超聲診斷設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司超聲診斷設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療診斷工作的準(zhǔn)確性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲診斷設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)超聲診斷設(shè)備的整體規(guī)劃和采購計(jì)劃的制定。組織設(shè)備的招標(biāo)、選型、采購等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的相關(guān)信息。監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和操作，確保設(shè)備的正確使用。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。提出設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的需求和建議。做好設(shè)備的清潔、消毒等工作。3.維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案。及時(shí)排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)設(shè)備的質(zhì)量控制和性能檢測，定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和質(zhì)量評估。確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對設(shè)備的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。二、設(shè)備采購（一）需求評估1.使用部門根據(jù)臨床診斷需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，提出超聲診斷設(shè)備的采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備的功能、性能、數(shù)量等要求。2.設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，評估設(shè)備的必要性和可行性。（二）選型與招標(biāo)1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，收集超聲診斷設(shè)備的產(chǎn)品信息，包括品牌、型號、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，篩選出符合要求的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號，制定招標(biāo)方案。3.按照醫(yī)院的招標(biāo)程序，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。（三）合同簽訂1.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門備案。三、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、文件等，如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊、保修卡等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查設(shè)備的外包裝是否完好，設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對：核對設(shè)備的主機(jī)、探頭、附件等數(shù)量是否與合同一致。3.性能檢測：按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測，如圖像質(zhì)量、靈敏度、分辨率等。4.功能測試：對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。5.資料審查：審查設(shè)備的操作手冊、保修卡、合格證等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收人員對驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，填寫驗(yàn)收報(bào)告，包括設(shè)備名稱、型號、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.由專業(yè)的技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行設(shè)備的安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置合理。2.在安裝過程中，注意設(shè)備的電源線、信號線等連接是否正確，避免出現(xiàn)短路、斷路等情況。（二）調(diào)試1.安裝完成后，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，調(diào)整設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)，使其達(dá)到最佳工作狀態(tài)。2.調(diào)試過程中，對設(shè)備的圖像質(zhì)量、功能等進(jìn)行測試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.調(diào)試完成后，填寫調(diào)試報(bào)告，記錄調(diào)試情況和設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。五、設(shè)備使用（一）操作培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門組織對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識講解、實(shí)際操作演示、模擬故障排除等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.使用部門制定設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作間顯眼位置，便于使用人員查閱。3.使用人員在操作設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正確使用。（三）使用記錄1.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括設(shè)備開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、檢查部位、檢查結(jié)果等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每天使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒等日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.定期檢查設(shè)備的電源線、信號線、探頭等連接部件，確保連接牢固，無松動、損壞等情況。3.對設(shè)備的控制面板、顯示屏等進(jìn)行擦拭，保持其清潔、無污漬。（二）定期保養(yǎng)1.維修部門制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件潤滑、性能檢測、校準(zhǔn)等。3.保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)情況和設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用設(shè)備，并報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。2.維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，盡快排除故障，恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修結(jié)果等。4.對于維修難度較大或維修時(shí)間較長的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保醫(yī)療診斷工作的正常進(jìn)行。七、設(shè)備校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量控制部門制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的周期、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能變化等因素進(jìn)行合理制定，確保設(shè)備的性能指標(biāo)始終符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送計(jì)量部門或?qū)I(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠按照國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)工作。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，作為設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.質(zhì)量控制部門對校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的性能指標(biāo)不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和維修部門進(jìn)行處理。2.設(shè)備管理部門和維修部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整、維修或更換部件等操作，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。3.對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔，作為設(shè)備質(zhì)量控制和性能評估的重要依據(jù)。八、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或維修部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可提出報(bào)廢申請：設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床診斷需求。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。設(shè)備技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、維修記錄等，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請表，提交醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.報(bào)廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等內(nèi)容。3.醫(yī)院相關(guān)部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采用以下方式：出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司。捐贈給慈善機(jī)構(gòu)或其他需要的單位。拆解后作為零部件使用或進(jìn)行無害化處理。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好設(shè)備的資產(chǎn)核銷工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.對報(bào)廢設(shè)備的處理情況進(jìn)行記錄和存檔，以備審計(jì)和查詢。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門在設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作完成后，及時(shí)建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢申請表等資料。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.對設(shè)備檔案進(jìn)行分類存放，便于查閱和使用。3.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況一致。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備