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酒店現場控制管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店現場管理,確保酒店運營的高效、有序,提升服務質量,滿足賓客需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內所有部門和崗位,包括但不限于前臺、客房、餐飲、康樂等一線運營部門以及后勤保障部門。(三)基本原則1.以賓客為中心原則:始終將賓客的滿意度放在首位,通過優質的現場管理為賓客提供舒適、便捷的服務體驗。2.全員參與原則:鼓勵酒店全體員工積極參與現場管理,明確各自職責,形成共同維護酒店良好運營秩序的合力。3.持續改進原則:不斷對現場管理情況進行評估和分析,發現問題及時整改,持續優化管理流程和方法,提升管理水平。二、現場環境管理(一)公共區域1.大堂保持大堂地面干凈整潔,無污漬、水漬,定期進行清潔和打蠟保養。大堂內的沙發、茶幾等家具擺放整齊,定期擦拭,保持干凈、無破損。綠植擺放美觀,定期澆水、修剪,確保植物生長良好。各類指示標識清晰、醒目,易于賓客識別。2.走廊走廊地面每日清掃,保持干凈,無雜物堆積。墻壁、天花板無污漬、蜘蛛網,定期進行清潔。照明設施正常運行,如有損壞及時維修更換,確保走廊光線充足。3.電梯電梯轎廂每日清潔,包括地面、內壁、按鈕等,保持干凈衛生。定期對電梯進行維護保養,確保運行安全、平穩,無故障。電梯內張貼安全提示、文明乘梯等相關標識。(二)客房區域1.房間衛生嚴格按照客房清潔標準進行清掃,確保房間內床鋪整潔、用品擺放整齊、衛生間干凈無異味。每日更換床上用品、洗漱用品等,保證用品的質量和衛生。定期對客房進行全面消毒,包括家具、電器、衛生間設施等,預防疾病傳播。2.設施設備客房內的各類設施設備如電視、空調、熱水器、吹風機等應定期檢查,確保正常運行。如有故障,及時報修并做好記錄。門窗、鎖具等安全設施完好,能夠正常使用,保障賓客安全。(三)餐飲區域1.餐廳環境餐廳地面、桌面、餐具等保持清潔衛生,每餐結束后及時清理。餐廳內的桌椅擺放整齊,間距合理,便于賓客就餐。通風良好,無異味,營造舒適的就餐環境。2.廚房衛生廚房嚴格遵守食品衛生安全規定,食材處理區、烹飪區、餐具清洗區等劃分明確,保持干凈整潔。廚房設備定期清潔和維護,確保正常運行,無油污、無故障。垃圾桶及時清理,垃圾不外溢,防止異味產生。(四)康樂區域1.健身房健身器材擺放整齊,定期進行清潔和維護,確保正常使用和安全。地面干凈無雜物,通風良好,保持空氣清新。配備必要的安全標識和急救設備。2.游泳池游泳池水質符合衛生標準,定期檢測和換水,做好水質消毒工作。池邊地面干燥、防滑,周邊設施完好,無安全隱患。配備救生員,救生員持證上崗,嚴格遵守救生員崗位職責。三、服務流程控制(一)前臺服務1.接待流程賓客到達前臺時,前臺員工應主動微笑問候,熱情接待,使用禮貌用語。迅速為賓客辦理入住手續,準確核對賓客身份信息,確保登記信息的真實性和完整性。向賓客介紹酒店的基本情況、服務設施和相關注意事項,如早餐時間、退房時間等。為賓客發放房卡,并告知賓客房間所在樓層和房號,同時提供必要的引導服務。2.問詢服務耐心解答賓客的各種問詢,包括酒店周邊信息、旅游景點介紹、交通出行等。對于無法當場解答的問題,及時聯系相關部門或人員,在規定時間內給予賓客準確回復,并做好記錄。3.結賬流程在賓客退房前,主動詢問賓客是否有消費需要結算,確保賬單準確無誤。快速為賓客辦理結賬手續,提供多種支付方式供賓客選擇。對于賓客的疑問或投訴,耐心解釋和處理,確保賓客滿意離開。(二)客房服務1.入住服務在賓客到達房間前,確保房間已按照標準打掃干凈,用品齊全。賓客進入房間時,再次向賓客介紹房間設施的使用方法,并詢問賓客是否還有其他需求。