2025年MSOffice高級應(yīng)用考試真題卷（Access高級查詢與報(bào)表）考試時(shí)間：______分鐘總分：______分姓名：______一、選擇題要求：從下列各題的四個(gè)選項(xiàng)中，選擇一個(gè)最符合題意的答案。1.在Access數(shù)據(jù)庫中，以下哪個(gè)是創(chuàng)建查詢的一種方式？A.使用查詢設(shè)計(jì)視圖B.使用SQL視圖C.使用宏D.使用表設(shè)計(jì)視圖2.以下哪個(gè)是Access報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，用于顯示報(bào)表中所有字段的列表？A.頁面頁眉B.頁面頁腳C.列表D.數(shù)據(jù)表3.在Access報(bào)表中，以下哪個(gè)是用于添加或刪除報(bào)表的分組？A.分組與排序B.頁面頁眉C.頁面頁腳D.列表4.以下哪個(gè)是用于設(shè)置報(bào)表中記錄的顯示順序？A.排序B.分組C.頁面頁眉D.頁面頁腳5.在Access查詢中，以下哪個(gè)是用于選擇查詢結(jié)果中的部分字段？A.透視表B.選擇查詢C.窗體查詢D.參數(shù)查詢6.在Access報(bào)表中，以下哪個(gè)是用于設(shè)置報(bào)表中數(shù)據(jù)的打印格式？A.排序B.分組C.頁面頁眉D.頁面頁腳7.以下哪個(gè)是用于創(chuàng)建一個(gè)基于現(xiàn)有查詢的新查詢？A.追加查詢B.突破查詢C.更新查詢D.選擇查詢8.在Access報(bào)表中，以下哪個(gè)是用于顯示當(dāng)前記錄的編號？A.頁面頁眉B.頁面頁腳C.列表D.數(shù)據(jù)表9.以下哪個(gè)是用于設(shè)置Access報(bào)表中數(shù)據(jù)的打印方向？A.排序B.分組C.頁面頁眉D.頁面頁腳10.在Access查詢中，以下哪個(gè)是用于選擇查詢結(jié)果中的特定記錄？A.透視表B.選擇查詢C.窗體查詢D.參數(shù)查詢二、填空題要求：將每個(gè)空缺處填入恰當(dāng)?shù)拇鸢浮?.在Access數(shù)據(jù)庫中，查詢設(shè)計(jì)視圖分為四個(gè)部分：字段、排序與篩選、_______和_______。2.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置_______來控制報(bào)表中數(shù)據(jù)的打印格式。3.在Access查詢中，使用_______查詢可以添加新記錄到表中。4.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置_______來控制報(bào)表的打印方向。5.在Access查詢中，使用_______查詢可以更新表中已有的記錄。6.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置_______來控制報(bào)表中數(shù)據(jù)的顯示順序。7.在Access查詢中，使用_______查詢可以從多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)。8.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置_______來控制報(bào)表中數(shù)據(jù)的分組。9.在Access查詢中，使用_______查詢可以刪除表中已有的記錄。10.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置_______來控制報(bào)表中數(shù)據(jù)的打印范圍。四、判斷題要求：判斷下列各題的正誤，正確的在括號內(nèi)寫“√”，錯(cuò)誤的寫“×”。1.在Access報(bào)表中，頁眉和頁腳是打印在每一頁的頂部和底部的文本或圖形區(qū)域。（）2.Access查詢設(shè)計(jì)視圖中的“排序與篩選”部分用于設(shè)置查詢結(jié)果的排序和篩選條件。（）3.在Access報(bào)表中，可以使用“分組與排序”功能將數(shù)據(jù)按照特定的字段進(jìn)行分組和排序。（）4.Access查詢中的“更新查詢”可以用來修改表中的數(shù)據(jù)，但不能添加或刪除記錄。（）5.在Access報(bào)表中，可以通過“數(shù)據(jù)表”視圖來預(yù)覽報(bào)表的打印效果。（）6.Access查詢中的“追加查詢”可以將查詢結(jié)果追加到另一個(gè)表中，但不能修改表結(jié)構(gòu)。（）7.在Access報(bào)表中，可以通過設(shè)置“頁面頁眉”和“頁面頁腳”來控制報(bào)表的標(biāo)題和頁碼顯示。