會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第五章薪資管理系統(tǒng)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本章學(xué)習(xí)掌握薪酬管理系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及期末處理的相關(guān)事項(xiàng)；理解薪酬管理系統(tǒng)的功能模塊；了解薪酬管理系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程系統(tǒng)概述系統(tǒng)流程分析系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)功能與其他系統(tǒng)關(guān)系薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置日常處理期末處理第一節(jié)薪資管理系統(tǒng)概述一、職工薪酬概述職工薪酬，是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。職工薪酬的核算和管理，是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分，涉及到企業(yè)每一個(gè)員工的切身利益。它在調(diào)動(dòng)員工工作積極性，正確處理企業(yè)與員工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面具有重要的作用。第一節(jié)薪資管理系統(tǒng)概述一、薪資管理系統(tǒng)的功能（一）工資類(lèi)別管理（二）員工檔案管理（三）薪資數(shù)據(jù)管理（四）賬簿管理（五）薪資報(bào)表管理第一節(jié)薪資管理系統(tǒng)概述二、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬管理系統(tǒng)；另外，薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。第二節(jié)

薪資管理系統(tǒng)流程分析

一、手工方式下薪資管理處理流程1.工資的發(fā)放單位將考勤表和工資表交給人事部門(mén)，由人事部門(mén)審核工資表的合法性和真實(shí)性；2.人事部門(mén)將審核后的工資表交到財(cái)務(wù)部門(mén)，再由財(cái)務(wù)部門(mén)審核工資表的準(zhǔn)確性，并將各發(fā)放單位的工資表進(jìn)行匯總，編制“工資匯總表”，審核無(wú)誤后到銀行取款，辦理手續(xù)，取回工資；3.財(cái)務(wù)部門(mén)將工資表及工資發(fā)給工資發(fā)放單位，工資表一聯(lián)由領(lǐng)款人蓋章后返回財(cái)務(wù)部門(mén)作賬務(wù)處理。由此完成個(gè)人工資計(jì)算、部門(mén)工資匯總及工資發(fā)放工作；4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)“工資費(fèi)用匯總表”編制“工資費(fèi)用分配表”，將工資按用途進(jìn)行分配，分別計(jì)入生產(chǎn)成本和相關(guān)賬戶(hù)。第二節(jié)

薪資管理系統(tǒng)流程分析相對(duì)獨(dú)立薪資系統(tǒng)處理流程第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)一、初始設(shè)置（一）建立工資賬套（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置1．部門(mén)設(shè)置

2．人員類(lèi)別設(shè)置

3．人員附加信息設(shè)置

4．工資項(xiàng)目設(shè)置

5．銀行名稱(chēng)設(shè)置

第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)二、日常處理（一）工資類(lèi)別管理薪資管理系統(tǒng)按工資類(lèi)別來(lái)進(jìn)行管理。例如可以將人員分為在崗人員和退休人員，或者業(yè)務(wù)人員和后勤人員等。每個(gè)工資類(lèi)別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等設(shè)置。對(duì)工資類(lèi)別的維護(hù)包括建立、打開(kāi)、關(guān)閉、匯總等操作。（二）工資數(shù)據(jù)管理企業(yè)所有職工的全部基本不變數(shù)據(jù)在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)就可輸入系統(tǒng)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)一經(jīng)輸入便可長(zhǎng)久使用。日常處理只需輸入變動(dòng)數(shù)據(jù)。第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（三）個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工個(gè)人所得稅工作量較大，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶(hù)只需自定義所得稅率，和個(gè)人所得稅計(jì)算公式，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。（四）銀行代發(fā)銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤(pán)。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資的繁重工作，又有效地避免了財(cái)務(wù)人員去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資信息的保密程度。第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（五）工資分?jǐn)偣べY是人工費(fèi)用最主要的組成部分，還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬憑證，供登賬處理之用。（六）數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過(guò)工資表的形式反映，薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報(bào)表，具有靈活的查詢(xún)功能，能夠按某一特征來(lái)查詢(xún)需要的信息。第三節(jié)薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)三、期末處理（一）月末結(jié)轉(zhuǎn)月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。（二）年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行