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文檔簡介
駕駛員及車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司駕駛員及車輛的管理,確保行車安全,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有駕駛員及公司所屬車輛。3.職責分工行政部門負責駕駛員的日常管理、培訓、考核等工作,以及車輛的調度、維修、保養、保險等相關事務。財務部門負責車輛費用的核算、報銷等財務管理工作。各用車部門負責合理使用車輛,提出用車需求,并配合行政部門做好車輛管理相關工作。二、駕駛員管理1.駕駛員任職條件年齡在25周歲以上,55周歲以下,身體健康,持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且具有[X]年以上實際駕駛經驗。無重大交通責任事故記錄,無酒駕、毒駕等違法違紀行為,具備良好的職業道德和服務意識。2.駕駛員招聘與入職行政部門根據公司實際用車需求,發布駕駛員招聘信息。對應聘人員進行面試、筆試、實際駕駛技能測試等考核,擇優錄用。新駕駛員入職時,需提交身份證、駕駛證、行駛證等相關證件復印件,填寫入職登記表,并簽訂勞動合同和保密協議。3.駕駛員培訓定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓,包括交通法規、安全駕駛技巧、應急處理等方面的知識培訓,培訓頻率為每月至少[X]次。不定期開展車輛維護保養知識培訓,使駕駛員了解車輛基本構造和日常保養要點,提高車輛維護意識。根據實際需要,安排駕駛員參加外部專業培訓課程或講座,不斷提升駕駛員的業務水平和綜合素質。4.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。每月對駕駛員進行一次綜合考核,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級??己顺煽兣c績效獎金掛鉤,具體掛鉤方式如下:優秀:績效獎金上浮[X]%。良好:績效獎金發放全額。合格:績效獎金下浮[X]%。不合格:扣除當月績效獎金,并進行誡勉談話;連續兩次不合格者,予以辭退。年度考核優秀的駕駛員,給予表彰和獎勵,并在晉升、評優等方面予以優先考慮。5.駕駛員獎懲獎勵在安全行車方面表現突出,全年無任何交通事故和違章記錄的駕駛員,給予[X]元的安全獎勵。積極為公司節約車輛費用,通過合理駕駛、科學保養等措施降低車輛油耗或維修成本達到[X]%以上的駕駛員,給予[X]元的節約獎勵。收到用車部門或客戶表揚信,對提升公司形象有顯著貢獻的駕駛員,視情節給予[X]元至[X]元的獎勵。懲罰因駕駛員個人原因導致交通事故,負主要責任的,根據事故損失情況,承擔相應的經濟賠償責任,同時給予警告處分;情節嚴重的,予以辭退。發生違章行為,駕駛員需自行承擔違章罰款;因違章行為給公司造成不良影響的,視情節輕重給予相應的紀律處分。違反工作紀律,如無故曠工、遲到早退、擅自離崗等,按照公司考勤制度進行處理;造成嚴重后果的,予以辭退。三、車輛管理1.車輛購置與報廢行政部門根據公司業務發展需要,制定車輛購置計劃,報公司領導審批后實施。車輛購置應遵循經濟適用、節能環保的原則,選擇符合公司需求的車型和配置。車輛達到報廢標準或因嚴重損壞無法修復時,由行政部門提出報廢申請,經公司領導批準后,按照國家相關規定進行報廢處理,并及時辦理車輛注銷手續。2.車輛調度各用車部門提前[X]小時填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行車輛調度。如遇緊急用車需求,可先電話通知行政部門,事后補辦《用車申請表》。行政部門在安排車輛時,應優先保障重要公務、緊急任務和客戶接待等用車需求,同時兼顧各部門的日常工作用車。駕駛員接到調度指令后,應及時與用車部門聯系,確認用車信息,并按時到達指定地點出車。如因特殊情況無法按時出車,應提前向行政部門說明原因,并配合做好車輛調整工作。3.車輛使用駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上的信息使用車輛,不得擅自改變行車路線、延長用車時間或私自將車輛轉借他人使用。車輛使用過程中,駕駛員要遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如發生交通事故,應立即采取措施保護現場,并及時向行政部門和交警部門報告。嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。如因駕駛員違規操作導致的交通事故或其他損失,由駕駛員承擔全部責任。用車完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛清潔、檢查等工作。如發現車輛有異常情況,應及時向行政部門報告。4.車輛維護與保養建立車輛定期維護保養制度,駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。日常維護保養工作由駕駛員負責,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加潤滑油和冷卻液等。每周至少進行一次全面的車輛檢查,發現問題及時處理或報告。車輛每行駛[X]公里或每[X]個月,應進行一次二級維護保養,由專業維修人員對車輛進行全面檢查、調試和維修。二級維護保養記錄應詳細填寫,并歸檔保存。車輛出現故障或損壞時,駕駛員應及時向行政部門報告,行政部門根據車輛故障情況,安排維修廠進行維修。維修費用經行政部門審核后,報財務部門報銷。行政部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛每次維修的時間、故障原因、維修項目、維修費用等信息,以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。5.車輛保險與年檢行政部門負責按照國家規定為公司車輛辦理各項保險手續,包括交強險、商業險等,確保車輛在保險有效期內。提前了解車輛保險到期時間,及時辦理續保手續,避免因保險過期給公司造成損失。按照車輛年檢規定,提前安排車輛進行年檢,確保車輛符合安全行駛標準。駕駛員應積極配合行政部門做好車輛年檢相關工作,提供必要的資料和協助。6.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。所有車輛費用均由行政部門統一管理和核算。駕駛員應妥善保管車輛費用發票,每月[X]日前將當月的車輛費用發票提交給行政部門。行政部門對發票進行審核后,按照公司財務制度辦理報銷手續。行政部門定期對車輛費用進行統計分析,嚴格控制車輛費用支出。如發現車輛費用異常增長,應及時查明原因,并采取相應措施進行調整。建立車輛油耗考核制度,對不同車型的車輛制定合理的油耗標準。每月對駕駛員的車輛油耗情況進行統計分析,對油耗超過標準的駕駛員進行提醒和教育,采取措施降低油耗。四、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和相關管理人員的安全職責,確保車輛安全管理工作有章可循。定期組織駕駛員學習交通安全法規和安全操作規程,提高駕駛員的安全意識和操作技能。加強對車輛的日常安全檢查,及時發現和排除安全隱患。每次出車前、行車中、收車后,駕駛員都應對車輛進行認真檢查,重點檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到事故報告后,應迅速趕到事故現場,協助駕駛員處理事故,并及時向公司領導匯報事故情況。配合交警部門進行事故調查和處理,按照事故責任認定,承擔相應的責任。如因公司車輛原因導致的交通事故,公司應積極配合處理,承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。事故處理完畢后,行政部門應組織對事故進行分析總結,找出事故原因,提出改進措施,防止類似事故再次發生。同時,對事故責任人和相關管理人員進行責任追究。3.安全檢查與隱患排查行政部門每月至少組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況、駕駛員的操作規范等進行全面檢查。駕駛員每天在出車前、行車中、收車后要進行車輛安全自查,發現問
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