全新采購(gòu)合同的管理制度合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的本合同旨在明確甲乙雙方在采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，保障雙方的合法權(quán)益，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定本合同管理制度下的采購(gòu)合同。1.2適用范圍本合同適用于甲方因自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展等需求而向乙方采購(gòu)貨物或服務(wù)的所有交易行為。1.3定義與解釋（1）“貨物”：指乙方按照本合同約定提供給甲方的原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等有形物品。（2）“服務(wù)”：指乙方按照本合同約定為甲方提供的技術(shù)支持、維修、咨詢等無(wú)形的勞務(wù)行為。二、采購(gòu)合同管理組織與職責(zé)2.1管理組織架構(gòu)（1）甲方設(shè)立采購(gòu)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購(gòu)合同的各項(xiàng)事務(wù)，包括與其他部門溝通需求、與乙方對(duì)接等。（2）乙方設(shè)立專門的銷售對(duì)接團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)與甲方采購(gòu)管理部門及相關(guān)人員的溝通協(xié)調(diào)，保證合同的順利履行。2.2各部門職責(zé)（1）甲方采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)收集、整理內(nèi)部需求部門的采購(gòu)需求，進(jìn)行初步篩選供應(yīng)商，組織合同談判、起草、審核、簽訂以及履行過(guò)程中的監(jiān)控等工作。（2）甲方需求部門：及時(shí)準(zhǔn)確地向采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求，參與供應(yīng)商的選擇評(píng)估中的部分工作，如提供技術(shù)規(guī)格要求等，在貨物或服務(wù)交付后負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。（3）乙方銷售部門：負(fù)責(zé)了解甲方需求，提供產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)信息，參與合同談判，按照合同約定組織生產(chǎn)、供應(yīng)貨物或提供服務(wù)。（4）乙方生產(chǎn)部門（若涉及）：按照銷售部門傳遞的訂單信息，保質(zhì)保量按時(shí)生產(chǎn)出符合要求的貨物。三、采購(gòu)合同的訂立3.1采購(gòu)需求確認(rèn)（1）甲方需求部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等向采購(gòu)部門提出采購(gòu)需求，需求內(nèi)容應(yīng)包括但不限于貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等。（2）采購(gòu)部門收到需求后，對(duì)需求進(jìn)行匯總、分析、核實(shí)，對(duì)于不明確或不合理的部分與需求部門進(jìn)一步溝通確認(rèn)，保證采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性、完整性和合理性。3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估（1）采購(gòu)部門根據(jù)確認(rèn)后的采購(gòu)需求，通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦等。（2）對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，主要考察供應(yīng)商的基本情況，包括但不限于企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、生產(chǎn)能力（若為貨物供應(yīng)商）、服務(wù)能力（若為服務(wù)供應(yīng)商）、信譽(yù)狀況等。（3）對(duì)于篩選后的供應(yīng)商，采購(gòu)部門會(huì)同需求部門、質(zhì)量部門（若有）等相關(guān)部門進(jìn)行深入評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、環(huán)保措施（若相關(guān)）等。（4）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定符合要求的供應(yīng)商名單，若一家符合要求，則直接進(jìn)入合同談判環(huán)節(jié)；若有多家，則可根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果進(jìn)行排序，優(yōu)先選擇排名靠前的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。3.3合同談判（1）采購(gòu)部門組織相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容包括但不限于貨物或服務(wù)的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。（2）在談判過(guò)程中，雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分表達(dá)各自的意見(jiàn)和要求，尋求雙方利益的平衡點(diǎn)。（3）談判人員應(yīng)做好談判記錄，記錄談判的主要內(nèi)容、雙方的意見(jiàn)和達(dá)成的初步共識(shí)，談判記錄作為合同起草的重要參考依據(jù)。3.4合同起草與審核（1）根據(jù)談判結(jié)果，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同的起草工作。合同內(nèi)容應(yīng)包含本管理制度中規(guī)定的各項(xiàng)條款，如基本條款、價(jià)格與付款條款、交貨條款、質(zhì)量條款、違約責(zé)任條款等。（2）合同起草完成后，采購(gòu)部門將合同草案提交給內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核部門包括但不限于法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、需求部門等。