（）8.Access查詢設(shè)計(jì)視圖中的“字段”部分用于指定查詢結(jié)果中包含的字段。（）9.在Access報(bào)表中，可以使用“分組與排序”功能來創(chuàng)建交叉報(bào)表。（）10.Access查詢中的“選擇查詢”是最基本的查詢類型，用于從表中提取數(shù)據(jù)。（）五、簡答題要求：簡要回答下列問題。1.簡述在Access報(bào)表中設(shè)置數(shù)據(jù)分組的方法。2.解釋在Access查詢中，使用“參數(shù)查詢”的優(yōu)勢。3.簡述如何使用“分組與排序”功能在Access報(bào)表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。4.解釋在Access查詢中，使用“更新查詢”與“追加查詢”的區(qū)別。5.簡述在Access報(bào)表中設(shè)置打印格式的方法。六、操作題要求：根據(jù)以下要求，在Access數(shù)據(jù)庫中完成相應(yīng)的操作。1.在一個(gè)名為“學(xué)生信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)查詢，選擇“姓名”、“年齡”和“班級”字段，并按照“年齡”字段降序排列查詢結(jié)果。2.在一個(gè)名為“課程成績”的表中，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，顯示學(xué)生的“姓名”、“課程名稱”和“成績”信息，并按照“成績”字段升序排列。3.在一個(gè)名為“教師信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)查詢，選擇“教師姓名”、“職稱”和“所屬學(xué)院”字段，并按照“職稱”字段進(jìn)行分組。4.在一個(gè)名為“圖書信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，顯示圖書的“書名”、“作者”和“出版日期”信息，并按照“出版日期”字段降序排列。5.在一個(gè)名為“員工信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)查詢，選擇“員工姓名”、“部門”和“職位”字段，并使用“參數(shù)查詢”允許用戶選擇特定的部門來查看該部門的所有員工信息。本次試卷答案如下：一、選擇題1.A.使用查詢設(shè)計(jì)視圖解析：在Access數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建查詢最常見的方式是通過查詢設(shè)計(jì)視圖，它允許用戶通過圖形界面來定義查詢的各個(gè)元素。2.C.列表解析：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，列表用于顯示報(bào)表中所有字段的列表，以便用戶可以添加或刪除字段。3.A.分組與排序解析：在報(bào)表中，分組與排序功能用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序，以便更有效地組織報(bào)表內(nèi)容。4.A.排序解析：在Access報(bào)表中，排序用于設(shè)置記錄的顯示順序，通常是按照一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行排序。5.B.選擇查詢解析：選擇查詢是用于從表中選擇特定記錄的查詢，它不修改表中的數(shù)據(jù)。6.D.頁面頁腳解析：在報(bào)表中，頁面頁腳用于在每一頁的底部顯示信息，如頁碼、頁眉等。7.D.選擇查詢解析：創(chuàng)建一個(gè)基于現(xiàn)有查詢的新查詢通常是通過選擇查詢來完成的，因?yàn)檫x擇查詢是提取數(shù)據(jù)的工具。8.D.數(shù)據(jù)表解析：在報(bào)表中，數(shù)據(jù)表用于顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，類似于表視圖。9.D.頁面頁腳解析：在報(bào)表中，頁面頁腳用于設(shè)置打印格式，如頁碼、頁眉等。10.D.參數(shù)查詢解析：參數(shù)查詢允許用戶在運(yùn)行查詢時(shí)輸入?yún)?shù)值，從而動(dòng)態(tài)地選擇查詢結(jié)果。二、填空題1.排序與篩選，分組與排序解析：查詢設(shè)計(jì)視圖分為四個(gè)部分：字段、排序與篩選、分組與排序和參數(shù)。2.打印格式解析：報(bào)表中的打印格式設(shè)置包括字體、顏色、邊距等，這些都在頁面頁眉和頁腳中設(shè)置。3.追加查詢解析：追加查詢用于將查詢結(jié)果添加到另一個(gè)表中，而不會(huì)修改原表。4.打印方向解析：報(bào)表的打印方向可以通過設(shè)置打印格式來控制，如橫向或縱向。