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文檔簡介

公司8s管理制度通知?一、總則(一)目的為了創造安全、整潔、高效的工作環境,提升公司形象,提高工作效率,降低成本,特制定本8S管理制度。本制度旨在規范公司內部管理,確保各項工作有序進行,增強員工的紀律性和團隊合作精神,促進公司持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公室及員工個人。(三)8S定義1.整理(SEIRI)將工作場所中的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。目的是騰出空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然,消除尋找物品的時間浪費,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,設備保養良好。目的是穩定品質,減少工業傷害。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。目的是形成制度化、規范化,維持其成果。5.素養(SHITSUKE)人人依規定行事,養成良好的習慣。目的是培養具有好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。6.安全(SECURITY)重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的是建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。7.節約(SAVE)養成節省成本的意識,主動落實到人及物。目的是降低成本,減少浪費,增加利潤。8.學習(STUDY)持續學習,不斷提升個人能力與素質,以適應公司發展和市場變化的需求。目的是打造學習型組織,提升公司整體競爭力。二、整理(一)實施要領1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分必需品和非必需品,例如:必需品:經常使用的工具、文件、辦公用品、原材料、半成品、成品等。非必需品:過期的文件、廢舊設備、多余的辦公用品、已損壞且無法修復的物品等。3.清理非必需品,根據物品的性質和用途,分別進行處理:丟棄:對于無使用價值、已過期或損壞無法修復的物品,如廢棄文件、報廢設備等,應予以丟棄。轉移:對于不再使用但還有一定價值的物品,可轉移至倉庫或其他合適的地點存放,以備后續處理。歸還:對于屬于其他部門或個人的物品,應及時歸還。(二)定期檢查1.各部門負責人應定期組織對本部門工作場所進行整理檢查,確保非必需品得到及時清理。2.公司將不定期進行抽查,對整理工作落實不到位的部門進行通報批評,并責令限期整改。三、整頓(一)實施要領1.前一步驟整理的工作要落實。2.流程布置,確定放置場所。根據工作流程和實際需要,規劃物品的放置區域,如工具放置區、文件資料存放區、原材料堆放區等。放置場所應便于物品的取用和存放,避免物品的混亂和交叉擺放。3.規定放置方法。按照物品的類別、規格、型號等進行分類存放,并設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規格、數量等信息。對于常用物品,應放置在易于操作和拿取的位置,減少尋找物品的時間浪費。4.明確數量管理。對各類物品的數量進行明確規定,如工具的配備數量、文件資料的存放數量等,避免物品過多或過少造成的不便。定期對物品數量進行盤點,確保賬物相符。(二)可視化管理1.使用標簽、標識牌、顏色等方式對物品進行可視化管理,使工作場所一目了然。2.例如:設備上標明設備名稱、操作規程、責任人等信息。倉庫貨架上標明貨物類別、存放位置、最大庫存等信息。文件資料柜上標明文件類別、存放年份等信息。四、清掃(一)實施要領1.建立清掃責任區,明確各部門、各崗位的清掃范圍和責任。2.執行例行掃除,清理臟污。制定清掃標準和流程,規定清掃的時間、內容、方法等。對工作場所的地面、桌面、設備、門窗等進行全面清掃,清除灰塵、雜物、油污等臟污。3.調查污染源,予以杜絕或隔離。對工作場所的污染源進行調查分析,如設備漏油、粉塵飛揚、廢水排放等。針對不同的污染源,采取相應的措施進行杜絕或隔離,如維修設備、安裝防護裝置、設置污水處理設施等。4.建立清掃基準,作為規范。制定詳細的清掃基準,包括清掃部位、清掃周期、清掃工具、清掃方法、清掃標準等內容。員工應嚴格按照清掃基準進行清掃工作,確保清掃質量的一致性。(二)設備維護保養1.對設備進行日常清掃和定期保養,確保設備的正常運行。2.設備維護保養內容包括:清潔設備表面,檢查設備零部件的磨損情況。潤滑設備關鍵部位,更換磨損的零部件。檢查設備的電氣系統、控制系統、安全防護裝置等是否正常。對設備進行調試和校準,確保設備的精度和性能。五、清潔(一)實施要領1.落實前面3S工作。2.制訂考評方法。建立8S工作考評標準,明確考評指標、考評方法、評分細則等內容。考評指標可包括整理、整頓、清掃、安全、節約、素養等方面的內容。3.制訂獎懲制度,加強執行。對8S工作表現優秀的部門和個人進行獎勵,如頒發獎金、榮譽證書、晉升機會等。對8S工作落實不到位的部門和個人進行處罰,如扣發獎金、警告、降職等。4.主管經常帶頭巡查,以表重視。公司各級主管應以身作則,經常深入工作現場,檢查8S工作的執行情況,及時發現問題并督促整改。(二)持續改進1.定期對8S工作進行總結和分析,針對存在的問題提出改進措施和建議。2.根據改進措施和建議,對8S管理制度進行修訂和完善,不斷提高8S管理水平。六、素養(一)實施要領1.制訂服裝、儀容、識別證標準。