（3）法務(wù)部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性，包括合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等；財(cái)務(wù)部門主要審核合同的財(cái)務(wù)條款，如價(jià)格是否合理、付款方式是否可行等；需求部門主要審核合同中的貨物或服務(wù)條款是否滿足自身需求。（4）審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將審核意見(jiàn)反饋給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。四、采購(gòu)合同的條款與內(nèi)容4.1基本條款（1）合同名稱：明確本合同為采購(gòu)合同，同時(shí)注明采購(gòu)的貨物或服務(wù)名稱，例如“關(guān)于[貨物名稱/服務(wù)名稱]的采購(gòu)合同”。（2）合同雙方：詳細(xì)列出甲方和乙方的名稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系電話等基本信息，保證合同主體的明確性。（3）合同簽訂地點(diǎn)：寫明合同簽訂的具體地點(diǎn)，這在合同糾紛處理時(shí)可能具有重要意義。（4）合同簽訂日期：記錄合同正式簽訂的日期，該日期可能影響合同的生效、履行期限等相關(guān)條款。（5）合同有效期：明確合同的有效期限，從合同生效之日起至合同終止之日止。在有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)；有效期屆滿后，若雙方未續(xù)簽合同，則合同自動(dòng)終止。4.2價(jià)格與付款條款（1）價(jià)格：明確貨物或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)，價(jià)格應(yīng)明確是含稅價(jià)還是不含稅價(jià)。如果在合同履行期間，由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整價(jià)格，應(yīng)明確價(jià)格調(diào)整的條件、方式和程序。（2）付款方式：雙方應(yīng)協(xié)商確定付款方式，如一次性付款、分期付款等。對(duì)于分期付款，應(yīng)明確每期付款的金額、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及付款的前提條件，例如在貨物驗(yàn)收合格后支付一定比例的款項(xiàng)。（3）發(fā)票開(kāi)具：乙方應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，在甲方付款前或按照合同約定的時(shí)間及時(shí)向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票的類型（如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）、內(nèi)容（應(yīng)與合同交易內(nèi)容相符）等應(yīng)符合要求。4.3交貨條款（1）交貨地點(diǎn)：明確乙方將貨物交付給甲方的具體地點(diǎn)，交貨地點(diǎn)應(yīng)具體明確，以便確定貨物的運(yùn)輸成本、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等相關(guān)事宜。（2）交貨時(shí)間：確定乙方交付貨物的時(shí)間要求，可以是具體的日期，也可以是一個(gè)時(shí)間段。如果乙方未能在約定的交貨時(shí)間交貨，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）交貨方式：說(shuō)明乙方采用何種方式交貨，如自提、送貨上門、物流運(yùn)輸?shù)取Ｈ绻捎梦锪鬟\(yùn)輸，還應(yīng)明確物流運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用由哪一方承擔(dān)。（4）貨物包裝：乙方應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、運(yùn)輸要求等對(duì)貨物進(jìn)行合理包裝，保證貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。包裝材料、包裝方式等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或雙方的約定。4.4質(zhì)量條款（1）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確貨物或服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)。如果采用的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)注明標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和版本。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)：在貨物交付前或服務(wù)提供過(guò)程中，甲方有權(quán)對(duì)貨物或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于貨物的檢驗(yàn)，可以約定在乙方生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行抽檢，也可以在貨物交付時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于服務(wù)的檢驗(yàn)，可以根據(jù)服務(wù)的進(jìn)度和成果進(jìn)行階段性或最終驗(yàn)收。（3）質(zhì)量保證期：確定貨物或服務(wù)的質(zhì)量保證期，在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)貨物或服務(wù)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)免費(fèi)維修、更換或其他相應(yīng)的責(zé)任。4.5違約責(zé)任條款（1）甲方違約責(zé)任：如果甲方未按照合同約定履行付款義務(wù)、提供必要的協(xié)助等，應(yīng)向乙方承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式可以包括支付違約金、賠償乙方因此遭受的損失等。（2）乙方違約責(zé)任：若乙方未能按照合同約定提供貨物或服務(wù)，如交貨時(shí)間延遲、貨物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)未達(dá)到要求等，應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、減少價(jià)款、更換貨物或重新提供服務(wù)、賠償甲方因此遭受的損失等。