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文檔簡介

路橋建筑公司管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,規(guī)范公司各項工作流程,提高工作效率,確保路橋建筑項目順利進行,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規(guī)的要求。2.規(guī)范性原則:明確各項工作的流程和標準,確保工作的規(guī)范化和標準化。3.公正性原則:對待所有員工一視同仁,公平公正地進行考核、獎懲等管理活動。4.效益性原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發(fā)點,合理配置資源,降低成本。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、監(jiān)事會,下設總經理辦公室、工程管理部、技術質量部、安全環(huán)保部、物資設備部、人力資源部、財務部等部門。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司行政事務的處理,包括文件收發(fā)、會議組織、車輛管理等。協(xié)調公司各部門之間的工作關系,保障公司日常運營的順暢。負責公司對外聯(lián)絡和公關工作。2.工程管理部負責路橋建筑項目的整體規(guī)劃和施工組織安排。制定項目進度計劃,并監(jiān)督實施,確保項目按時完成。協(xié)調解決項目施工過程中的各類問題。3.技術質量部負責制定和審核施工技術方案,提供技術支持。對工程質量進行全程監(jiān)控,組織質量檢驗和驗收工作。推廣應用新技術、新工藝、新材料。4.安全環(huán)保部建立健全安全管理制度,開展安全教育培訓。負責施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查治理。落實環(huán)保措施,減少施工對環(huán)境的影響。5.物資設備部負責工程物資和設備的采購、租賃、保管和調配。建立物資設備臺賬,做好成本控制和核算工作。6.人力資源部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進員工成長。處理勞動人事糾紛。7.財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算,進行成本分析和控制。負責資金籌集和使用管理。三、工程管理制度(一)項目前期管理1.市場調研:對路橋建筑市場進行深入調研,收集項目信息,分析市場需求和競爭態(tài)勢,為項目決策提供依據(jù)。2.項目立項:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場調研結果,提出項目立項申請,經公司決策層審批后確定項目。3.可行性研究:組織相關部門對項目進行可行性研究,包括技術可行性、經濟可行性、環(huán)境可行性等方面的分析論證,編制可行性研究報告。(二)項目招投標管理1.招標策劃:根據(jù)項目特點和要求,制定招標方案,明確招標范圍、方式、時間等。2.資格預審:對潛在投標人進行資格預審,審查其資質、業(yè)績、信譽等情況,確定合格投標人名單。3.招標文件編制:編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容。4.開標評標定標:組織開標、評標會議,按照評標標準進行評標,確定中標候選人并報公司審批后確定中標人。5.合同簽訂:與中標人簽訂施工合同,明確雙方的權利和義務。(三)施工過程管理1.施工組織設計:施工單位應根據(jù)項目特點和合同要求,編制詳細的施工組織設計,經公司技術質量部審核后實施。2.進度管理:工程管理部應按照施工組織設計制定的進度計劃,定期檢查工程進度,及時協(xié)調解決影響進度的問題,確保項目按時完成。3.質量管理:嚴格執(zhí)行質量管理體系,加強施工過程質量控制,每道工序完成后必須進行質量檢驗,合格后方可進入下一道工序。4.安全管理:安全環(huán)保部負責施工現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全管理制度,開展安全教育培訓,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。5.成本管理:財務部負責項目成本核算和控制,物資設備部應合理控制物資采購和設備租賃成本,工程管理部應優(yōu)化施工方案,降低施工成本。6.資料管理:項目施工過程中應及時收集、整理各類資料,包括施工圖紙、技術文件、質量檢驗報告、安全記錄等,確保資料真實、完整、有效。(四)項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備:項目完工后,施工單位應進行自驗,整理好竣工資料,向公司提交竣工驗收申請。2.驗收組織:公司組織工程管理部、技術質量部、安全環(huán)保部等相關部門對項目進行竣工驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應及時整改。3.驗收備案:項目通過竣工驗收后,公司應按照規(guī)定辦理竣工驗收備案手續(xù)。四、物資設備管理制度(一)物資采購管理1.采購計劃編制:物資設備部根據(jù)項目施工進度和物資庫存情況,編制物資采購計劃,經審批后實施。2.供應商選擇:通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估。3.采購合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。4.