統一員工的工作服款式、顏色、質地等,規定員工的著裝規范,如工作服應整潔、得體,不得隨意更改工作服樣式等。規定員工的儀容儀表標準,如頭發應整潔、梳理整齊,不得留怪異發型;面部應保持清潔,不得化濃妝等。制作員工識別證,規定識別證的佩戴位置、方式等,員工應佩戴識別證上崗。2.制訂共同遵守的有關規則、規定。制定公司的各項規章制度,如考勤制度、工作紀律、安全操作規程、保密制度等。組織員工學習公司的規章制度,確保員工熟悉并遵守各項規定。3.制訂禮儀守則。規范員工的言行舉止,如使用禮貌用語、尊重他人、遵守公共秩序等。組織員工進行禮儀培訓,提高員工的禮儀素養。4.教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)。對新入職員工進行8S基礎知識培訓,包括8S的定義、目的、實施方法等內容。組織新員工進行8S實踐活動,讓新員工在實際工作中體驗8S管理的重要性和作用。5.推動各種精神提升活動,如班前會、禮貌運動等。每天召開班前會,總結前一天的工作情況,安排當天的工作任務,強調8S工作要求。開展禮貌運動等活動,如文明辦公、文明生產等,營造良好的工作氛圍。(二)行為規范1.員工應遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內,員工應專注工作,不得閑聊、玩游戲、瀏覽無關網頁等。3.員工應愛護公司的財物,不得隨意損壞、丟棄公司的設備、工具、辦公用品等。4.員工應保持工作場所的整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。5.員工應尊重他人,團結協作,不得爭吵、打架斗毆等。七、安全(一)實施要領1.建立健全安全生產管理制度,明確各級人員的安全職責。2.對員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。新員工入職時,必須進行三級安全教育培訓,即公司級、部門級、班組級安全教育培訓。定期組織員工進行安全知識培訓和安全技能培訓,如消防安全知識培訓、電氣安全知識培訓、機械安全操作培訓等。3.加強安全檢查和隱患排查治理。定期對工作場所進行安全檢查,包括設備設施、電氣系統、消防設施、安全通道等方面的檢查。對檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改,明確整改責任人、整改措施、整改期限等。4.配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡等。根據工作崗位的特點和安全要求,為員工配備相應的安全防護用品。教育員工正確佩戴和使用安全防護用品,確保安全防護用品發揮應有的作用。5.制定應急預案,定期進行演練。針對可能發生的火災、地震、爆炸、泄漏等事故,制定相應的應急預案。定期組織員工進行應急預案演練,提高員工的應急處置能力。(二)安全標識1.在工作場所設置明顯的安全標識,如禁止標志、警告標志、指令標志、提示標志等。2.安全標識應符合國家相關標準和規定,確保其清晰、醒目、準確。3.對安全標識進行定期檢查和維護,確保其完好無損。八、節約(一)實施要領1.節約用電。合理設置空調溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。隨手關燈、關電腦、關打印機等電器設備,避免長時間待機。推廣使用節能燈具,優化照明系統,根據需要合理控制照明亮度。2.節約用水。加強用水設備的日常維護管理,防止跑、冒、滴、漏。提高水資源的重復利用率,如采用中水回用系統、雨水收集系統等。倡導員工節約用水,如縮短洗澡時間、用洗菜水澆花等。3.節約辦公用品。推行無紙化辦公,盡量減少紙張的使用,如文件資料盡量通過電子文檔傳輸、存儲,減少打印、復印次數。合理使用辦公用品,如雙面打印、復印文件,使用鋼筆、圓珠筆等可重復使用的書寫工具,減少一次性辦公用品的使用。加強辦公用品的管理,建立辦公用品領用登記制度,嚴格控制辦公用品的領用數量和使用情況。4.節約原材料和能源。在生產過程中,優化生產工藝,提高原材料的利用率,減少原材料的浪費。加強設備的能源管理,定期對設備進行維護保養,提高設備的能源利用效率,降低能源消耗。(二)節約意識培養1.通過培訓、宣傳等方式,培養員工的節約意識,使員工養成節約的好習慣。2.在公司內部開展節約活動,如節約之星評選、節約合理化建議征集等,鼓勵員工積極參與節約工作。九、學習(一)實施要領1.制定員工培訓計劃。根據公司發展戰略和員工崗位需求,制定年度員工培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓計劃應涵蓋專業技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等方面的內容。2.提供多樣化的學習渠道。內部培訓:定期組織內部培訓課程,邀請公司內部的專家、技術骨干等擔任培訓講師,為員工傳授專業知識和技能。外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等,拓寬員工的視野和知識面。在線學習:搭建在線學習平臺,提供豐富的學習資源,如視頻課程、電子書籍、在線測試等,方便員工隨時隨地進行學習。實踐鍛煉:通過崗位輪換、項目實踐等方式,讓員工在實際工作中鍛煉和提升自己的能力。3.建立學習激勵機制。設立學習獎勵基金,對在學習方面表現優秀的員工進行獎勵,如頒發學習獎金、榮譽證書等。將員工的學習情況與績效考核、晉升、薪酬調整等掛鉤,激勵員工積極主動學習。4.營造學習氛圍。在公司內部營造濃厚的學習氛圍,如設立讀書角、學習交流

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