（3）違約金計(jì)算方式：明確雙方違約時(shí)違約金的計(jì)算方式，違約金的數(shù)額應(yīng)合理，既要起到約束違約方的作用，又不能過(guò)高或過(guò)低。例如，可以按照未履行部分的金額的一定比例計(jì)算違約金，或者按照給對(duì)方造成的損失的一定倍數(shù)計(jì)算違約金。五、采購(gòu)合同的審批流程5.1審批權(quán)限設(shè)置（1）對(duì)于金額較小的采購(gòu)合同（具體金額由甲方根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定確定），可由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人直接審批。（2）對(duì)于金額較大的采購(gòu)合同，應(yīng)經(jīng)過(guò)多層審批。例如，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人初審后，提交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核財(cái)務(wù)條款，再提交給法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核法律條款，最后由公司高層領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理或董事長(zhǎng)）進(jìn)行最終審批。（3）特殊采購(gòu)合同（如涉及重大技術(shù)創(chuàng)新、戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系等），除上述審批流程外，可能還需要經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部專門委員會(huì)（如技術(shù)委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)等）的審議。5.2審批流程步驟（1）合同起草完成后，采購(gòu)部門將合同草案及相關(guān)資料（如采購(gòu)需求文件、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、談判記錄等）提交給具有初審權(quán)限的人員或部門。（2）初審人員或部門對(duì)合同草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合公司的采購(gòu)政策、采購(gòu)需求是否準(zhǔn)確、供應(yīng)商選擇是否合理等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，在合同審批表上簽署意見(jiàn)并轉(zhuǎn)交給下一個(gè)審核環(huán)節(jié)。（3）下一個(gè)審核環(huán)節(jié)（如財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等）按照各自的職責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行審核，審核過(guò)程中如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通并提出修改意見(jiàn)。審核通過(guò)后，在合同審批表上簽署意見(jiàn)并繼續(xù)流轉(zhuǎn)。（4）經(jīng)過(guò)所有必要的審核環(huán)節(jié)后，合同草案最終提交給具有最終審批權(quán)限的人員或部門進(jìn)行審批。最終審批通過(guò)后，合同方可進(jìn)入簽訂環(huán)節(jié)。六、采購(gòu)合同的簽訂與生效6.1簽訂形式（1）本合同可采用書面形式簽訂，雙方應(yīng)在合同文本上加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。簽字和蓋章應(yīng)清晰、完整，以保證合同的有效性。（2）在特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，也可以采用電子簽名或其他符合法律法規(guī)規(guī)定的形式簽訂合同。但采用電子簽名簽訂合同的，應(yīng)保證電子簽名的可靠性、完整性和不可抵賴性。（3）若合同簽訂過(guò)程中需要對(duì)合同文本進(jìn)行修改，雙方應(yīng)在修改處加蓋公章或簽字確認(rèn)，以保證修改內(nèi)容的有效性。6.2合同生效條件（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方簽字（或蓋章）日期不一致的，以最后簽字（或蓋章）的日期為準(zhǔn)。（2）如果合同中約定了其他生效條件，如甲方支付預(yù)付款、乙方提供履約保證金等，在滿足這些條件后合同才生效的，則應(yīng)按照約定執(zhí)行。例如，若合同約定乙方在收到甲方支付的預(yù)付款后合同生效，則甲方應(yīng)按照合同約定的金額和時(shí)間支付預(yù)付款，乙方在收到預(yù)付款后合同生效。七、采購(gòu)合同的履行與監(jiān)控7.1履行管理（1）雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間及時(shí)支付款項(xiàng)，提供必要的協(xié)助（如提供貨物的存放場(chǎng)地、接收服務(wù)的條件等）；乙方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨方式等提供貨物或服務(wù)。（2）在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。如果一方發(fā)覺(jué)另一方存在履行困難或可能違約的情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同協(xié)商解決方案。（3）對(duì)于需要分階段履行的合同，每完成一個(gè)階段的履行任務(wù)，雙方應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)，如簽署階段性驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以保證合同的順利進(jìn)行。7.2進(jìn)度監(jiān)控（1）乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告合同履行的進(jìn)度情況，對(duì)于貨物供應(yīng)合同，報(bào)告內(nèi)容可包括生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨安排等；對(duì)于服務(wù)提供合同，報(bào)告內(nèi)容可包括服務(wù)的進(jìn)展情況、已完成的工作成果等。