郵政公司會議管理制度?總則目的為規(guī)范郵政公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。本制度旨在明確會議組織、參會人員職責(zé)、會議流程等方面的要求，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。適用范圍本制度適用于郵政公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議、工作協(xié)調(diào)會等。會議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。2.充分準(zhǔn)備原則：會議組織部門和參會人員應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備，明確會議主題、議程和相關(guān)資料，確保會議順利進(jìn)行。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參會，認(rèn)真傾聽，積極發(fā)言，不得隨意遲到、早退或缺席。會議分類及組織總經(jīng)理辦公會1.會議目的：研究公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決公司運(yùn)營過程中的重大問題。2.參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。3.會議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，提前收集議題，報總經(jīng)理審定后確定會議議程。會議組織部門應(yīng)提前通知參會人員，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。5.會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人匯報上周工作進(jìn)展及本周工作計(jì)劃，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題；討論研究公司重大事項(xiàng)，形成決策意見。部門例會1.會議目的：總結(jié)部門上周工作，部署本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作，解決工作中存在的問題。2.參會人員：部門全體員工。3.會議周期：原則上每周召開一次，可根據(jù)工作需要適當(dāng)調(diào)整。4.會議組織：由各部門自行組織，部門負(fù)責(zé)人確定會議時間、地點(diǎn)和議程，并提前通知參會人員。5.會議內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司相關(guān)會議精神和工作要求；各崗位員工匯報上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃；討論解決部門工作中存在的問題，明確工作重點(diǎn)和措施。專題會議1.會議目的：針對公司某一專項(xiàng)工作或特定問題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和措施。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員及其他相關(guān)人員。3.會議周期：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織：由相關(guān)部門提出會議申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請部門負(fù)責(zé)組織。會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、議程、參會人員，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。5.會議內(nèi)容：圍繞專題進(jìn)行深入討論和分析，形成專項(xiàng)工作報告或決策建議。工作協(xié)調(diào)會1.會議目的：協(xié)調(diào)解決公司跨部門工作中存在的問題，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。2.參會人員：涉及相關(guān)工作的部門負(fù)責(zé)人及具體工作人員。3.會議周期：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織：由需要協(xié)調(diào)解決問題的部門提出會議申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由申請部門負(fù)責(zé)組織。會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、議程、參會人員，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。5.會議內(nèi)容：各部門匯報工作進(jìn)展及存在的問題，共同商討解決方案，明確責(zé)任部門和時間節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。會議流程會前準(zhǔn)備1.確定會議主題和議程：會議組織部門根據(jù)公司工作安排和實(shí)際需要，提前確定會議主題和議程，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.收集會議資料：會議組織部門負(fù)責(zé)收集與會議主題相關(guān)的資料，如工作匯報材料、數(shù)據(jù)報表、政策文件等，并提前分發(fā)給參會人員。3.通知參會人員：會議組織部門按照確定的參會人員名單，提前[X]個工作日發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、主題、議程和要求等。對于重要會議，應(yīng)電話或短信再次確認(rèn)參會人員是否能夠按時參加。4.會場準(zhǔn)備：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排好會場，確保會場整潔、音響設(shè)備正常、資料齊全等。對于視頻會議，應(yīng)提前調(diào)試好設(shè)備，確保視頻畫面清晰、聲音流暢。會中組織1.簽到入場：會議開始前[X]分鐘，參會人員應(yīng)到達(dá)會場簽到入場，并按照指定座位就座。會議組織人員負(fù)責(zé)維持會場秩序，確保會議按時開始。2.會議開場：主持人介紹會議目的、議程、參會人員等基本情況，宣布會議開始。3.會議發(fā)言：按照會議議程，依次進(jìn)行匯報、討論和發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)簡潔明了地闡述觀點(diǎn)，突出重點(diǎn)，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽，做好記錄，積極參與討論。4.會議記錄：會議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決策意見、工作部署等。會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要。5.會議決策：對于需要做出決策的事項(xiàng)，應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，按照公司決策程序進(jìn)行表決。決策結(jié)果應(yīng)明確記錄在案，并形成會議決議。6.會議總結(jié)：會議結(jié)束前，主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，明確會議達(dá)成的共識、下一步工作重點(diǎn)和要求等。會后落實(shí)1.會議紀(jì)要發(fā)布：會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，會議組織部門應(yīng)完成會議紀(jì)要的整理和審核工作，并及時發(fā)布給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、時間節(jié)點(diǎn)和工作要求等，確保各項(xiàng)工作能夠得到有效落實(shí)。2.工作跟進(jìn)：各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確責(zé)任人，認(rèn)真組織實(shí)施。會議組織部門應(yīng)定期對工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題，確保會議決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。3.資料歸檔：會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)將會議通知、會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存，以備查閱。會議紀(jì)律參會人員紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，簡明扼要，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和看法，共同營造良好的會議氛圍。會議組織人員紀(jì)律1.會議組織人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會議組織工作，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。2.會議組織人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求，及時通知參會人員，確保參會人員能夠按時參加會議。3.會議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，確保會議記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)布給參會人員和相關(guān)部門。4.會議組織人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得在會議期間擅自離崗或做與會議組織無關(guān)的事情。會議考核考核原則1.客觀公正原則：以會議實(shí)際情況為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價參會人員和會議組織部門的表現(xiàn)。2.注重實(shí)效原則：重點(diǎn)考核會議決策的執(zhí)行情況和會議對工作的推動作用，確保會議取得實(shí)際效果。3.獎懲分明原則：對表現(xiàn)優(yōu)秀的參會人員和會議組織部門進(jìn)行表彰和獎勵，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。考核內(nèi)容1.參會人員考核：主要考核參會人員的出勤情況、會議紀(jì)律遵守情況、發(fā)言質(zhì)量和對會議決策的執(zhí)行情況等。2.會議組織部門考核：主要考核會議組織部門的會前準(zhǔn)備工作、會中組織工作、會后落實(shí)工作等方面的情況，以及會議對公司工作的推動作用。考核方式1.定期考核：公司定期對會議情況進(jìn)行考核，一般每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查：公司不定期對會議進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查會議紀(jì)律執(zhí)行情況和會議決策落實(shí)情況等。考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎勵：對于在會議中表現(xiàn)優(yōu)秀的參會人員和會議組織部門，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.批評教育：對于違反會議紀(jì)律的參會人員，公司將進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣除績效