采購驗收:物資到貨后,物資設備部應組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可入庫。(二)物資庫存管理1.庫存盤點:定期對物資庫存進行盤點,確保賬實相符。2.庫存限額管理:根據(jù)項目施工需要和資金情況,設定物資庫存限額,控制庫存水平。3.物資保管:按照物資保管要求,對物資進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。(三)設備管理1.設備購置:根據(jù)項目施工需要,編制設備購置計劃,經審批后進行采購。2.設備安裝調試:設備到貨后,組織專業(yè)人員進行安裝調試,確保設備正常運行。3.設備使用與維護:制定設備操作規(guī)程,操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,定期對設備進行維護保養(yǎng)。4.設備報廢:對已達到報廢條件的設備,及時辦理報廢手續(xù),進行資產核銷。五、人力資源管理制度(一)招聘與錄用1.招聘計劃制定:根據(jù)公司發(fā)展需要,人力資源部制定年度招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道選擇:通過網絡招聘、人才市場、校園招聘、內部推薦等多種渠道進行招聘。3.面試與錄用:對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等,確定錄用人員名單,辦理入職手續(xù)。(二)培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定:根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃。2.培訓實施:組織內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動,提高員工業(yè)務能力和綜合素質。3.培訓效果評估:對培訓效果進行評估,及時調整培訓內容和方式。(三)績效考核1.考核指標設定:根據(jù)不同崗位特點,設定績效考核指標,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核周期:分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核實施:考核人按照考核指標對被考核人進行評價,填寫考核表。4.考核結果應用:根據(jù)考核結果進行薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等。(四)薪酬福利管理1.薪酬體系設計:建立以崗位工資、績效工資、獎金等為主要組成部分的薪酬體系。2.薪酬核算與發(fā)放:每月按時核算員工薪酬,經審批后發(fā)放。3.福利管理:為員工提供法定福利和公司福利,如五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。(五)員工關系管理1.勞動合同管理:與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務,依法辦理勞動合同的續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)。2.勞動糾紛處理:及時處理員工勞動糾紛,維護公司和員工的合法權益。3.企業(yè)文化建設:開展企業(yè)文化活動,增強員工凝聚力和歸屬感。六、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制:財務部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控:各部門按照預算執(zhí)行,財務部定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.預算調整:如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序進行審批。(二)資金管理1.資金籌集:根據(jù)公司資金需求,合理籌集資金,降低資金成本。2.資金使用:嚴格按照資金使用計劃使用資金,確保資金安全。3.資金結算:規(guī)范資金結算流程,加強資金內部控制。(三)成本費用管理1.成本核算:建立成本核算體系,準確核算項目成本和公司運營成本。2.費用控制:制定費用報銷標準和審批流程,嚴格控制各項費用支出。(四)財務報表與分析1.財務報表編制:定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實反映公司財務狀況和經營成果。2.財務分析:對財務報表進行分析,為公司決策提供財務依據(jù)。七、行政管理制度(一)辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分:合理劃分辦公區(qū)域,確保工作秩序。2.環(huán)境衛(wèi)生維護:定期進行辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清掃,保持整潔。3.辦公設施管理:對辦公設施進行定期檢查和維護,確保正常使用。(二)文件管理1.文件起草與審核:各類文件由相關部門起草,經審核后印發(fā)。2.文件收發(fā)與歸檔:建立文件收發(fā)登記制度,及時將文件歸檔保存。3.文件查閱與借閱:嚴格文件查閱和借閱手續(xù),確保文件安全。(三)會議管理1.會議計劃制定:定期制定會議計劃,明確會議時間、地點、參會人員、議題等。2.會議組織與記錄:認真組織會議,做好會議記錄,跟蹤會議決議執(zhí)行情況。

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