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文檔簡介
酒店會員分級管理制度?一、總則(一)目的為了提升酒店的服務(wù)質(zhì)量,增強顧客忠誠度,優(yōu)化顧客體驗,特制定本酒店會員分級管理制度。通過對會員進(jìn)行分級管理,為不同級別的會員提供差異化的權(quán)益和服務(wù),以滿足不同會員的需求,促進(jìn)酒店業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本酒店所有會員,包括通過線上線下渠道注冊成為會員的個人和團體。(三)基本原則1.公平公正原則:確保會員分級的標(biāo)準(zhǔn)明確、客觀,分級過程透明,對所有會員一視同仁,依據(jù)相同的規(guī)則進(jìn)行評定和管理。2.差異化服務(wù)原則:根據(jù)會員級別,為會員提供相應(yīng)級別的專屬權(quán)益和服務(wù),體現(xiàn)會員級別差異,激勵會員提升消費頻次和金額。3.動態(tài)管理原則:會員級別實行動態(tài)調(diào)整,根據(jù)會員的消費行為、信用記錄等情況定期進(jìn)行評估和更新,以保證會員級別與會員實際價值相匹配。二、會員等級劃分(一)等級設(shè)置本酒店會員分為四個等級,從低到高依次為:普通會員、銀卡會員、金卡會員、白金卡會員。(二)各等級定義及標(biāo)準(zhǔn)1.普通會員定義:首次注冊成為本酒店會員的顧客,或在過去12個月內(nèi)累計消費金額未達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的會員。標(biāo)準(zhǔn):注冊成為會員即可獲得普通會員資格。2.銀卡會員定義:在過去12個月內(nèi)累計消費金額達(dá)到[X1]元及以上的會員。標(biāo)準(zhǔn):累計消費金額滿[X1]元。無不良消費記錄和信用問題。3.金卡會員定義:在過去12個月內(nèi)累計消費金額達(dá)到[X2]元及以上的會員,且消費頻次較高,對酒店有一定忠誠度的會員。標(biāo)準(zhǔn):累計消費金額滿[X2]元。過去12個月內(nèi)消費次數(shù)達(dá)到[Y]次。會員評價良好,無重大投訴記錄。4.白金卡會員定義:在過去12個月內(nèi)累計消費金額達(dá)到[X3]元及以上的會員,是酒店的高價值、高忠誠度顧客。標(biāo)準(zhǔn):累計消費金額滿[X3]元。過去12個月內(nèi)消費次數(shù)達(dá)到[Z]次。為酒店帶來顯著的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn),如推薦新客戶、參與酒店活動并提供積極反饋等。長期保持良好的消費記錄和信用狀況,無任何投訴記錄。三、會員權(quán)益(一)普通會員權(quán)益1.積分累積:每次消費可累積一定積分,積分可用于兌換酒店禮品、餐飲券、客房升級券等。2.會員專享房價:可享受一定程度的會員專享房價優(yōu)惠,具體優(yōu)惠幅度根據(jù)酒店實際情況而定。3.生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可獲得一份生日小禮品。4.優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房預(yù)訂緊張時,享有優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。(二)銀卡會員權(quán)益1.積分累積:消費積分加倍,每次消費可累積雙倍積分。2.會員專享房價:享受更優(yōu)惠的會員專享房價,優(yōu)惠幅度比普通會員更大。3.延遲退房:在客房情況允許的前提下,可享受延遲退房至下午[具體時間]的服務(wù)。4.免費早餐:每次入住可享受一份免費早餐。5.生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可獲得一份價值更高的生日禮品及一張餐飲優(yōu)惠券。6.優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房預(yù)訂緊張時,享有更優(yōu)先的預(yù)訂權(quán)。7.客房升級:根據(jù)酒店房態(tài)情況,有機會享受客房升級服務(wù)。(三)金卡會員權(quán)益1.積分累積:消費積分三倍,每次消費可累積三倍積分。2.