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文檔簡介
規范教室使用管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司教室的規范化管理,合理配置教學資源,提高教室的使用效率,確保教學活動的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有教室的使用管理,包括但不限于培訓教室、會議室、多媒體教室等。(三)基本原則1.統一管理原則公司所有教室由行政部門統一管理,負責教室的日常調度、維護和安全管理。2.合理使用原則各部門應根據實際需求,合理申請使用教室,避免資源浪費。3.安全第一原則確保教室使用過程中的人員安全和設備安全,遵守相關安全規定。二、教室管理職責(一)行政部門職責1.負責教室的規劃、建設和改造,根據公司發展需求合理配置教室資源。2.制定教室使用管理制度,并監督執行。3.負責教室的日常調度,根據各部門的申請安排教室使用,并做好記錄。4.定期對教室進行檢查和維護,確保教學設備正常運行,環境衛生良好。5.負責教室的安全管理,制定安全應急預案,組織安全培訓和演練。(二)使用部門職責1.按照本制度規定,提前向行政部門提交教室使用申請。2.負責本部門在教室使用期間的設備使用、環境衛生維護和安全管理。3.使用完畢后,及時清理教室,歸還借用的教學設備,并配合行政部門進行檢查。三、教室使用申請與審批(一)申請流程1.使用部門如需使用教室,應提前填寫《教室使用申請表》,詳細注明使用時間、使用人數、教學內容、設備需求等信息。2.將《教室使用申請表》提交至本部門負責人審核簽字。3.審核通過后,將申請表提交至行政部門。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,根據教室的使用情況進行審批。2.對于常規的培訓、會議等申請,行政部門應在[x]個工作日內給予答復。3.如遇特殊情況或多個部門同時申請使用同一教室,行政部門應根據實際情況進行協調安排,并及時通知申請部門。(三)申請注意事項1.申請部門應提前[x]天提交申請,以便行政部門有足夠的時間進行安排。2.申請表填寫應準確、完整,如有虛假信息,將取消申請資格,并追究相關責任。3.如因特殊原因需要臨時調整使用時間或更換教室,申請部門應提前[x]小時通知行政部門。四、教室使用安排(一)優先使用原則1.公司內部培訓優先于外部培訓使用教室。2.重要會議、緊急培訓優先于一般培訓、會議使用教室。(二)使用時間安排1.教室使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,應提前向行政部門申請并說明原因。2.每次使用教室的時長不得超過[x]小時,如需延長使用時間,應提前向行政部門申請。(三)使用人數限制1.教室的使用人數應根據教室的規模和設備承載能力進行合理安排,不得超員使用。2.具體教室的最大使用人數如下:[教室名稱1]:[x]人[教室名稱2]:[x]人......(四)使用沖突協調1.如出現多個部門同時申請使用同一教室的情況,行政部門應根據申請的先后順序、教學內容的重要性等因素進行協調安排。2.對于無法協調解決的沖突,行政部門可根據實際情況,安排其他合適的教室或調整使用時間。五、教室使用規范(一)教學設備使用1.使用部門應愛護教室內的教學設備,不得擅自拆卸、更換或損壞設備。2.在使用設備前,應檢查設備是否正常運行,如有問題及時向行政部門報告。3.使用過程中,應按照操作規程正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。4.使用完畢后,應及時關閉設備電源,整理好設備,并將設備歸位。(二)環境衛生維護1.使用部門應保持教室的環境衛生,不得在教室內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.教學活動結束后,應及時清理教室,將桌椅擺放整齊,清理地面、黑板、講臺等。3.如發現教室環境衛生不符合要求,行政部門有權要求使用部門重新清理。(三)安全管理1.使用部門應遵守教室的安全規定,不得在教室內使用明火、私拉亂接電線等。2.嚴禁攜帶易燃易爆物品進入教室,確保教室安全。3.如遇緊急情況,應按照安全應急預案進行處理,并及時通知行政部門。(四)行為規范1.使用人員應遵守課堂紀律,不得在教室內大聲喧嘩、打鬧、玩手機等。2.尊重教師和其他學員,不得進行任何不文明行為。3.愛護教室的公共設施,不得隨意損壞或占用。六、教室維護與維修(一)定期檢查1.行政部門應定期對教室進行檢查,包括教學設備、環境衛生、安全設施等方面。2.檢查周期為每月[x]次,檢查結果應記錄在《教室檢查記錄表》中。(二)日常維護1.行政部門負責教室的日常維護工作,及時處理設備故障、環境衛生問題等。2.對于一般性的設備維修,行政部門應在[x]個工作日內完成。(三)維修申請1.如發現教室設備出現故障或損壞,使用部門應及時向行政部門提交《教室維修申請表》。2.申請表應詳細注明故障或損壞的情況、維修要求等信息。(四)維修流程1.行政部門收到維修申請表后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于復雜的設備維修,行政部門應聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.維修完成后,維修人員應填寫《教室維修記錄單》,并由使用部門簽字確認。七、教室費用管理(一)費用標準1.公司內部培訓使用教室不收取費用。2.外部培訓、會議等使用教室,根據實際使用情況收取一定的場地使用費,收費標準如下:每小時[x]元半天([x]小時)[x]元全天([x]小時)[x]元(二)費用結算1.行政部門應每月統計教室使用情況,并制作《教室費用結算表》。2.使用部門應在收到結算表后的[x]個工作日內核對費用,并簽字確認。3.行政部門根據簽字確認后的結算表,向使用部門收取場地使用費。(三)費用用途教室場地使用費主要用于教室的維護、設備更新、水電費等支出。八、違規處理(一)違規行為1.未經審批擅自使用教室。2.超員使用教室。3.損壞教學設備或公共設施。4.未按規定清理教室環境衛生。5.在教室內進行違規行為,影響教學秩序。(二)處理措施1.對于首次違規行為,行政部門將給予警告,并要求違規部門立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,行政部門將視情況給予相應的處罰,包括但不限于:取消違規部門[x]個月內的教室使用申請資格。責令違規部門
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