溝通，征求其意見，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、預(yù)留人員的薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)預(yù)留人員的薪酬結(jié)構(gòu)一般包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。1.基本工資：根據(jù)預(yù)留人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、崗位等因素確定，保障其基本生活需求。2.績(jī)效工資：與預(yù)留人員的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放，激勵(lì)其積極工作。3.獎(jiǎng)金：根據(jù)公司業(yè)務(wù)完成情況、預(yù)留人員個(gè)人貢獻(xiàn)等，在年終或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)發(fā)放一次性獎(jiǎng)金。（二）薪酬發(fā)放1.預(yù)留人員的薪酬按照公司正常的薪酬發(fā)放周期進(jìn)行發(fā)放，如每月[具體日期]發(fā)放上月工資。2.發(fā)放方式一般為銀行代發(fā)，預(yù)留人員應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息。（三）福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家法律法規(guī)為預(yù)留人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)卣撸瑸榉蠗l件的預(yù)留人員繳納住房公積金。3.其他福利：如享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，以及公司提供的節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。六、預(yù)留人員的績(jī)效考核（一）考核目的1.了解預(yù)留人員的工作表現(xiàn)和工作能力，為薪酬調(diào)整、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等提供依據(jù)。2.激勵(lì)預(yù)留人員提高工作績(jī)效，促進(jìn)其與公司目標(biāo)的一致性。3.發(fā)現(xiàn)預(yù)留人員在工作中存在的問題和不足，為其提供改進(jìn)建議和指導(dǎo)。（二）考核原則1.客觀公正原則：考核過程應(yīng)基于客觀事實(shí)，避免主觀偏見，確保考核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)預(yù)留人員進(jìn)行全面考核。3.溝通反饋原則：考核過程中應(yīng)與預(yù)留人員進(jìn)行充分溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助其不斷提升工作績(jī)效。（三）考核周期績(jī)效考核周期一般為[具體時(shí)長(zhǎng)，如季度或半年]，在考核周期結(jié)束后進(jìn)行全面考核。（四）考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)指標(biāo)：根據(jù)預(yù)留人員所在崗位或項(xiàng)目的工作目標(biāo)，設(shè)定具體的工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，如銷售額、項(xiàng)目完成進(jìn)度、工作質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等，并明確相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。2.工作能力指標(biāo)：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面的指標(biāo)，通過行為表現(xiàn)、工作成果等進(jìn)行評(píng)估。3.工作態(tài)度指標(biāo)：主要考核預(yù)留人員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等，可通過考勤情況、工作紀(jì)律、工作主動(dòng)性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。（五）考核流程1.個(gè)人自評(píng)：預(yù)留人員在考核周期結(jié)束后，根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫《預(yù)留人員績(jī)效考核自評(píng)表》。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)留人員的日常工作表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫《預(yù)留人員績(jī)效考核上級(jí)評(píng)價(jià)表》。3.綜合評(píng)價(jià)：人力資源部門匯總個(gè)人自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合其他相關(guān)信息，對(duì)預(yù)留人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定最終考核得分和考核等級(jí)。4.結(jié)果反饋：人力資源部門將考核結(jié)果反饋給預(yù)留人員，并與用人部門負(fù)責(zé)人一起與預(yù)留人員進(jìn)行溝通，解讀考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議和發(fā)展方向。（六）考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)預(yù)留人員的薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。考核優(yōu)秀的給予加薪或發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，考核不稱職的可適當(dāng)降低薪酬或扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。2.崗位晉升：連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的預(yù)留人員，在公司有崗位空缺時(shí)，可優(yōu)先考慮晉升。3.培訓(xùn)發(fā)展：針對(duì)考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，為預(yù)留人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助其提升工作能力和綜合素質(zhì)。4.留用決策：根據(jù)預(yù)留期間的績(jī)效考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，決定是否繼續(xù)留用預(yù)留人員。對(duì)于考核優(yōu)秀、能夠勝任工作且符合公司發(fā)展需求的，可轉(zhuǎn)為正式員工；對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)、無法勝任工作的，不再續(xù)簽預(yù)留協(xié)議。七、預(yù)留人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.根據(jù)預(yù)留人員的崗位要求、績(jī)效考核結(jié)果、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.與預(yù)留人員進(jìn)行溝通，了解其在工作中遇到的問題和培訓(xùn)需求，將其納入培訓(xùn)需求分析的參考范圍。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮預(yù)留人員的工作安排，盡量避免與工作時(shí)間沖突，確保培訓(xùn)的順利實(shí)施。（三）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。2.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任講師，外部培訓(xùn)可邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師或行業(yè)專家進(jìn)行授課。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留人員的學(xué)習(xí)管理，要求其按時(shí)參加培訓(xùn)，認(rèn)真完成培訓(xùn)作業(yè)和考核，確保培訓(xùn)效果。（四）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等方式對(duì)預(yù)留人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.收集預(yù)留人員和用人部門對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的反饋意見，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。（五）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為預(yù)留人員制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為預(yù)留人員提供相應(yīng)的晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)，如崗位輪換、項(xiàng)目鍛煉、導(dǎo)師輔導(dǎo)等。3.定期與預(yù)留人員進(jìn)行職業(yè)發(fā)展溝通，了解其職業(yè)發(fā)展需求和進(jìn)展情況，為其提供必要的支持和指導(dǎo)。八、預(yù)留人員的離職管理（一）離職申請(qǐng)1.預(yù)留人員如需離職，應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)，如提前[X]天]向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)。2.離職申請(qǐng)應(yīng)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。（二）離職審批1.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，并簽署意見后提交人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核離職手續(xù)是否齊全、工作交接是否完成等，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出審批決定，批準(zhǔn)離職申請(qǐng)的，通知相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.預(yù)留人員在離職前，應(yīng)與接手工作的人員進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等，并填寫《預(yù)留人員工作交接清單》。3.交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利完成。（四）離職手續(xù)辦理1.預(yù)留人員在工作交接完成后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資和獎(jiǎng)金、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金減員手續(xù)等。2.人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，出具離職證明，并將相關(guān)信息錄入公司人力資源管理系統(tǒng)。九、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.預(yù)留人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書面同意，預(yù)留人員不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息，不得將保密信息用于與工作無關(guān)的目的。（二）競(jìng)業(yè)限制1.根據(jù)公司實(shí)際情況和需要，與涉及商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的預(yù)留人員簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限、