裝飾公司用章管理制度?一、總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、項目部、子公司等所屬部門及全體員工。3.印章種類本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、業務專用章、部門章及各類專用章等。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制公司各類印章的刻制由行政部統一負責辦理。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、使用范圍、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報行政部。行政部根據審批意見，選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制過程中，應嚴格監督印章質量和樣式，確保符合公司要求。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部應及時組織相關部門進行驗收。驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附上印章印模。《印章啟用申請表》經部門負責人、分管領導審批后，由行政部發布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間及使用范圍。印章啟用后，行政部應將印章印模及啟用情況登記在《印章管理臺賬》上。3.印章廢止因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，需要廢止印章時，由使用部門填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因及印章名稱、編號等信息，并經部門負責人、分管領導審批后，報行政部。行政部根據審批意見，負責收繳廢止印章，并在《印章管理臺賬》上進行登記。收繳后的印章應妥善保管，定期銷毀。印章廢止后，行政部應及時發布印章廢止通知，告知相關部門及人員，防止誤用。三、印章的保管1.保管原則實行專人專管原則，各類印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規定，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管職責保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發現印章丟失或損壞，應立即報告行政部，并采取相應措施，如掛失、聲明作廢等，以避免造成損失。保管人應嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章，對每一次印章使用情況進行詳細登記，記錄使用日期、內容、批準人等信息，并留存相關文件資料。保管人應定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完整，如有磨損或損壞，應及時報告行政部，申請更換印章。3.保管地點公司公章、法定代表人章、合同專用章等重要印章應存放在公司保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在安全、保密的場所。財務專用章由財務部指定專人保管，存放于財務保險柜內。業務專用章、部門章等根據實際使用情況，由各部門指定專人保管，存放于部門保險柜或安全的地方。四、印章的使用1.使用范圍公司公章適用于以公司名義對外發布的各類文件、通知、報告、證明、介紹信等；簽署合同、協議等重要法律文件；辦理公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等各類證照年檢、變更、注銷等手續；以及其他需要加蓋公司公章的事項。法定代表人章主要用于辦理銀行開戶、銷戶、預留印鑒等與銀行相關的業務；簽署法定代表人授權委托書等文件。合同專用章用于公司對外簽訂各類合同、協議等經濟合同文件。財務專用章用于公司財務收支、會計核算、稅務申報、銀行結算等財務業務。業務專用章用于公司業務部門開展特定業務活動，如工程投標、項目報價、客戶聯系函等。部門章用于各部門內部文件、通知、報表等的印發；與本部門業務相關的一般性事務處理；以及其他經部門負責人批準的事項。2.使用流程申請：申請人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用章事項、內容、使用部門、使用日期等信息，并附上相關文件資料。審批：一般事項用章，由部門負責人審批；涉及重要事項、合同協議、經濟往來等用章，需經分管領導審批；重大事項用章，必須經法定代表人審批。財務專用章的使用，按照公司財務管理制度的規定，由財務負責人審批。業務專用章的使用，根據業務性質和金額大小，分別由業務部門負責人、分管領導審批。用章：審批通過后，申請人持《印章使用申請表》及相關文件資料到印章保管人處用章。保管人應認真核對申請表內容與相關文件資料是否一致，經確認無誤后，方可加蓋印章。蓋章時應確保印章清晰、端正，與文件內容相符。登記：印章使用完畢后，保管人應在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用章日期、內容、批準人、申請人、文件名稱及編號等信息，并由申請人簽字確認。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要先使用印章后補辦審批手續的，使用部門應電話請示相關領導同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續。補辦審批手續時，應在《印章使用申請表》上注明"緊急用章，已電話請示[領導姓名]同意"字樣，并附上相關說明材料。異地用章時，如因工作需要在公司外使用印章，申請人應提前填寫《異地用章申請表》，詳細說明用章事項、內容、使用地點、預計用章時間等信息，并按照正常審批流程進行審批。審批通過后，申請人應將《異地用章申請表》及相關文件資料傳真或掃描給印章保管人，由保管人按照規定進行用章，并做好登記工作。印章使用完畢后，保管人應及時將印章收回，并妥善保管。五、印章的借用1.借用原則嚴格控制印章借用范圍，一般情況下不得借用印章。如因特殊原因確需借用印章的，必須經公司領導批準，并按照規定辦理借用手續。印章借用期限一般不得超過[x]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續借手續。2.借用流程申請：申請人填寫《印章借用申請表》，注明借用印章名稱、借用原因、借用期限、歸還日期等信息，并附上相關文件資料。審批：借用申請經部門負責人、分管領導審批后，報法定代表人批準。借用：審批通過后，申請人持《印章借用申請表》到印章保管人處辦理借用手續。保管人應與申請人當面核對印章數量、規格等信息，并在《印章借用登記簿》上進行詳細登記，記錄借用日期、印章名稱、借用原因、借用期限、歸還日期、批準人、申請人等信息。同時，保管人應向申請人發放印章借用須知，明確借用期間的保管責任和注意事項。歸還：借用期限屆滿或借用事項完成后，申請人應及時將借用的印章歸還保管人。保管人在收回印章時，應認真核對印章是否完好無損，與《印章借用登記簿》上的登記信息是否一致。如發現印章損壞或丟失，應要求申請人說明原因，并按照本制度的規定進行處理。印章歸還后，保管人應在《印章借用登記簿》上注明歸還日期，并由申請人簽字確認。六、印章的監督與檢查1.監督機制公司行政部負責對印章的保管、使用情況進行定期監督檢查，確保印章管理規范、使用安全。審計部門負責對印章管理和使用情況進行不定期審計，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。各部門負責人應定期對本部門印章使用情況進行自查，發現問題及時糾正，并向行政部報告。2.檢查內容印章保管情況，包括保管人是否符合規定、保管地點是否安全、印章存放是否規范等。印章使用情況，包括用章審批手續是否齊全、用章登記是否完整、用章內容是否合規等。印章借用情況，包括借用審批手續是否完備、借用期限是否合規、印章歸還是否及時等。3.問題處理對于監督檢查中發現的問題，行政部應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，相關部門或人員應將整改情況書面報告行政部。對于違反印章管理規定，造成公司損失或不良影響的，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、印章的交接1.交接原則印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須嚴格按照規定辦理交接手續，確保印章交接清楚、責任明確。印章交接過程中，必須有監交人在場，監交人由行政部指定人員擔任。2.交接流程準備工作：交接前，原保管人應清理印章使用記錄，整理印章相關文件資料，將印章、《印章管理臺賬》、《印章使用登記簿》等一并準備好。交接手續：交接時，原保管人應向新保管人詳細介紹印章的保管情況、使用規定、注意事項等，并在監交人的監督下，與新保管人逐一核對印章數量、規格、完好情況等信息，同時將《印章管理臺賬》、《印章使用