會員專享房價:享受大幅優(yōu)惠的會員專享房價,優(yōu)惠幅度高于銀卡會員。3.延遲退房:可享受延遲退房至下午[更晚時間]的服務(wù)。4.免費早餐:每次入住可享受兩份免費早餐(如有同行人員,可根據(jù)實際情況協(xié)商)。5.生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可獲得一份豪華生日禮品及一張高額餐飲優(yōu)惠券,同時可享受一次免費的客房升級。6.優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房預(yù)訂緊張時,享有絕對優(yōu)先的預(yù)訂權(quán)。7.客房升級:每次入住均可享受客房升級服務(wù),優(yōu)先安排高樓層、景觀好的房間。8.免費洗衣服務(wù):每次入住可享受一定數(shù)量的免費洗衣服務(wù)(根據(jù)酒店規(guī)定執(zhí)行)。9.免費使用會議室:可根據(jù)酒店會議室使用情況,免費使用一定時長的會議室(提前預(yù)訂)。(四)白金卡會員權(quán)益1.積分累積:消費積分四倍,每次消費可累積四倍積分。2.會員專享房價:享受頂級優(yōu)惠的會員專享房價,優(yōu)惠幅度為酒店最優(yōu)。3.延遲退房:可享受延遲退房至下午[最晚時間]的服務(wù),且無需提前申請。4.免費早餐:每次入住可享受不限人數(shù)的免費早餐(如有同行人員,均可享受)。5.生日福利:生日當(dāng)天入住酒店可獲得一份奢華生日禮品及一張頂級餐飲優(yōu)惠券,同時可享受兩次免費的客房升級,包括升級到套房(視套房availability而定)。6.優(yōu)先預(yù)訂:在酒店客房預(yù)訂緊張時,享有無條件的優(yōu)先預(yù)訂權(quán),可優(yōu)先選擇任何房型。7.客房升級:每次入住均保證享受套房升級服務(wù)(如酒店有套房可供升級)。8.免費洗衣服務(wù):每次入住可享受不限次數(shù)的免費洗衣服務(wù)(根據(jù)酒店規(guī)定執(zhí)行)。9.免費使用會議室:可根據(jù)酒店會議室使用情況,免費無限次使用會議室(提前預(yù)訂)。10.專屬客服:配備專屬客服人員,提供一對一的貼心服務(wù),隨時解答會員疑問,處理會員需求。11.邀請參加酒店專屬活動:定期收到酒店邀請,參加各類專屬會員活動,如高端品鑒會、主題派對等。四、會員升級與降級(一)升級1.自動升級會員在滿足相應(yīng)等級的消費標(biāo)準(zhǔn)后,系統(tǒng)將自動進(jìn)行升級。例如,普通會員在過去12個月內(nèi)累計消費金額達(dá)到銀卡會員標(biāo)準(zhǔn)時,將自動升級為銀卡會員。升級后的會員權(quán)益將在升級成功后的首個消費周期開始生效。2.特殊升級通道對于為酒店做出突出貢獻(xiàn)的會員,如成功推薦大量新客戶、積極參與酒店改進(jìn)并提出有效建議等,經(jīng)酒店評估認(rèn)可后,可直接升級到更高等級會員。特殊升級需由會員關(guān)系管理部門提出申請,經(jīng)酒店管理層審批通過后執(zhí)行。(二)降級1.若會員在連續(xù)12個月內(nèi)消費金額未達(dá)到當(dāng)前等級的最低標(biāo)準(zhǔn),將自動降為下一級會員。例如,金卡會員在連續(xù)12個月內(nèi)累計消費金額低于銀卡會員標(biāo)準(zhǔn)時,將降為銀卡會員。2.降級后的會員權(quán)益將在降級成功后的首個消費周期開始按照新等級執(zhí)行。五、會員積分管理(一)積分獲取1.消費積分會員每次在酒店的消費(包括客房、餐飲、會議、娛樂等),均可按照一定比例累積積分。具體積分累積比例如下:普通會員:每消費1元累積1積分。銀卡會員:每消費1元累積2積分。金卡會員:每消費1元累積3積分。白金卡會員:每消費1元累積4積分。酒店舉辦促銷活動、會員專享活動等期間,消費積分累積比例可能會有額外增加,具體以活動公告為準(zhǔn)。2.活動積分會員參與酒店組織的各類活動,如會員日活動、節(jié)日慶典活動、線上互動活動等,可根據(jù)活動規(guī)則獲得相應(yīng)積分獎勵。推薦新會員成功注冊并消費后,推薦人可獲得一定數(shù)量的積分獎勵。推薦積分的具體數(shù)額根據(jù)推薦的會員等級和消費情況而定。(二)積分使用1.兌換禮品:會員可使用積分在酒店積分商城兌換各類禮品,包括但不限于酒店特色紀(jì)念品、生活用品、電子產(chǎn)品等。積分商城將定期更新禮品種類和庫存,會員可根據(jù)自己的積分?jǐn)?shù)量和喜好進(jìn)行兌換。