高等學院合同管理制度?一、總則（一）目的為加強高等學院合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護學院合法權益，根據國家法律法規及相關政策，結合學院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學院與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教學科研合作合同、校企合作合同、物資采購合同、服務外包合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和學院利益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同內容應公平合理，權利義務對等，不得顯失公平。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會學院設立合同管理委員會，作為合同管理的決策機構。合同管理委員會由學院領導、相關職能部門負責人等組成。其主要職責包括：1.審議合同管理制度、流程等重大事項。2.審議重大合同，對合同的必要性、合法性、可行性等進行審查。3.協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同歸口管理部門根據合同類別，確定相應的合同歸口管理部門，負責合同的日常管理工作。具體職責如下：1.制定本部門合同管理實施細則。2.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。3.建立本部門合同臺賬，定期統計、分析合同執行情況。4.參與合同糾紛的處理。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體業務合同的發起、談判、起草等工作，并配合合同歸口管理部門做好合同的審核、簽訂、履行等工作。其主要職責包括：1.對合同項目進行可行性研究和風險評估。2.負責與合同對方進行溝通、協商，擬定合同條款。3.組織合同簽訂前的準備工作，如提交相關資料、辦理審批手續等。4.負責合同的履行，及時解決履行過程中出現的問題。（四）法務部門法務部門負責對合同的合法性進行審查，提供法律意見和建議，參與合同糾紛的處理等工作。（五）審計部門審計部門負責對合同履行情況進行審計監督，對重大合同進行專項審計。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據業務需要，開展項目調研、談判等工作，擬定合同初稿。2.合同初稿提交合同歸口管理部門審核，合同歸口管理部門對合同條款的完整性、準確性、合法性等進行審查，并提出修改意見。3.合同承辦部門根據審核意見對合同初稿進行修改完善后，提交法務部門進行合法性審查。4.法務部門對合同進行合法性審查，出具法律意見書。合同承辦部門根據法律意見書對合同進行進一步修改。5.修改后的合同提交合同管理委員會審議（重大合同）或學院領導審批（一般合同）。6.經審批通過的合同，由合同承辦部門與合同對方簽訂。（二）合同文本要求1.合同應采用書面形式，內容應完整、準確、清晰，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。2.合同中涉及知識產權、保密條款等重要內容的，應明確約定雙方的權利義務。3.合同文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的表述。（三）授權委托1.學院對外簽訂合同，應由法定代表人或其授權的代理人進行。授權代理人應持有學院法定代表人簽署的授權委托書，授權委托書應明確授權范圍、期限等內容。2.合同承辦部門應妥善保管授權委托書，不得轉借、涂改或超期使用。四、合同履行管理（一）履行責任1.合同簽訂后，合同承辦部門應按照合同約定全面履行義務，確保合同順利履行。2.合同履行過程中，如發現問題或出現糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方溝通協商，采取有效措施解決問題，并向合同歸口管理部門報告。（二）跟蹤與監督1.合同歸口管理部門應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查、統計和分析，及時掌握合同履行進度。2.合同承辦部門應定期向合同歸口管理部門報送合同履行情況報告，包括合同執行情況、存在的問題及解決措施等。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.符合法定或約定解除條件的，合同承辦部門應及時通知合同對方解除合同，并簽訂書面解除協議。五、合同檔案管理（一）歸檔范圍合同簽訂、履行過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、會議紀要、補充協議、履行記錄等，均應歸檔保存。（二）歸檔要求1.合同承辦部門應在合同簽訂或履行完畢后及時整理相關資料，移交合同歸口管理部門歸檔。2.歸檔資料應齊全、完整、真實，字跡清晰，載體應符合長期保存要求。3.合同歸口管理部門應按照檔案管理規定對歸檔資料進行分類、編號、裝訂，并建立合同檔案臺賬。（三）查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同歸口管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.如需借閱合同檔案，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經合同歸口管理部門負責人和學院分管領導批準后，辦理借閱手續，并在規定期限內歸還。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防合同承辦部門在合同簽訂和履行過程中，應加強風險防范意識，嚴格按照合同約定履行義務，避免發生合同糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時收集相關證據資料，分析糾紛原因，提出解決方案，并向合同歸口管理部門報告。2.合同歸口管理部門組織相關部門和人員進行研究討論，制定糾紛處理策略。3.根據糾紛處理策略，合同承辦部門與合同對方進行協商解決。協商不成的，可以根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時向學院領導匯報進展情況，配合學院做好相關工作。七、合同監督與考核（一）監督檢查1.學院定期對合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行的合法性、合規性等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同歸口管理部門的合同管理工作進行考核評