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文檔簡介
離職管理制度100例?總則目的本制度旨在規范公司員工離職流程,確保員工離職工作的順利進行,保護公司和員工的合法權益,維護公司正常的運營秩序。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。原則1.依法合規原則:離職管理嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.公平公正原則:對所有員工的離職申請一視同仁,按照既定流程進行處理。3.妥善交接原則:離職員工應確保工作交接完整、準確,以保障公司業務的連續性。離職類型主動離職員工因個人原因向公司提出辭職申請,包括但不限于職業發展規劃、家庭因素等。被動離職1.公司辭退:員工因違反公司規章制度、工作表現不佳等原因,由公司決定解除勞動合同。2.經濟性裁員:公司因經營困難、業務調整等原因,按照法定程序裁減人員。退休離職員工達到法定退休年齡,辦理退休手續后離職。其他離職如勞動合同期滿不再續簽、員工死亡或失蹤等情況導致的離職。主動離職管理辭職申請1.申請時間:員工應提前[x]天以書面形式向所在部門提交辭職申請,試用期員工應提前[x]天提交。2.申請內容:辭職申請應注明辭職原因、預計離職日期等信息。審批流程1.部門審批:部門負責人收到員工辭職申請后,應在[x]個工作日內進行審批。如同意辭職,應簽署意見并提交人力資源部;如不同意,應與員工溝通并說明理由。2.人力資源部審核:人力資源部收到部門審批后的辭職申請,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括員工是否存在未結清的財務、是否有未完成的工作交接等。如審核通過,提交公司領導審批;如審核不通過,應通知部門負責人和員工補充相關材料或解決問題。3.公司領導審批:公司領導收到人力資源部提交的辭職申請后,應在[x]個工作日內進行審批。如同意辭職,簽署意見后通知人力資源部辦理離職手續;如不同意,應說明理由并將申請退回人力資源部。離職面談1.面談安排:在批準辭職申請后,人力資源部應安排與離職員工進行離職面談。面談一般由人力資源部負責人或指定人員進行。2.面談內容:離職面談主要了解員工辭職原因、對公司的意見和建議、工作交接情況等。面談結束后,面談人員應填寫《離職面談記錄表》。工作交接1.交接內容:離職員工應在離職前將本人負責的工作、文件資料、辦公用品、電子設備等移交給公司指定的接收人員。交接內容應詳細列出清單,并雙方簽字確認。2.交接時間:離職員工應在批準離職后的[x]個工作日內完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接時間,應提前向公司提出申請并經批準。3.監交人員:工作交接過程中,應由部門負責人或指定人員進行監交,確保交接工作的順利進行。離職手續辦理1.財務結算:離職員工應在工作交接完成后,到財務部辦理工資、獎金、福利等財務結算手續。財務部應在[x]個工作日內完成結算工作,并出具結算清單。2.物品歸還:離職員工應歸還領用的公司物品,如辦公用品、門禁卡、鑰匙等。如有遺失或損壞,應照價賠償。3.離職證明開具:人力資源部在離職員工完成所有離職手續后,應在[x]個工作日內為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。被動離職管理辭退管理1.辭退原因:公司辭退員工的原因包括但不限于違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等。2.辭退程序通知員工:公司決定辭退員工時,應提前[x]天以書面形式通知員工本人,說明辭退原因、辭退日期等信息。聽取意見:員工有權在收到辭退通知后的[x]個工作日內,向公司提出申辯意見。公司應認真聽取員工的意見,并進行調查核實。審批決定:經調查核實后,公司領導應在[x]個工作日內做出辭退決定。如決定辭退,應簽署意見并通知人力資源部辦理辭退手續;如決定不予辭退,應說明理由并撤銷辭退通知。離職手續辦理:辭退員工的離職手續辦理與主動離職相同,應按照工作交接、財務結算、物品歸還、離職證明開具等流程進行。3.經濟補償:公司辭退員工,如符合法律法規規定的情形,應按照相關標準向員工支付經濟補償。經濟補償的標準按照員工在公司的工作年限和月工資水平計算。經濟性裁員管理1.裁員條件:公司經濟性裁員應符合《勞動合同法》規定的條件,如依照企業破產法規定進行重整的、生產經營發生嚴重困難的、企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的等。2.裁員程序制定方案:公司應提前[x]天向工會或全體職工說明情況,聽取工會或職工的意見后,制定裁員方案。裁員方案應包括裁員原因、裁員人數、裁員名單、經濟補償標準等內容。上報備案:裁員方案應報勞動行政部門備案。通知員工:公司應提前[x]天以書面形式通知被裁減人員本人,并說明裁減原因、裁減日期、經濟補償標準等信息。辦理手續:被裁減人員的離職手續辦理與主動離職相同,應按照工作交接、財務結算、物品歸還、離職證明開具等流程進行。3.優先留用:公司進行經濟性裁員時,應當優先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;與本單位訂立無固定期限勞動合同的;家庭無其他就業人員,有需要扶養的老人或者未成年人的。退休離職管理退休申請員工達到法定退休年齡前[x]個月,應向人力資源部提交退休申請,并提供相關證明材料,如身份證、戶口本等。審批流程1.人力資源部審核:人力資源部收到員工退休申請后,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等。如審核通過,提交公司領導審批;如審核不通過,應通知員工補充相關材料或說明情況。2.公司領導審批:公司領導收到人力資源部提交的退休申請后,應在[x]個工作日內進行審批。如同意退休,簽署意見后通知人力資源部辦理退休手續;如不同意,應說明理由并將申請退回人力資源部。退休手續辦理1.社保辦理:人力資源部應在員工退休審批通過后,及時到社保部門為員工辦理退休手續,包括養老金領取資格認證、養老金待遇核定等。2.其他手續:退休員工還需辦理醫保個人賬戶清算、公積金提取等手續。人力資源部應協助退休員工辦理相關手續,并提供必要的指導和幫助。其他離職管理勞動合同期滿不再續簽1.通知員工:勞動合同期滿前[x]個月,公司應書面通知員工是否續簽勞動合同。如不續簽,應說明理由。2.辦理手續:勞動合同期滿不再續簽的,離職手續辦理與主動離職相同,應按照工作交接、財務結算、物品歸還、離職證明開具等流程進行。員工死亡或失蹤1.報告處理:員工死亡或失蹤后,其所在部門應及時向人力資源部報告。人力資源部應會同相關部門進行調查核實,并按照國家法律法規和公司規定進行處理。2.終止合同:員工死亡或失蹤后,公司應按照國家法律法規和公司規定,終止與其簽訂的勞動合同,并辦理相關手續。保密與競業限制保密協議1.簽訂范圍:公司可根據實際情況,與涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工簽訂保密協議。保密協議應明確保密內容、保密期限、保密義務等條款。2.保密期限:保密協議的保密期限一般不低于[x]年,具體期限可根據公司實際情況確定。競業限制協議1.簽訂范圍:對于高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制協議應明確競業限制的范圍、地域、期限、經濟補償等條款。2.競業限制期限:競業限制期限不得超過[x]年,具體期限可根據公司實際情況確定。3.經濟補償
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