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文檔簡介
公司管理制度誰決定?一、總則(一)目的本管理制度旨在明確公司管理制度的制定、修訂、解釋和執行的主體,確保公司管理制度的科學性、合理性、公正性和有效性,保障公司正常運營,維護公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括公司總部及各分支機構、子公司的所有在職人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司管理制度的制定必須符合國家法律法規和政策要求,不得與之相抵觸。2.民主性原則:充分征求員工意見和建議,保障員工參與管理制度制定的權利,確保制度體現大多數員工的意愿。3.科學性原則:基于公司實際情況和管理需求,運用科學的管理方法和理念,使制度具有可操作性和前瞻性。4.公正性原則:制度面前人人平等,對所有員工一視同仁,確保公平公正地對待每一位員工。5.適應性原則:根據公司內外部環境的變化,及時修訂和完善管理制度,以適應公司發展的需要。二、公司管理制度的決策主體(一)董事會1.職責董事會是公司的最高決策機構,對公司重大管理制度的制定、修訂和廢止擁有最終決定權。重大管理制度包括但不限于公司戰略規劃、組織架構設置、基本薪酬福利體系、重大投資決策、利潤分配方案等。2.決策程序由公司管理層或相關部門根據公司發展需要提出制度制定或修訂的議案。議案提交董事會秘書,由董事會秘書審核后安排列入董事會會議議程。董事會會議對議案進行審議和討論,董事可發表意見并進行表決。經全體董事過半數通過的議案成為公司正式的管理制度。(二)管理層1.職責管理層負責根據董事會的決策和公司實際運營情況,制定和完善具體的業務管理制度、流程和操作規范等。管理層制定的制度應在符合公司整體戰略和董事會決策的框架內,確保各項業務活動的高效有序開展。2.決策程序各部門負責人根據本部門工作需要,提出制度制定或修訂的建議,提交給上級管理層。上級管理層對建議進行審核和整合,形成具體的制度草案。制度草案在管理層內部進行討論和征求意見,根據反饋意見進行修改完善。經管理層集體審批通過后,發布實施,并報董事會備案。(三)員工參與1.途徑通過公司內部的溝通平臺,如員工論壇、意見箱等,鼓勵員工提出關于管理制度的意見和建議。在制度制定或修訂過程中,組織員工代表參與討論,聽取他們的看法和建議。定期開展員工滿意度調查,其中包括對公司管理制度的評價和意見,以便及時發現問題并進行改進。2.作用員工參與能夠使管理制度更好地反映員工的實際需求和工作情況,增強員工對制度的認同感和執行的自覺性,同時也有助于發現制度中可能存在的不合理之處,提高制度的質量。三、公司基本制度(一)定義公司基本制度是公司運營的基礎性規范,涵蓋公司的組織架構、管理體制、基本人事制度、財務制度等方面,對公司的整體運行和發展起著根本性的指導作用。(二)制定與修訂1.董事會負責制定和修訂公司基本制度。在制定或修訂過程中,需充分考慮公司的戰略目標、發展階段、行業特點以及法律法規要求。2.董事會應廣泛征求公司管理層、各部門負責人、員工代表等方面的意見,進行充分的調研和論證。3.經過多次討論和修改完善后,提交董事會會議審議通過。(三)主要內容1.組織架構明確公司的組織架構設置,包括各部門的職責、權限、相互關系以及匯報流程等。規定公司高層管理人員的職責分工和決策權限,確保公司運營的高效協同。2.管理體制確定公司的決策機制、執行機制和監督機制。如規定董事會、管理層的決策程序和職責范圍,明確各部門在日常運營中的執行責任,以及內部審計、風險管理等監督部門的職能和工作流程。3.基本人事制度包括員工招聘、培訓、考核、晉升、薪酬福利、離職等方面的規定。例如,制定招聘標準和流程,明確培訓計劃和發展通道,規定績效考核的方法和周期,確定薪酬結構和福利政策,規范員工離職的手續和程序等。4.財務制度涵蓋公司財務核算、預算管理、資金管理、成本控制、財務審計等方面的內容。制定財務管理制度的目的是確保公司財務活動的規范有序,保障公司資產的安全完整,提高資金使用效率,如實反映公司財務狀況和經營成果。四、公司一般制度(一)定義公司一般制度是針對公司日常運營中的某一類具體業務或管理活動所制定的規章制度,具有較強的針對性和操作性。(二)制定與修訂1.管理層負責組織制定和修訂公司一般制度。各部門根據本部門業務特點和管理需求,提出制度制定或修訂的建議。2.管理層指定相關部門或人員負責制度草案的起草工作。起草過程中要充分參考國家法律法規、行業標準以及公司基本制度的要求,結合公司實際情況進行細化和明確。3.制度草案形成后,在公司內部進行征求意見,廣泛聽取各部門和員工的反饋。根據意見對草案進行修改完善,確保制度的合理性和可操作性。4.經管理層審批通過后發布實施,并報董事會備案。(三)主要內容1.行政辦公制度包括辦公用品管理、文件檔案管理、會議管理、印章管理、車輛管理等方面的規定。例如,規范辦公用品的采購、領用流程,明確文件的起草、審核、印發、存檔要求,制定會議的組織、通知、記錄和決議執行程序,規定印章的使用范圍、審批權限和保管責任,以及車輛的調度、使用、維護和安全管理辦法等。2.業務流程制度針對公司不同業務領域,如市場營銷、生產制造、研發創新、客戶服務等,制定詳細的業務操作流程和規范。明確各業務環節的工作內容、工作標準、責任人員以及時間節點,確保業務活動的標準化和規范化,提高工作效率和質量。3.安全管理制度涵蓋公司的消防安全、生產安全、信息安全等方面。制定安全管理制度的目的是保障公司員工的生命財產安全,維護公司的正常運營秩序。