通訊報警設備管理制度?總則1.目的為加強公司通訊報警設備的管理，確保設備的正常運行，提高應對突發事件的能力，保障公司人員和財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有通訊報警設備，包括但不限于固定電話、移動電話、對講機、監控攝像頭、報警主機、門禁系統等。3.職責分工行政部門負責通訊報警設備的統一規劃、選型、采購、安裝、調試和驗收。制定通訊報警設備的年度維護計劃，并組織實施。負責通訊報警設備的日常管理，包括設備臺賬建立、設備調配、故障報修等。使用部門負責本部門通訊報警設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。配合行政部門做好設備的維護、維修和更新工作。對發現的設備問題及時向行政部門報告。安全管理部門負責監督通訊報警設備的使用情況，確保其符合安全要求。參與通訊報警設備的驗收和維護工作，提供安全技術支持。對通訊報警設備在應急事件中的使用進行指導和協調。設備采購與選型1.采購計劃各部門根據工作需要，提前向行政部門提交通訊報警設備采購申請，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計采購時間等信息。行政部門匯總各部門申請后，結合公司實際情況和發展規劃，制定年度通訊報警設備采購計劃。2.選型原則設備應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的性能和穩定性。根據公司業務需求和使用場景，選擇功能適用、性價比高的設備。優先考慮具有良好售后服務和技術支持的品牌和供應商。3.采購流程行政部門按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。設備安裝與調試1.安裝準備行政部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括電源供應、網絡布線、設備安裝位置規劃等。2.安裝調試由供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書進行設備安裝和調試，確保設備正常運行。安裝調試過程中，行政部門應安排專人負責現場監督，及時解決出現的問題。設備安裝調試完成后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括設備外觀、功能、性能等方面。驗收合格后，填寫設備驗收報告，并將設備移交使用部門。設備使用與管理1.使用培訓行政部門負責組織通訊報警設備的使用培訓，培訓內容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養等。使用部門應確保本部門人員熟悉設備的使用方法，能夠正確操作設備。2.日常使用使用部門應指定專人負責通訊報警設備的日常使用和管理，確保設備隨時處于可用狀態。嚴格按照設備操作規程使用設備，不得擅自更改設備參數和設置。定期對設備進行清潔和檢查，發現問題及時報告行政部門。3.設備保管通訊報警設備應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。使用部門應建立設備保管制度，明確設備保管責任人，對設備的保管情況進行定期檢查。設備存放地點應符合安全要求，避免設備受到潮濕、高溫、腐蝕等影響。4.設備調配因工作需要，各部門之間如需調配通訊報警設備，應填寫設備調配申請表，經行政部門批準后，辦理設備交接手續。設備調配申請表應注明設備名稱、型號、數量、調配原因、調配時間等信息。5.設備標識行政部門應對通訊報警設備進行統一標識，標識內容包括設備名稱、型號、編號、使用部門等。設備標識應清晰、牢固，便于識別和管理。設備維護與維修1.維護計劃行政部門應根據通訊報警設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護使用部門負責通訊報警設備的日常維護工作，包括設備清潔、檢查、充電、更換電池等。行政部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，發現問題及時通知使用部門進行處理。3.故障維修設備出現故障時，使用部門應及時填寫設備故障報修單，詳細描述故障現象、發生時間、設備名稱、型號、編號等信息，并提交行政部門。行政部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對設備進行維修。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修過程、維修結果、更換部件等信息。設備故障報修單和設備維修記錄應妥善保存。4.維修費用通訊報警設備的維修費用由行政部門統一核算，屬于設備質量問題或保修期內的維修費用，由供應商承擔；屬于人為損壞或超過保修期的維修費用，由使用部門承擔。設備更新與報廢1.設備更新通訊報警設備出現以下情況之一時，行政部門應及時進行設備更新：設備技術性能落后，無法滿足工作需要。設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。國家或行業規定必須淘汰的設備。設備更新應按照設備采購與選型的相關規定進行，確保更新后的設備符合公司業務需求和安全要求。2.設備報廢通訊報警設備出現以下情況之一時，使用部門應填寫設備報廢申請表，經行政部門審核、公司領導批準后，進行設備報廢處理：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用。因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復。設備技術落后，無維修價值。設備報廢后，行政部門應及時清理設備臺賬，并對報廢設備進行妥善處理，如變賣、回收等。設備報廢申請表和設備報廢處理記錄應妥善保存。設備安全管理1.安全檢查安全管理部門定期對通訊報警設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安裝、使用、維護、保管等方面是否符合安全要求。安全檢查應填寫安全檢查記錄，對發現的安全隱患及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.安全防范措施通訊報警設備應具備必要的安全防范措施，如密碼保護、數據備份、防病毒軟件等，防止設備信息泄露和被惡意攻擊。使用部門應加強對設備操作人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能，防止因操作不當導致安全事故。3.應急處置制定通訊報警設備應急預案，明確設備在應急事件中的使用方法、操作流程、人員職責等。定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高公司應對突發事件的能力。設備在應急事件中使用后，行政部門應及時組織對設備進行檢查和維修，確保設備正常運行。人員管理1.培訓與教育行政部門定期組織通訊報警設備相關知識培訓，提高員工的操作技能和安全意識。安全管理部門結合安全宣傳教育活動，向員工普及通訊報警設備在安全工作中的重要性和使用方法。2.考核與獎懲建立通訊報警設備使用考核制度，對設備使用部門和個人進行考核?？己藘热莅ㄔO備使用