2.日常服務根據賓客的需求,及時提供各類服務,如送水、送毛巾、洗衣服務等。注意敲門禮儀,進入房間前先敲門并通報身份,得到賓客允許后方可進入。服務過程中尊重賓客隱私,不隨意翻動賓客物品。3.退房服務在賓客退房時,及時檢查房間設施設備是否完好,如有損壞按照規定進行賠償處理。收回房卡,協助賓客整理行李,送別賓客。(三)餐飲服務1.預訂服務接受賓客餐飲預訂時,準確記錄預訂信息,包括預訂時間、人數、特殊要求等。及時與相關部門溝通協調,確保預訂的順利安排。2.點餐服務熱情引導賓客入座,遞上菜單,耐心介紹菜品特色、口味、價格等信息。根據賓客的口味和需求,合理推薦菜品,解答賓客關于菜品的疑問。準確記錄賓客所點菜品,確保下單無誤。3.上菜服務按照合理的上菜順序和時間,準確無誤地為賓客上菜。上菜時注意菜品的擺放美觀,告知賓客菜品名稱,并適當介紹菜品特色。4.席間服務及時為賓客添加茶水、飲料,更換骨碟、煙缸等餐具。關注賓客需求,及時響應賓客的召喚,提供周到的服務。5.結賬服務用餐結束后,及時為賓客呈上賬單,確認無誤后進行結賬。提供發票等相關服務,感謝賓客光臨。(四)康樂服務1.健身服務為賓客提供健身器材的使用指導和安全提示,確保賓客正確使用器材,避免發生意外。定期巡視健身房,觀察賓客健身情況,及時提供必要的幫助和服務。2.泳池服務救生員密切關注泳池內賓客動態,確保賓客游泳安全。為賓客提供毛巾、更衣柜等相關服務,保持泳池周邊環境整潔。四、物資管理(一)物資采購1.采購計劃各部門根據實際運營情況,每月定期制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數量、規格等信息。采購計劃需經過部門負責人審核后報至采購部門。2.采購流程采購部門根據各部門提交的采購計劃,選擇合格的供應商進行詢價、比價。確定供應商后,簽訂采購合同,明確采購物資的價格、交貨時間、質量標準等條款。采購物資到貨時,采購部門應及時通知相關部門進行驗收。(二)物資驗收1.驗收標準制定各類物資的驗收標準,包括物資的規格、型號、數量、質量等方面。驗收人員應嚴格按照驗收標準對采購物資進行驗收。2.驗收流程物資到貨后,驗收人員應及時組織驗收,核對物資的數量、規格等是否與采購合同一致。對物資的質量進行檢查,如發現質量問題,及時與供應商溝通協商解決。驗收合格后,驗收人員在驗收單上簽字確認,并將物資移交至相關部門。(三)物資存儲1.倉庫管理設立專門的物資倉庫,對各類物資進行分類存放,標識清晰。倉庫應保持整潔、通風良好,做好防潮、防蟲、防火等工作。2.物資盤點定期對倉庫物資進行盤點,確保賬物相符。盤點過程中發現的盤盈、盤虧情況,應及時查明原因,并進行相應的賬務處理。(四)物資領用1.領用流程各部門員工根據工作需要填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、數量、用途等信息。申請表經部門負責人審批后交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據審批后的申請表發放物資,并做好領用記錄。五、安全管理(一)消防安全1.消防設施設備酒店內配備完善的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災報警系統等。定期對消防設施設備進行檢查、維護和保養,確保其處于正常運行狀態。2.消防通道保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。消防通道的門應能正常開啟和關閉,標識清晰。3.消防安全培訓定期組織員工參加消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括火災預防知識、消防設施設備的使用方法、火災報警程序、疏散逃生技能等。4.