例如,規定消防設施的配備、檢查和維護要求,制定生產安全操作規程和事故應急預案,明確信息安全管理的措施和責任,防止公司信息泄露和網絡安全事故的發生。4.保密制度明確公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等的范圍和保密要求。規定公司員工在工作中接觸到各類秘密信息時應遵守的保密義務,包括保密措施、信息傳遞、使用限制等方面的規定。對違反保密制度的行為制定相應的處罰措施,以保護公司的知識產權和商業利益。五、人事考核制度(一)目的建立科學合理的人事考核制度,全面、客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓與發展等提供依據,激勵員工提高工作效率和質量,促進公司整體績效的提升。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果應基于客觀事實,避免主觀偏見,確保公平公正地對待每一位員工。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行綜合考核,全面評價員工的綜合素質。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與員工的溝通,及時反饋考核結果和意見,幫助員工了解自身優勢和不足,促進員工的成長和發展。4.動態調整原則:根據公司業務發展和員工實際表現,適時調整考核指標和標準,確保考核制度的有效性和適應性。(三)考核主體1.上級考核:員工的直接上級領導對員工進行考核,這是考核的主要方式。上級領導能夠直接觀察員工的工作表現,了解員工的工作任務完成情況和工作能力,對員工進行較為全面和準確的評價。2.同事互評:同事之間相互評價,有助于從不同角度了解員工在團隊合作、溝通協調等方面的表現。同事互評可以采用匿名方式進行,以保證評價的客觀性。3.自我評估:員工對自己的工作表現進行自我評價,有助于員工自我反思和總結,同時也能讓上級領導更全面地了解員工對自身工作的認識和看法。4.下屬評價:在適當情況下,可征求員工下屬對其領導能力、管理風格等方面的評價,以促進管理者改進工作方法和提高管理水平。(四)考核周期1.月度考核:適用于對員工日常工作表現的及時反饋和監督,重點考核員工當月的工作任務完成情況、工作質量和工作態度等。月度考核結果可與當月績效獎金掛鉤。2.季度考核:在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評價。季度考核結果可用于員工的績效獎金調整、崗位調整等方面的決策參考。3.年度考核:全面評價員工一年的工作業績、工作能力和工作態度,是員工薪酬調整、晉升、獎勵等重要決策的主要依據。年度考核結果將作為員工職業發展的重要參考,同時也反映部門和公司整體的績效情況。(五)考核內容1.工作業績對員工所承擔的工作任務完成情況進行考核,包括工作目標的達成程度、工作成果的質量和數量、工作對公司業務發展的貢獻等。根據不同崗位的職責要求,設定具體的業績考核指標,如銷售崗位的銷售額、銷售利潤、客戶開發數量等;生產崗位的產品產量、產品質量合格率、生產成本控制等。2.工作能力考核員工在專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力、學習能力等方面的表現。通過員工在工作中的實際表現、項目參與情況、培訓學習成果等方面來評價員工的工作能力水平。例如,觀察員工在處理復雜業務問題時的思路和方法,評估員工在團隊合作中所發揮的作用,以及員工對新知識、新技能的掌握和應用能力等。3.工作態度考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、紀律性等方面。從員工的出勤情況、工作主動性、對待工作失誤的態度、遵守公司規章制度等方面進行評價。例如,看員工是否按時完成工作任務,是否主動承擔額外的工作,對待工作中的錯誤是否積極改進等。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,調整員工的績效獎金,績效優秀的員工獲得較高的獎金,績效較差的員工獎金相應減少。同時,考核結果也可作為年度薪酬普調的重要依據。2.晉升與降職:連續多次考核優秀的員工,在有晉升機會時優先考慮;考核不達標且經培訓和輔導仍無明顯改進的員工,可能面臨降職處理。3.獎勵與懲罰:對考核成績突出的員工給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升職位等;對考核不合格的員工進行批評教育、警告、扣發績效獎金等懲罰措施。4.培訓與發展:根據考核結果分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓與發展計劃,幫助員工提升能力,實現職業發展目標。六、附則(一)制度解釋權本管理制度的解釋權歸公司[具體解釋部門]所有。在制度執行過程中,如遇對制度條款理解不一致或有疑問的情況,由[具體解釋部門]負責進行解釋和說明。(二)制度修訂與廢止1.隨著公司內外部環境的變化和業務發展的需要,公司管理制度應適時進行修訂和完善。各部門如發現制度存在不合理或不適應實際情況的地方,應及時提出修訂建議。2.制度修訂的程序與制度制定程序相同,需經過充分的調研、征求意見、審核、審批等環節。3.當公司業務發生重大變化或制度已不再適用時,經董事會決議可廢止相關制度。(三)制度執行與監督1.公司全體員工應嚴格遵守
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