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文檔簡介
項目公司授權管理制度?總則目的為規范項目公司授權管理,明確授權范圍、程序和責任,保障公司運營效率,維護公司利益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部各層級之間的授權管理活動,包括但不限于項目公司與總部之間、項目公司內部不同部門及崗位之間的授權。基本原則1.合法合規原則:授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則:授權內容、范圍、期限等應明確具體,避免模糊不清。3.風險可控原則:在授權過程中,充分評估風險,并采取相應措施進行控制。4.監督考核原則:對授權執行情況進行監督和考核,確保授權目標的實現。授權主體與客體授權主體公司董事會是最高授權主體,根據公司發展戰略和經營需要,可將部分權力授予項目公司管理層及其他相關人員。總部各職能部門在其職責范圍內,可對項目公司相關對口部門進行業務授權。授權客體1.項目公司管理層:包括總經理、副總經理等,負責項目公司的日常運營管理。2.項目公司各部門負責人:負責本部門的業務開展和管理工作。3.其他經授權的崗位人員:根據具體業務需求,被授予特定權力的人員。授權內容與范圍業務運營授權1.項目開發:包括項目前期調研、可行性研究、規劃設計、招投標、施工管理、竣工驗收等環節的相關權力。2.市場營銷:市場推廣、銷售策劃、客戶拓展與維護等方面的決策權和執行權。3.財務管理:預算編制與執行、資金使用、費用報銷審批、財務核算等權力,但重大財務決策仍需報總部審批。4.人力資源管理:人員招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理等權限,部分關鍵崗位任免需報總部備案。財務管理授權1.預算管理:項目公司可在總部下達的預算框架內,對預算進行細化和執行調整,但重大預算變更需報總部審批。2.資金使用:在一定額度內的日常資金支付、資金調配等權力,超額度的資金支出需按規定程序報總部審批。3.費用報銷:根據公司費用報銷制度,對本部門及下屬員工的費用報銷進行審批,但特殊大額費用報銷需報總部審核。合同管理授權1.合同簽訂:項目公司在授權范圍內,可簽訂各類業務合同,但涉及重大合同或特殊合同條款需報總部審核。2.合同變更與解除:有權處理一般性的合同變更與解除事宜,重大事項需報總部批準。授權程序授權申請1.由需要獲得授權的部門或個人向授權主體提交書面授權申請,申請應明確授權事項、范圍、期限及理由等。2.申請部門或個人應對授權事項進行詳細分析,評估風險,并提出相應的風險防控措施。授權審批1.授權主體收到申請后,進行認真審核。審核內容包括申請事項的必要性、合規性、風險評估及防控措施等。2.對于重大授權事項,需提交公司董事會或相關決策機構進行審議批準。3.審批通過后,授權主體向授權客體發出授權通知書,明確授權的具體內容、范圍、期限等。授權書簽訂1.授權客體在收到授權通知書后,應與授權主體簽訂授權書。授權書應明確雙方的權利和義務,以及授權事項的具體要求。2.授權書一式多份,由授權主體、授權客體及相關部門留存。授權期限與變更授權期限1.授權期限一般根據具體業務情況確定,可分為長期授權和短期授權。2.短期授權期限一般不超過[X]年,長期授權期限根據項目周期或業務發展需要確定,但最長不超過[X]年。授權變更1.在授權期限內,如因業務發展、組織結構調整等原因需要變更授權內容、范圍或期限,授權客體應及時向授權主體提出書面申請。2.授權主體對申請進行審核,必要時進行實地調研和評估,根據審核結果決定是否批準變更申請。3.經批準的授權變更事項,應重新簽訂授權書,并及時通知相關部門和人員。授權監督與考核監督機制1.總部建立定期監督檢查制度,對項目公司授權執行情況進行檢查。檢查內容包括授權事項的執行情況、決策程序的合規性、風險防控措施的落實情況等。2.項目公司內部應建立健全內部監督機制,定期對各部門及崗位的授權執行情況進行自查自糾,并向總部報告。3.設立舉報渠道,鼓勵員工對授權執行過程中的違規行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。考核指標1.授權事項完成情況:考核授權客體是否按照授權要求完成各項業務工作,包括項目進度、銷售業績、財務指標等。2.合規性:考核授權執行過程是否符合法律法規及公司相關制度規定,有無違規操作行為。3.風險控制:評估授權執行過程中對風險的識別、評估和控制能力,是否有效防范了各類風險。考核方式與結果應用1.考核方式包括定期考核和不定期考核,定期考核一般每[X]進行一次,不定期考核根據實際情況隨時開展。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優秀的授權客體,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的,視情況進行警告、限期整改、收回授權等處理。責任追究違規責任界定1.若授權客體在授權執行過程中違反法律法規、公司制度或授權書約定,應承擔相應的責任。2.對于因授權不當導致公司利益受損的授權主體,也應承擔相應的管理責任。責任追究措施1.對于違規行為較輕的,給予批評教育、責令改正等處理;對于違規行為嚴重的,給予警告、罰款、降職、撤職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。2.因違規行為給公司造成經濟損失的,責任主體應承擔相應的賠償責任。附則解釋權
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