公司儲藏室管理制度?總則目的為加強公司儲藏室的管理，確保儲藏室物品的安全、有序存放，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有儲藏室，包括但不限于物資儲藏室、設備儲藏室、文件儲藏室等。職責分工1.行政部門負責制定和完善儲藏室管理制度，并監督執行。定期對儲藏室進行檢查和盤點，確保物品的安全和完好。協調各部門之間的物品調配和使用。2.各使用部門負責本部門儲藏室內物品的保管、使用和登記。根據工作需要，及時向行政部門申請領用物品。對不再使用的物品，及時清理并交回行政部門。3.倉庫管理人員負責儲藏室的日常管理工作，包括物品的入庫、存放、保管、出庫等。建立物品臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況。定期對儲藏室進行清潔和整理，保持室內整潔。儲藏室規劃與布局分類分區根據物品的性質、用途等因素，對儲藏室進行分類分區，如辦公用品區、設備工具區、文件資料區、物資材料區等。每個區域應設置明顯的標識牌，便于查找和管理。存儲方式1.貨架存儲：對于小件物品、常用工具等，應使用貨架進行分類存放，并標注物品名稱、規格、數量等信息。2.堆碼存儲：對于體積較大、形狀規則的物品，可采用堆碼的方式進行存放，但要注意堆碼的穩定性和安全性。3.懸掛存儲：對于一些工具、配件等，可采用懸掛的方式進行存放，以便于取用。空間利用合理規劃儲藏室的空間布局，充分利用墻壁、天花板等空間，增加存儲空間。同時，要預留一定的通道和操作空間，確保人員和車輛的通行順暢。物品入庫管理入庫流程1.采購申請：各部門根據工作需要，填寫采購申請單，經部門負責人審批后提交給采購部門。2.采購：采購部門根據采購申請單進行采購，確保所采購的物品符合公司要求。3.到貨驗收：物品到貨后，倉庫管理人員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量、型號等是否與采購申請單一致。4.入庫登記：驗收合格的物品，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將物品存放到指定的位置。入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。入庫要求1.物品標識：入庫的物品應在顯著位置標注物品名稱、規格、型號、數量、生產日期、保質期等信息。2.分類存放：入庫的物品應按照分類分區的原則進行存放，不得隨意堆放。3.質量檢驗：對入庫的物品應進行嚴格的質量檢驗，確保物品符合公司要求。如發現質量問題，應及時與供應商聯系退換貨。物品存放管理存放原則1.安全第一：確保物品的存放安全，防止發生火災、爆炸、盜竊等事故。2.分類存放：按照物品的性質、用途等因素進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出：遵循先進先出的原則，確保物品的質量和使用價值。4.防潮防曬：對于易受潮、易變質的物品，應采取防潮防曬措施，如存放在干燥通風的地方、使用防潮材料包裝等。存放要求1.貨架擺放：貨架應擺放整齊，不得傾斜或搖晃。貨架上的物品應擺放有序，不得超出貨架邊緣。2.堆碼高度：堆碼物品時，應根據物品的重量、形狀、穩定性等因素確定堆碼高度，不得過高或過寬，以免倒塌。3.通道暢通：儲藏室內應保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員和車輛的通行順暢。4.標識清晰：存放物品的區域應設置明顯的標識牌，標注物品名稱、規格、型號、數量等信息，便于查找和管理。庫存盤點1.定期盤點：倉庫管理人員應定期對儲藏室的物品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月或每季度一次。2.臨時盤點：根據工作需要，行政部門可組織臨時盤點，對儲藏室的物品進行全面清查。3.盤點方法：盤點時，倉庫管理人員應逐一核對物品的名稱、規格、型號、數量等信息，并記錄在盤點表上。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。4.盤點報告：盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，上報行政部門。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬實差異情況及原因分析等內容。物品出庫管理出庫流程1.領用申請：各部門根據工作需要，填寫物品領用申請單，經部門負責人審批后提交給倉庫管理人員。2.審核發放：倉庫管理人員對領用申請單進行審核，確認無誤后發放物品，并填寫出庫單。出庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。3.