飛機技術文件管理制度?一、總則（一）目的為加強飛機技術文件的管理，確保技術文件的完整性、準確性、規范性和有效性，保證飛機的設計、制造、使用、維護、修理等工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與飛機技術文件相關的部門和人員，包括但不限于設計部門、工藝部門、生產部門、質量部門、維修部門、售后服務部門等。（三）基本原則1.統一管理原則飛機技術文件實行集中統一管理，確保文件的一致性和協調性。2.分類分級原則根據技術文件的性質、用途和重要程度進行分類分級管理，便于查找、使用和控制。3.動態管理原則技術文件應隨著飛機的改進、技術的發展和管理要求的變化及時進行修訂和更新，確保其時效性和有效性。4.保密原則對涉及飛機關鍵技術、商業秘密等重要技術文件要嚴格保密，防止泄露。二、飛機技術文件的分類與編號（一）分類1.設計文件包括飛機總體設計方案、各系統設計圖紙、技術要求、計算書、試驗報告等。2.工藝文件如工藝規程、操作規程、工裝設計圖紙等。3.生產文件生產計劃、生產指令、質量控制文件等。4.維修文件維修手冊、維護規程、故障排除手冊等。5.技術標準文件國家標準、行業標準、企業標準等。6.其他文件如技術協議、技術總結、技術報告等。（二）編號1.編號規則采用統一的編號規則，確保文件編號的唯一性和系統性。編號應包含文件類別代碼、年份代碼、順序號等信息。2.示例如"SJ2023001"，其中"SJ"表示設計文件類別，"2023"表示年份，"001"表示該類別文件的順序號。三、飛機技術文件的編制與審核（一）編制要求1.編制人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉飛機技術和相關標準規范。2.文件內容應準確、完整、清晰，符合邏輯和實際情況。3.采用統一的格式和規范，包括字體、字號、圖表編號、章節編排等。（二）審核流程1.技術文件編制完成后，由編制部門負責人進行初審，檢查文件的完整性、準確性和規范性。2.初審通過后，提交相關專業部門進行會審，各專業部門應從本專業角度對文件進行審核，提出意見和建議。3.會審通過后，由質量管理部門進行質量審核，確保文件符合質量管理體系要求。4.最后，由總工程師或主管領導進行終審，批準文件發布實施。四、飛機技術文件的發放與控制（一）發放范圍根據工作需要，確定技術文件的發放范圍，確保相關部門和人員能夠及時獲取所需文件。（二）發放方式1.紙質文件發放對于需要紙質文件的部門和人員，由文件管理部門按照發放清單進行發放，并做好發放記錄。2.電子文件發放通過公司內部網絡平臺或專用文件管理系統，將電子文件發放給相關人員，同時設置文件的訪問權限，確保文件的安全性。（三）文件控制1.建立文件發放臺賬，記錄文件的發放日期、發放對象、文件編號、文件名稱等信息，便于查詢和追溯。2.定期對發放的文件進行清理和核對，確保文件的有效性和完整性。對于已作廢或不再使用的文件，及時進行回收和銷毀。五、飛機技術文件的修訂與更新（一）修訂原因1.飛機設計改進、技術升級。2.發現文件存在錯誤或不完整之處。3.國家法律法規、標準規范發生變化。4.客戶提出新的要求或反饋意見。（二）修訂流程1.由相關部門或人員提出技術文件修訂申請，說明修訂原因和內容。2.申請提交給文件管理部門，文件管理部門組織相關人員進行評估，確定是否需要修訂。3.如需修訂，由原編制部門或指定的修訂人員進行修訂，修訂過程中應遵循編制與審核流程。4.修訂后的文件經審核批準后，按照發放與控制流程進行發放和更新。（三）版本管理1.對技術文件的版本進行標識，如"A版""B版"等，便于識別文件的修訂狀態。2.在文件首頁或其他顯著位置注明版本號、修訂日期、修訂內容等信息。六、飛機技術文件的歸檔與保管（一）歸檔要求1.文件編制完成或修訂后，應及時進行歸檔，確保文件的完整性和準確性。2.歸檔文件應按照分類和編號順序進行整理，編制歸檔清單。（二）保管方式1.紙質文件設立專門的檔案庫房，對紙質文件進行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等措施。2.電子文件建立電子檔案管理系統，對電子文件進行備份存儲，定期進行數據維護和檢查，確保數據的安全性和可用性。（三）保管期限根據文件的重要程度和性質，確定不同文件的保管期限。一般分為長期保管、中期保管和短期保管，具體期限按照公司相關規定執行。七、飛機技術文件的查閱與借閱（一）查閱規定1.公司內部人員因工作需要查閱技術文件時，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到文件管理部門查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱文件，不得擅自將文件帶出或轉借他人。3.查閱過程中應愛護文件，不得在文件上涂改、標記或損壞。（二）借閱規定1.因特殊原因需要借閱技術文件的，應填寫借閱申請表，注明借閱期限、借閱用途等信息，經部門負責人和文件管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過規定天數，如需延期，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管文件，不得丟失、損壞或泄露文件內容。歸還時，文件管理部門應進行檢查，如有問題及時處理。八、飛機技術文件的保密管理（一）保密范圍涉及飛機關鍵技術、設計圖紙、工藝方法、技術參數、客戶信息等重要技術文件。（二）保密措施1.對保密文件進行標識，明確保密等級。2.限制保密文件的接觸范圍，只有經過授權的人員才能查閱和使用。3.加強對保密文件的存儲和傳輸管理，采用加密技術等手段確保文件的安全性。4.與接觸保密文件的人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。5.對違反保密規定的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。九、飛機技術文件的銷毀（一）銷毀原因1.文件已作廢且不再具有保存價值。2.文件涉及的項目已結束或不再使用。3.文件因損壞、丟失等原因無法繼續使用。（二）銷毀流程1.由文件管理部門提出文件銷毀申請，說明銷毀原因和文件清單。2.申請提交給相關領導審批，批準后進行銷毀操作。3.銷毀方式