2.兌換餐飲券:會員可使用積分兌換酒店餐飲券,用于在酒店餐廳消費。餐飲券的面值和使用規(guī)則將在積分商城中明確標(biāo)注。3.兌換客房升級券:會員可使用積分兌換客房升級券,在預(yù)訂客房時申請升級房型。客房升級券的使用條件和可升級房型范圍將根據(jù)酒店實際情況而定。4.抵扣消費金額:在會員下次消費時,可根據(jù)酒店規(guī)定使用一定數(shù)量的積分抵扣部分消費金額。積分抵扣消費金額的比例和上限將按照酒店的積分使用政策執(zhí)行。(三)積分有效期1.會員積分有效期為自獲得積分之日起的[具體時長]年。2.在積分有效期內(nèi),會員應(yīng)及時使用積分,避免積分過期失效。對于即將過期的積分,酒店將提前通過短信、郵件等方式提醒會員。六、會員服務(wù)(一)預(yù)訂服務(wù)1.會員可通過酒店官方網(wǎng)站、手機APP、客服熱線等多種渠道進(jìn)行客房、餐飲、會議等預(yù)訂。2.為會員提供便捷的預(yù)訂流程,確保快速響應(yīng)和準(zhǔn)確預(yù)訂。會員可提前預(yù)訂未來一段時間內(nèi)的服務(wù),并可享受預(yù)訂保留時間延長等特殊服務(wù)(根據(jù)會員等級而定)。(二)入住服務(wù)1.在會員抵達(dá)酒店前,酒店將根據(jù)會員等級提供相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備歡迎水果、安排專屬接待人員等(白金卡會員)。2.辦理入住手續(xù)時,為會員提供快速通道,減少等待時間。對于高級別會員,可享受更個性化的入住手續(xù)辦理服務(wù),如提前分配房間、簡化手續(xù)等。3.為會員提供詳細(xì)的酒店設(shè)施介紹和使用指南,幫助會員更好地享受酒店服務(wù)。(三)客房服務(wù)1.根據(jù)會員等級提供不同標(biāo)準(zhǔn)的客房服務(wù),如每日客房清潔次數(shù)、夜床服務(wù)、免費的客房用品補充等。高級別會員可享受更細(xì)致、周到的客房服務(wù),如個性化的客房布置、專屬的洗漱用品等。2.對于會員提出的客房服務(wù)需求,確保及時響應(yīng)和解決,提供24小時客房服務(wù)熱線。(四)餐飲服務(wù)1.在餐廳為會員提供優(yōu)先入座服務(wù),避免會員排隊等待。對于白金卡會員,可享受專屬的餐飲服務(wù)區(qū)域或包房。2.根據(jù)會員等級提供不同的餐飲優(yōu)惠,如菜品折扣、酒水優(yōu)惠等。高級別會員還可享受免費的特色菜品品嘗、廚師推薦菜品等服務(wù)。3.為會員提供定制化的餐飲服務(wù),如根據(jù)會員口味偏好調(diào)整菜品、提供特殊飲食需求的解決方案等。(五)會員關(guān)懷1.定期通過短信、郵件、手機APP消息等方式向會員發(fā)送酒店最新優(yōu)惠活動、會員專享福利、生日祝福等信息,增強會員與酒店的互動和聯(lián)系。2.設(shè)立會員專屬客服熱線和郵箱,及時解答會員的疑問和處理會員的投訴建議。對于高級別會員,提供一對一的專屬客服服務(wù),確保會員問題得到快速、有效的解決。3.舉辦會員專屬活動,如會員日派對、節(jié)日慶祝活動、主題體驗活動等,邀請會員參與,增進(jìn)會員之間的交流和對酒店的歸屬感。七、會員信息管理(一)信息收集1.在會員注冊過程中,收集會員的基本信息,包括姓名、性別、聯(lián)系方式、身份證號碼、電子郵箱等。2.會員在消費過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)信息,如消費記錄、偏好信息、特殊需求等,酒店將進(jìn)行記錄和收集,以便為會員提供更個性化的服務(wù)。(二)信息更新1.鼓勵會員及時更新自己的信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。會員可通過酒店官方網(wǎng)站、手機APP、客服熱線等渠道進(jìn)行信息修改。2.酒店定期對會員信息進(jìn)行核對和更新,對于長期未更新或信息有誤的會員,將通過多種方式提醒會員進(jìn)行信息更新。(三)信息安全與保密1.酒店將采取嚴(yán)格的信息安全措施,保護(hù)會員信息的安全和保密。建立完善的信息管理制度,規(guī)范員工對會員信息的訪問和使用權(quán)限。2.未經(jīng)會員同意,酒店不會
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