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高?;瘜W(xué)設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)高?;瘜W(xué)設(shè)備的管理,確?;瘜W(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效益,保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有化學(xué)設(shè)備的管理,包括但不限于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、化學(xué)分析儀器、化學(xué)合成設(shè)備、化學(xué)試劑儲存設(shè)備等。(三)管理原則1.科學(xué)性原則:化學(xué)設(shè)備的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,確保設(shè)備的性能和精度符合教學(xué)、科研要求。2.規(guī)范化原則:建立健全化學(xué)設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.安全第一原則:加強(qiáng)化學(xué)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則:合理配置化學(xué)設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效益,充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)、科研中的作用。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.制定政策:負(fù)責(zé)制定高?;瘜W(xué)設(shè)備管理的相關(guān)政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃:組織制定化學(xué)設(shè)備的采購計劃,統(tǒng)籌規(guī)劃化學(xué)設(shè)備的配置。3.監(jiān)督檢查:對化學(xué)設(shè)備的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保管理制度的有效執(zhí)行。4.協(xié)調(diào)溝通:協(xié)調(diào)解決化學(xué)設(shè)備管理工作中的重大問題,與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(二)實(shí)驗(yàn)室管理部門職責(zé)1.設(shè)備管理:負(fù)責(zé)化學(xué)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、建賬、立卡、調(diào)配、維護(hù)、維修等。2.安全管理:加強(qiáng)化學(xué)設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,定期組織安全檢查,確保設(shè)備的使用安全。3.培訓(xùn)指導(dǎo):組織開展化學(xué)設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備。4.績效評估:對化學(xué)設(shè)備的使用效益進(jìn)行績效評估,提出改進(jìn)建議。(三)使用部門職責(zé)1.設(shè)備使用:按照操作規(guī)程正確使用化學(xué)設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù):負(fù)責(zé)化學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。3.安全防范:做好化學(xué)設(shè)備的安全防范工作,防止設(shè)備被盜、損壞等情況發(fā)生。4.信息反饋:及時向?qū)嶒?yàn)室管理部門反饋化學(xué)設(shè)備的使用情況、故障情況等信息。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.需求調(diào)研:實(shí)驗(yàn)室管理部門定期組織使用部門進(jìn)行化學(xué)設(shè)備需求調(diào)研,了解教學(xué)、科研工作對化學(xué)設(shè)備的需求情況。2.計劃制定:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況,制定化學(xué)設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。3.審批備案:采購計劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后備案,作為設(shè)備采購的依據(jù)。(二)采購實(shí)施1.采購方式:根據(jù)采購計劃,按照學(xué)校的采購管理規(guī)定,選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購等。2.合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:設(shè)備到貨前,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.驗(yàn)收程序:設(shè)備到貨后,由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收報告:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報告,簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告應(yīng)包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。4.問題處理:如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他不符合合同要求的情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照合同約定通過法律途徑解決。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用管理1.操作規(guī)程:實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織制定化學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.培訓(xùn)考核:實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織開展化學(xué)設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)合格后方可上崗操作。定期對使用人員進(jìn)行考核,考核不合格的應(yīng)暫停其使用設(shè)備的資格。3.使用記錄:使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)維護(hù)管理1.維護(hù)計劃:實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)化學(xué)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.日常維護(hù):使用人員負(fù)責(zé)化學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)室管理部門。3.定期維護(hù):實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對化學(xué)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù),檢查設(shè)備的性能、精度等指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。4.維護(hù)記錄:維護(hù)人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、設(shè)備維修與報廢(一)維修管理1.故障報告:使用人員發(fā)現(xiàn)化學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障后,應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)室管理部門。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷,確定維修方案。2.維修實(shí)施:根據(jù)維修方案,實(shí)驗(yàn)室管理部門組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修記錄:維修人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.維修費(fèi)用:維修費(fèi)用按照學(xué)校的財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。維修費(fèi)用應(yīng)明確維修設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。(二)報廢管理1.報廢鑒定:化學(xué)設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用的,由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定表,簽字確認(rèn)。2.報廢審批:報廢鑒定通過后,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)將報廢申請報學(xué)校相關(guān)部門審批。審批通過后,方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理:報廢的化學(xué)設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。4.賬目核銷:報廢處理完成后,實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)及時對設(shè)備賬目進(jìn)行核銷,確保賬物相符。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.安全責(zé)任:明確化學(xué)設(shè)備安全管理的責(zé)任主體,簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。2.安全檢查:定期組織化學(xué)設(shè)備安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時整改。3.安全教育:加強(qiáng)化學(xué)設(shè)備使用人員的安全教育,提高安全意識和操作技能。安全教育應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容。(二)安全防護(hù)1.防護(hù)設(shè)施:為化學(xué)設(shè)備配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如通風(fēng)設(shè)備、防火設(shè)備、防爆設(shè)備等。安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.個人防護(hù):為化學(xué)設(shè)備使用人員配備必要的個人防護(hù)用品,如防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防毒面具等。使用人員應(yīng)正確佩戴個人防護(hù)用品,確保自身安全。(三)事故處理1.事故報告:發(fā)生化學(xué)設(shè)備安全事故后,使用人員應(yīng)立即報告實(shí)驗(yàn)室管理部門。實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)及時向上級主管部門報告事故情況。2.應(yīng)急處置:實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織制定化學(xué)設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。發(fā)生事故時,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處置,最大限度地減少事故損失。3.事故調(diào)查:事故發(fā)生后,學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,確定事故責(zé)任。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息:包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、購置時間、購置價格等。2.驗(yàn)收資料:包括驗(yàn)收報告、設(shè)備合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。3.使用維護(hù)資料:包括操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄等。4.安全管理資料:包括安全責(zé)任書、安全檢查記錄、安全教育記錄、事故處理記錄等。5.其他資料:包括設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙、說明書等。(二)檔案管理1.檔案建立:實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)化學(xué)設(shè)備檔案的建立和管理工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號、購置時間等進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。2.檔案保管:設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。電子檔案應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱:因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:學(xué)校管理部門定期對化學(xué)設(shè)備的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)工作需要,學(xué)校管理部門可組織開展化學(xué)設(shè)備管理專項(xiàng)檢查,對存在的問題進(jìn)行及時整改。(二)考核評價1.考核指標(biāo):建立化學(xué)設(shè)備管理考核評價指標(biāo)體系,對實(shí)驗(yàn)室管理部門和使用部門的化學(xué)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價??己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全管理情況等。2.考核方式:考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。3

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