簽字確認：領用人員在領取物品時，應在出庫單上簽字確認，確保物品的領取數量和質量。出庫要求1.憑單發放：倉庫管理人員應嚴格按照領用申請單發放物品，不得擅自更改領用數量和品種。2.先進先出：發放物品時，應遵循先進先出的原則，確保物品的質量和使用價值。3.核對信息：發放物品時，倉庫管理人員應與領用人員核對物品的名稱、規格、型號、數量等信息，確保準確無誤。4.登記臺賬：倉庫管理人員應及時登記物品臺賬，記錄物品的出入庫情況，確保賬實相符。特殊物品管理貴重物品管理1.定義：貴重物品是指價值較高、具有重要用途的物品，如電腦設備、精密儀器、貴重辦公用品等。2.保管措施：貴重物品應存放在專門的保險柜或儲物間內，并設置專人保管。保管人員應定期對貴重物品進行檢查和盤點，確保物品的安全和完好。3.領用審批：領用貴重物品時，應填寫專門的領用申請單，經部門負責人、行政部門負責人和公司領導審批后，方可領用。4.歸還驗收：使用完畢后，領用人員應及時將貴重物品歸還倉庫，并辦理歸還手續。倉庫管理人員應對歸還的貴重物品進行驗收，如發現損壞或丟失，應追究領用人員的責任。易燃易爆物品管理1.定義：易燃易爆物品是指具有易燃、易爆特性的物品，如汽油、酒精、油漆、炸藥等。2.儲存要求：易燃易爆物品應存放在專門的儲存庫內，儲存庫應符合相關安全標準，具備防火、防爆、通風等設施。儲存庫內的物品應分類存放，不得混存。3.領用審批：領用易燃易爆物品時，應填寫專門的領用申請單，經部門負責人、行政部門負責人和公司領導審批后，方可領用。領用人員應嚴格按照操作規程使用易燃易爆物品，確保安全。4.剩余處理：使用完畢后，領用人員應及時將剩余的易燃易爆物品交回倉庫，并辦理交回手續。倉庫管理人員應對交回的易燃易爆物品進行核對和登記，確保數量準確。對于剩余的易燃易爆物品，應按照相關規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。危險化學品管理1.定義：危險化學品是指具有毒害、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等性質，對人體、設施、環境具有危害的劇毒化學品和其他化學品。2.儲存要求：危險化學品應存放在專門的儲存庫內，儲存庫應符合相關安全標準，具備防火、防爆、通風、防潮、防靜電等設施。儲存庫內的危險化學品應分類存放，不得混存。3.領用審批：領用危險化學品時，應填寫專門的領用申請單，經部門負責人、行政部門負責人和公司領導審批后，方可領用。領用人員應嚴格按照操作規程使用危險化學品，確保安全。4.剩余處理：使用完畢后，領用人員應及時將剩余的危險化學品交回倉庫，并辦理交回手續。倉庫管理人員應對交回的危險化學品進行核對和登記，確保數量準確。對于剩余的危險化學品，應按照相關規定進行妥善處理，不得隨意丟棄。安全管理安全制度1.制定安全制度：行政部門應制定完善的儲藏室安全制度，明確安全責任、安全操作規程、安全檢查等內容。2.安全培訓：定期組織倉庫管理人員和使用人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。培訓內容包括消防安全、防盜安全、物品保管安全等方面。3.安全檢查：倉庫管理人員應定期對儲藏室進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、電器設備、門窗鎖具等是否完好，物品存放是否安全等。如發現安全隱患，應及時采取措施進行整改。消防管理1.消防設施配備：儲藏室內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、滅火器具等。消防設施應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.消防通道暢通：儲藏室內應保持消防通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.禁止煙火：儲藏室內嚴禁煙火，不得在儲藏室內吸煙、使用明火等。防盜管理1.門窗防護：儲藏室的門窗應安裝防盜設施，如防盜網、門鎖等，確保門窗的安全性。2.人員出入管理：嚴格控制人員出入儲藏室，倉庫管理人員應憑工作證進入儲藏室，非倉庫管理人員未經許可不得進入。3.監控設備安裝：在儲藏室內安裝監控設備，對儲藏室的出入情況進行實時監控，以便及時發現異常情況。環境衛生管理清潔標準1.地面清潔：地面應保持清潔，無雜物、無灰塵、無污漬。2.貨架清潔：貨架應定期進行清潔，無灰塵、無污漬，物品擺放整齊。3.物品清潔：存放的物品應保持清潔，無灰塵、無污漬，包裝完好。清潔頻率1.日常清潔：倉庫管理人員應每天對儲藏室進行清潔，保持室內整潔。2.定期清潔：行政部門應定期組織對儲藏室進行全面清潔，清潔頻率一般為每月或每季度一次。廢棄物處理1.分類存放：對儲藏室內產生的廢棄物應進行分類存放，如可回收物、有害垃