行政機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于行政機(jī)關(guān)內(nèi)所有辦公設(shè)備、專用設(shè)備、附屬設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對行政機(jī)關(guān)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，分級負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)、使用等工作。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備購置、使用成本。4.規(guī)范操作原則：要求設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善行政機(jī)關(guān)設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作。3.負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。4.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢鑒定等工作，合理配置設(shè)備資源。6.負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，指導(dǎo)操作人員正確使用設(shè)備。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收等工作，提出設(shè)備需求和使用建議。3.按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的資產(chǎn)清查工作，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。（三）操作人員職責(zé)1.經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，取得操作資格證書后，方可操作設(shè)備。2.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.在設(shè)備運(yùn)行過程中，如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。5.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和工具，不得遺失或損壞。三、設(shè)備購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置理由、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合行政機(jī)關(guān)的實(shí)際情況和財(cái)力狀況，編制年度設(shè)備購置預(yù)算，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購1.根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置預(yù)算，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備選型。2.在選型過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。3.確定設(shè)備選型后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括政府采購、自行采購等，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作。4.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一保管。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況，合理安排設(shè)備的使用部門和操作人員。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。在設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理。4.設(shè)備使用過程中，如需對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、維修等操作，應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，并在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行。3.日常維護(hù)保養(yǎng)主要包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，設(shè)備操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。4.定期維護(hù)保養(yǎng)主要包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等工作，設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期組織實(shí)施，并做好記錄。5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。3.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。5.對于維修難度較大或維修成本較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)論證，確定維修方案或是否需要更換設(shè)備。五、設(shè)備調(diào)配與報(bào)廢（一）調(diào)配管理1.因工作需要，行政機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配由使用部門提出申請，填寫設(shè)備調(diào)配申請表，說明調(diào)配設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配原因等，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行設(shè)備交接。4.調(diào)出部門應(yīng)將設(shè)備及相關(guān)資料、工具等一并移交調(diào)入部門，雙方在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；國家明令淘汰的設(shè)備；其他原因需要報(bào)廢的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況等，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。5.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)政。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）臺賬管理1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的購置時(shí)間、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、使用部門、操作人員、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄、報(bào)廢情況等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。每年年底，設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備臺賬進(jìn)行核對和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）清查盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，清查盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。2.清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等，確保設(shè)備賬實(shí)相符。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告，對清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。4.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)處理。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，明確設(shè)備操作的安全注意事項(xiàng)和應(yīng)急處理措施。2.建立設(shè)備安全檢查制度，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。（二）安全措施1.為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，如防護(hù)欄、防護(hù)罩、安全警示標(biāo)識等。2.對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、動力系統(tǒng)等關(guān)鍵部位進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停機(jī)，采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對各使用部門的設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。使用部門應(yīng)按照整改通知書的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門。（二）考核評價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評價(jià)制度，對各使用部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、