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的履行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，如果發(fā)覺(jué)乙方的履行進(jìn)度滯后，甲方有權(quán)要求乙方采取措施加快進(jìn)度，并可根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任。（3）如果由于不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱曳降穆男羞M(jìn)度受到影響，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)給予乙方一定的寬限期或協(xié)商調(diào)整合同履行計(jì)劃。7.3質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收（1）對(duì)于貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收，甲方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方式進(jìn)行。在貨物交付時(shí)，甲方應(yīng)進(jìn)行初步驗(yàn)收，檢查貨物的外觀、數(shù)量等是否符合合同要求；如果初步驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行進(jìn)一步的質(zhì)量檢驗(yàn)（如抽檢、全檢等）。（2）如果貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果不符合合同要求，甲方有權(quán)拒收貨物，并要求乙方按照合同約定進(jìn)行處理，如更換貨物、采取補(bǔ)救措施等。乙方應(yīng)承擔(dān)因貨物質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、更換貨物的成本等。（3）對(duì)于服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收，甲方應(yīng)根據(jù)合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行。在服務(wù)提供過(guò)程中，甲方可以進(jìn)行階段性的檢查和評(píng)估；服務(wù)完成后，甲方應(yīng)進(jìn)行最終驗(yàn)收。如果服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新提供服務(wù)，直至達(dá)到合同要求為止。乙方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的一切費(fèi)用。八、采購(gòu)合同的變更與解除8.1變更的條件與程序（1）變更條件1.在合同履行期間，如果出現(xiàn)法律法規(guī)變更、市場(chǎng)環(huán)境變化、不可抗力等原因，導(dǎo)致合同部分條款無(wú)法繼續(xù)履行或需要調(diào)整的，可以對(duì)合同進(jìn)行變更。2.如果雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要對(duì)合同的某些條款進(jìn)行修改，以更好地實(shí)現(xiàn)合同目的，也可以進(jìn)行合同變更。（2）變更程序1.提出變更方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的合同變更通知，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.對(duì)方收到變更通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間由雙方在合同中約定或根據(jù)合理時(shí)間確定）對(duì)變更通知進(jìn)行回復(fù)，表明是否同意變更。3.如果雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，變更協(xié)議應(yīng)明確變更后的合同條款內(nèi)容、生效時(shí)間等。變更協(xié)議作為原合同的組成部分，具有與原合同同等的法律效力。4.如果雙方無(wú)法就變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)，按照原合同條款繼續(xù)履行，若因變更爭(zhēng)議導(dǎo)致合同無(wú)法履行，按照合同解除的相關(guān)規(guī)定處理。8.2解除的條件與程序（1）解除條件1.因不可抗力致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，雙方均有權(quán)解除合同。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、行為等。2.在合同履行過(guò)程中，如果一方嚴(yán)重違反合同約定，如甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)且逾期達(dá)到一定期限，或者乙方未按照合同約定提供貨物或服務(wù)且嚴(yán)重影響甲方的正常經(jīng)營(yíng)等，另一方有權(quán)解除合同。3.如果雙方協(xié)商一致，同意解除合同的，可以解除合同。（2）解除程序1.解除權(quán)人應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的合同解除通知，通知應(yīng)明確解除的原因、解除的時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)方收到解除通知后，如果對(duì)解除有異議，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（具體時(shí)間由雙方在合同中約定或根據(jù)法律規(guī)定確定）向解除權(quán)人提出書面異議，并可請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。3.如果對(duì)方在收到解除通知后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出異議，或者經(jīng)人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力后，合同自解除通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。4.合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定進(jìn)行清算，如退還已支付的款項(xiàng)、返還已交付的貨物或資料等。九、采購(gòu)合同的糾紛處理9.1糾紛解決方式（1）協(xié)商解決：雙方應(yīng)首先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商過(guò)程