消防演練每年至少組織一次消防演練,檢驗和提升酒店的消防安全應急處置能力。演練后對演練效果進行評估和總結,針對存在的問題及時進行改進。(二)治安安全1.人員出入管理酒店入口處設立門禁系統,嚴格控制人員出入。對進入酒店的人員進行身份核實,嚴禁無關人員進入酒店。2.巡邏制度安排專人負責酒店內的巡邏工作,定時對公共區域、客房樓層、重要設施設備等進行巡查。巡邏人員應做好巡邏記錄,發現異常情況及時報告并處理。3.監控系統酒店內安裝完善的監控系統,確保監控無死角。監控資料應妥善保存,保存期限按照相關規定執行,以備查詢。(三)食品安全1.食品采購嚴格把控食品采購渠道,選擇資質齊全、信譽良好的供應商。采購的食品應符合國家食品安全標準,索取并留存相關的票據和證明文件。2.食品加工制作廚房員工應嚴格遵守食品加工制作規范,確保食品加工過程安全衛生。生熟食品分開存放、加工,避免交叉污染。3.食品儲存食品應按照要求分類儲存,儲存條件符合食品的特性。定期清理庫存食品,防止食品過期變質。4.食品安全檢查定期對餐飲區域進行食品安全檢查,包括食品原材料、加工過程、儲存環境等方面。對檢查中發現的問題及時整改,確保食品安全。六、人員管理(一)員工培訓1.新員工入職培訓新員工入職時,組織開展入職培訓,培訓內容包括酒店概況、企業文化、規章制度、服務流程等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實地參觀等多種形式,確保新員工能夠快速了解和適應酒店工作環境。2.崗位技能培訓根據不同崗位的需求,定期組織崗位技能培訓,提高員工的專業技能水平。培訓內容包括服務技巧、操作規范、應急處理等方面,通過理論講解、實操演練等方式進行培訓。3.培訓效果評估建立培訓效果評估機制,對員工培訓后的知識掌握程度、技能提升情況等進行評估。根據評估結果,對培訓內容和方式進行調整和改進,確保培訓效果。(二)員工考核1.考核標準制定明確的員工考核標準,包括工作業績、工作態度、職業素養等方面。考核標準應具體、可量化,便于考核實施。2.考核方式采用定期考核和不定期考核相結合的方式,對員工進行全面考核。定期考核可分為月度考核、季度考核、年度考核等,不定期考核根據工作實際情況進行。3.考核結果應用將考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提升工作績效。(三)員工激勵1.物質激勵設立優秀員工獎、創新獎、銷售獎等各類獎項,對表現優秀的員工給予物質獎勵。根據員工的工作業績,發放績效獎金、年終獎金等,體現多勞多得的分配原則。2.精神激勵通過內部通報表揚、頒發榮譽證書、組織員工大會表彰等方式,對優秀員工進行精神激勵。關注員工的職業發展需求,為員工提供晉升機會和培訓機會,激勵員工不斷提升自身能力。七、現場監督與檢查(一)監督檢查機制1.成立現場監督檢查小組,由酒店管理層和各部門負責人組成。2.制定詳細的監督檢查計劃,明確檢查的時間、內容、范圍等。(二)檢查內容1.現場環境:包括公共區域、客房區域、餐飲區域、康樂區域等的衛生狀況、設施設備完好情況等。2.服務流程:各部門服務流程的執行情況,如前臺接待、客房服務、餐飲服務、康樂服務等。3.物資管理:物資采購、驗收、存儲、領用等環節的管理情況。4.安全管理:消防安全、治安安全、食品安全等方面的落實情況。(三)檢查頻率1.日常巡檢:各部門負責人每日對本部門的現場情況進行巡檢,及時發現和解決問題。2.定期檢查:酒店監督檢查小組每周至少進行一次全面的現場檢查,對發現的問題進行記錄和分析。3.專項檢查:根據酒店運營中的重點問題或特殊情況,適時開展專項檢查,如食品安全專項檢查、消防安全專項檢查等。(四)問題整改1.對于檢查中發現的問題,檢查小組應及時

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