送貨車輛管理制度規定?一、總則1.目的為加強公司送貨車輛的管理，確保貨物運輸的安全、及時、準確，提高運輸效率，降低運輸成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有送貨車輛的管理，包括車輛的調度、使用、維護、保養、安全管理等。3.職責分工物流部門負責送貨車輛的調度安排，根據訂單情況合理分配車輛，確保貨物按時送達。制定車輛運輸計劃，協調與客戶及相關部門的溝通，確保運輸任務順利進行。統計車輛運輸數據，分析運輸成本，提出優化建議。駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。負責車輛的日常維護和保養，確保車輛性能良好，及時發現并報告車輛故障。按照規定的時間、路線和要求，將貨物安全、準確地送達目的地，并做好貨物交接工作。車輛管理部門負責車輛的購置、報廢、更新等管理工作，建立車輛檔案。制定車輛維修計劃，安排車輛定期保養和維修，確保車輛符合安全運行標準。監督車輛的使用情況，對違規行為進行處理。財務部門負責車輛費用的核算和報銷，包括燃油費、過路費、維修費等。審核車輛費用支出的合理性，控制運輸成本。二、車輛調度管理1.調度原則優先保障緊急訂單和重要客戶的貨物運輸。合理安排車輛，提高車輛利用率，降低運輸成本。根據貨物的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的車輛和運輸路線。2.調度流程訂單接收：物流部門接收客戶訂單后，對訂單信息進行審核，包括貨物名稱、數量、交貨時間、交貨地點等。任務分配：根據訂單情況和車輛狀況，物流部門制定車輛運輸計劃，明確車輛、駕駛員、運輸路線、預計出發時間和到達時間等信息，并將任務分配給駕駛員。車輛調度：駕駛員根據運輸計劃，提前做好出車準備，包括檢查車輛狀況、裝載貨物等。物流部門負責協調車輛的調度，確保車輛按時出發。運輸監控：在運輸過程中，物流部門通過GPS定位系統或其他方式對車輛進行監控，及時掌握車輛的行駛情況和貨物運輸狀態。如發現異常情況，及時與駕駛員溝通并采取相應措施。運輸反饋：車輛到達目的地后，駕駛員負責將貨物安全送達客戶指定地點，并與客戶辦理貨物交接手續。客戶在送貨回執上簽字確認后，駕駛員將回執交回物流部門。物流部門對運輸任務進行總結和反饋，分析運輸過程中存在的問題，提出改進措施。三、車輛使用管理1.車輛使用范圍公司送貨車輛主要用于公司貨物的運輸，未經公司批準，不得擅自將車輛用于其他用途。2.車輛使用申請因工作需要使用車輛的部門或個人，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用車輛的車型、車牌號、使用時間、使用事由、行駛路線等信息，經部門負責人簽字同意后，報物流部門審核。物流部門根據車輛調度情況進行審批，審批通過后通知駕駛員安排出車。3.車輛使用規定駕駛員必須嚴格按照批準的《車輛使用申請表》執行任務，不得擅自更改行駛路線和使用時間。如遇特殊情況需要變更，應及時向物流部門報告并重新辦理審批手續。駕駛員在出車前應檢查車輛的各項性能指標，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時報告車輛管理部門進行維修，嚴禁車輛帶病行駛。駕駛員在運輸過程中應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。駕駛員應愛護車輛及車內設施，保持車輛整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得擅自拆卸或更換車輛零部件。車輛到達目的地后，駕駛員應及時將車輛停放在指定的停車場或安全地點，并妥善保管車輛鑰匙。未經批準，不得將車輛停放在其他地方。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要外借，必須經公司領導批準，并簽訂車輛外借協議，明確雙方的責任和義務。四、車輛維護保養管理1.維護保養計劃車輛管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃，明確車輛定期保養和維修的時間、項目、內容等。2.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、制動系統檢查、燈光系統檢查等。發現問題及時處理，確保車輛處于良好的運行狀態。3.定期保養車輛管理部門按照維護保養計劃，定期安排車輛進行保養。保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛的底盤、懸掛、轉向、制動等系統，確保車輛性能符合安全運行標準。4.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。維修人員在維修車輛時，應填寫《車輛維修記錄單》，詳細記錄維修項目、維修時間、維修費用等信息。維修費用經車輛管理部門審核后，報財務部門報銷。對于車輛的重大維修項目，車輛管理部門應組織相關人員進行論證，確保維修方案的合理性和經濟性。維修后應進行驗收，確保車輛維修質量符合要求。5.維護保養檔案車輛管理部門應建立車輛維護保養檔案，記錄車輛的維護保養歷史、維修記錄、更換零部件等信息。維護保養檔案應妥善保管，以備查詢和統計分析。五、車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的職責和要求，加強對駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司車輛安全管理制度，定期參加安全學習和培訓，接受安全檢查和考核。車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等，確保車輛安全設施齊全有效。2.安全檢查駕駛員在出車前、行車中、收車后應進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等，確保車輛安全性能良好。車輛管理部門應定期組織車輛安全檢查，每月不少于一次。檢查內容包括車輛的外觀、內飾、底盤、發動機、電氣系統等，對發現的問題及時進行整改。在重大節日、重要活動期間，公司應組織專項車輛安全檢查，確保車輛安全運行。3.事故處理發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向公司報告。公司應積極配合交警部門進行事故處理，協助駕駛員做好事故理賠工作。事故處理完畢后，公司應組織相關人員對事故進行分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定進行處理，包括批評教育、經濟處罰、解除勞動合同等。六、車輛費用管理1.費用預算車輛管理部門應根據公司業務發展需要，制定車輛費用預算，包括燃油費、過路費、維修費、保險費、車輛購置稅、停車費等。費用預算經公司領導審批后執行。2.費用報銷駕駛員在執行運輸任務過程中發生的費用，應按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷時應提供合法有效的票據，并填寫《費用報銷單》，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息。車輛管理部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核內容包括票據的真實性、合法性、合理性，費用發生是否與運輸任務相關等。審核通過后，報財務部門報銷。財務部門對費用報銷單進行復核，確保報銷金額準確無誤。復核通過后，按照公司財務制度的規定進行支付。3.費用控制公司應加強對車輛費用的控制，定期對車輛費用進行統計分析，對比預算執行情況，查找費用超支的原因，采取有效措施進行控制。駕駛員應合理使用車輛，節約燃油，降低運輸成本。如發現車輛存在油耗過高的情況，應及時報告車輛管理部門進行檢查和維修。車輛管理部門應嚴格控制車輛維修費用，選擇正規的維修廠家進行維修，確保維修質量的同時降低維修成本。對于維修費用較高的項目，應進行審批和監督。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司根據業務發展需要，招聘駕駛員。駕駛員應具備以下條件：持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經驗，熟悉本地及周邊地區的道路情況。遵守交通法規，無重大交通事故記錄。具備良好的職業道德和服務意識，責任心強。2.駕駛員培訓公司定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、服務規范等。鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習，不斷提高自身業務水平和綜合素質。駕駛員培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗。3.駕駛員考核公司建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。考核周期為每月一次，考核結果與駕駛員的績效獎金掛鉤。考核內容包括：工作任務完成情況：是否按照規定的時間、路線和要求完成運輸任務。安全行車情況：是否遵守交通法規，有無交通事故發生。車輛維護保養情況：是否按時對車輛進行日常維護和保養，車輛是