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文檔簡介
配送公司會(huì)計(jì)管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范配送公司的會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各配送中心、分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.合法性原則:公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和一致性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、處理、傳遞會(huì)計(jì)信息,不得提前或延后結(jié)賬,保證財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)報(bào)送。5.明晰性原則:會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和使用。6.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。7.配比原則:同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn),相互配比。8.謹(jǐn)慎性原則:公司對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用。9.重要性原則:企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,如財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、出納等。(二)會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌安排財(cái)務(wù)工作,合理調(diào)配財(cái)務(wù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,為公司提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。2.會(huì)計(jì)主管協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理開展財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的具體組織實(shí)施。審核會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。3.總賬會(huì)計(jì)根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行總賬核算。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期核對(duì)總賬與明細(xì)賬、日記賬,保證賬賬相符。協(xié)助會(huì)計(jì)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作。4.明細(xì)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各類明細(xì)賬的登記和核算工作,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)等。定期與相關(guān)部門核對(duì)賬目,及時(shí)清理往來款項(xiàng),確保賬實(shí)相符。協(xié)助總賬會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類明細(xì)賬的原始憑證。5.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)人員編制收付款憑證,辦理相關(guān)資金結(jié)算手續(xù)。三、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作(一)會(huì)計(jì)憑證1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明;記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。2.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容填制原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括:憑證編號(hào)、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章等。3.公司取得的原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿、銷毀。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。4.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,記賬憑證的編號(hào)應(yīng)連續(xù),不得跳號(hào)、重號(hào)。記賬憑證編制完成后,應(yīng)及時(shí)傳遞給相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核和記賬。(二)會(huì)計(jì)賬簿1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記;日記賬應(yīng)根據(jù)收付款憑證逐筆登記。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進(jìn)行登記,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記賬簿時(shí),應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。3.公司應(yīng)定期核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。總賬與明細(xì)賬、日記賬之間應(yīng)定期核對(duì);財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì);債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬應(yīng)與對(duì)方單位的賬目核對(duì)。4.會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正,如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表1.公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。財(cái)務(wù)報(bào)表封面應(yīng)注明公司名稱、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期等,并由公司負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。3.公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析、盈利能力分析等方面的內(nèi)容,并形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù)。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理籌集資金,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。資金籌集的方式包括銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.公司在籌集資金時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保籌資活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.公司應(yīng)建立健全籌資管理制度,對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行全面管理和控制。包括籌資預(yù)算的編制、籌資方案的制定、籌資決策的審批、籌資資金的使用和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。(二)資金使用1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,合理使用資金,確保資金安全、有效。資金使用范圍包括公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出、投資項(xiàng)目支出等。2.公司應(yīng)建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和控制,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。對(duì)違反資金使用規(guī)定的行為,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。資金結(jié)算方式包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算票據(jù)的管理,確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。對(duì)收到的票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核和入賬,對(duì)開出的票據(jù)應(yīng)建立備查登記簿,進(jìn)行跟蹤管理。3.公司應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單相符。如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(四)資金安全1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金安全的管理,采取有效的安全防范措施,確保資金的安全。包括加強(qiáng)現(xiàn)金保管、設(shè)置保險(xiǎn)柜、安裝監(jiān)控設(shè)備等。2.公司應(yīng)建立健全資金安全管理制度,明確資金安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)資金管理人員的安全教育和培訓(xùn),提高資金安全意識(shí)。3.公司應(yīng)定期對(duì)資金安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。對(duì)因管理不善導(dǎo)致資金損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、存貨管理制度(一)存貨分類與計(jì)價(jià)1.公司存貨包括原材料、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料等。原材料是指公司在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。庫存商品是指公司已完成全部生產(chǎn)過程并已驗(yàn)收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。周轉(zhuǎn)材料是指公司能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品。2.存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。原材料的實(shí)際成本包括采購成本、加工成本和其他成本。采購成本包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費(fèi)用。其他成本是指除采購成本、加工成本以外的,使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。庫存商品的實(shí)際成本應(yīng)根據(jù)不同的生產(chǎn)方式和核算方法確定,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等。周轉(zhuǎn)材料的實(shí)際成本應(yīng)按照其購置成本或攤銷成本確定。(二)存貨采購1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理編制存貨采購計(jì)劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.公司應(yīng)建立健全存貨采購管理制度,規(guī)范采購流程。采購流程包括采購申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購訂單下達(dá)、貨物驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理,采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同的有效履行。(三)存貨驗(yàn)收1.公司應(yīng)建立健全存貨驗(yàn)收制度,對(duì)采購的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì),確保驗(yàn)收合格的存貨才能入庫。2.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如存貨數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等,應(yīng)要求供應(yīng)商補(bǔ)足或退換貨。對(duì)因驗(yàn)收不嚴(yán)導(dǎo)致的問題,應(yīng)追究驗(yàn)收人員的責(zé)任。3.存貨驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填制入庫單。入庫單應(yīng)注明存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、入庫日期等內(nèi)容,并由倉庫保管人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。(四)存貨保管1.公司應(yīng)建立健全存貨保管制度,對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管。倉庫應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)存貨的保管工作,確保存貨的安全和完整。2.倉庫應(yīng)根據(jù)存貨的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求,合理分類存放存貨,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)貴重物品、易燃易爆物品等應(yīng)實(shí)行特殊保管措施。3.公司應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)的方法包括實(shí)地盤點(diǎn)法、技術(shù)推算法等。清查盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告表,對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并分析原因,提出處理意見。4.對(duì)盤盈的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑瑧?yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;屬于自然災(zāi)害等不可抗力造成的損失,應(yīng)按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。(五)存貨發(fā)出1.公司應(yīng)建立健全存貨發(fā)出管理制度,規(guī)范存貨發(fā)出流程。存貨發(fā)出流程包括發(fā)出申請(qǐng)、審批、發(fā)貨、記賬等環(huán)節(jié)。在存貨發(fā)出過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保存貨發(fā)出的合法性和合規(guī)性。2.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定存貨發(fā)出的數(shù)量和時(shí)間。存貨發(fā)出時(shí),應(yīng)填制出庫單,注明存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等內(nèi)容,并由倉庫保管人員、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.公司應(yīng)按照規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法計(jì)算發(fā)出存貨的成本,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類。固定資產(chǎn)分類可分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、其他設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.公司應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,明確購置固定資產(chǎn)的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、購置時(shí)間等內(nèi)容。固定資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)購置管理制度,規(guī)范購置流程。購置流程包括購置申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購訂單下達(dá)、設(shè)備驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。在購置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保購置活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保購置固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理,采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、購置固定資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保合同的有效履行。(三)固定資
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