5.更新查詢解析：更新查詢用于修改表中的數(shù)據(jù)，可以批量更新記錄。6.排序解析：在報(bào)表中，可以通過設(shè)置排序來控制數(shù)據(jù)的顯示順序。7.追加查詢解析：追加查詢可以將查詢結(jié)果添加到另一個(gè)表中，是一種數(shù)據(jù)復(fù)制操作。8.分組與排序解析：分組與排序功能用于對報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序。9.刪除查詢解析：刪除查詢用于從表中刪除記錄。10.打印范圍解析：報(bào)表的打印范圍可以通過設(shè)置打印格式來控制，如打印所有記錄或部分記錄。四、判斷題1.√解析：頁眉和頁腳是報(bào)表的一部分，通常包含頁碼、標(biāo)題等信息。2.√解析：排序與篩選部分用于設(shè)置查詢結(jié)果的排序和篩選條件。3.√解析：分組與排序功能可以用于在報(bào)表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和排序。4.×解析：更新查詢不僅可以修改記錄，還可以添加或刪除記錄。5.√解析：數(shù)據(jù)表視圖用于預(yù)覽報(bào)表的打印效果。6.×解析：追加查詢主要用于數(shù)據(jù)復(fù)制，不能修改表結(jié)構(gòu)。7.√解析：頁面頁眉和頁腳用于控制報(bào)表的標(biāo)題和頁碼顯示。8.√解析：字段部分用于指定查詢結(jié)果中包含的字段。9.√解析：分組與排序功能可以用于創(chuàng)建交叉報(bào)表。10.√解析：選擇查詢是提取數(shù)據(jù)的基本查詢類型。五、簡答題1.在Access報(bào)表中設(shè)置數(shù)據(jù)分組的方法：解析：首先在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，將需要分組的字段添加到報(bào)表的分組與排序區(qū)域；然后，在“分組與排序”對話框中，設(shè)置分組依據(jù)的字段和分組級別；最后，根據(jù)需要設(shè)置每個(gè)分組的格式和內(nèi)容。2.解釋在Access查詢中，使用“參數(shù)查詢”的優(yōu)勢：解析：參數(shù)查詢允許用戶在運(yùn)行查詢時(shí)輸入?yún)?shù)值，這樣可以動(dòng)態(tài)地選擇查詢結(jié)果，提高了查詢的靈活性和用戶交互性。3.簡述如何使用“分組與排序”功能在Access報(bào)表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組：解析：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，將需要分組的字段拖放到分組與排序區(qū)域；在“分組與排序”對話框中，設(shè)置分組依據(jù)的字段和分組級別；根據(jù)需要設(shè)置每個(gè)分組的格式和內(nèi)容。4.解釋在Access查詢中，使用“更新查詢”與“追加查詢”的區(qū)別：解析：更新查詢用于修改表中的數(shù)據(jù)，可以批量更新記錄；追加查詢用于將查詢結(jié)果添加到另一個(gè)表中，是一種數(shù)據(jù)復(fù)制操作。5.簡述在Access報(bào)表中設(shè)置打印格式的方法：解析：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，選擇需要設(shè)置格式的對象（如字段、文本框等）；在屬性表中，設(shè)置對象的字體、顏色、大小、邊框等屬性；預(yù)覽報(bào)表，檢查打印格式是否滿意。六、操作題1.在一個(gè)名為“學(xué)生信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)查詢，選擇“姓名”、“年齡”和“班級”字段，并按照“年齡”字段降序排列查詢結(jié)果。解析：打開查詢設(shè)計(jì)視圖，將“學(xué)生信息”表添加到查詢設(shè)計(jì)器中；將“姓名”、“年齡”和“班級”字段拖放到查詢設(shè)計(jì)器中的字段行；在“排序”列中，選擇“年齡”字段，并設(shè)置為“降序”；保存并運(yùn)行查詢。2.在一個(gè)名為“課程成績”的表中，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，顯示學(xué)生的“姓名”、“課程名稱”和“成績”信息，并按照“成績”字段升序排列。解析：打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，選擇“創(chuàng)建報(bào)表”或“通過使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)；將“課程成績”表添加到報(bào)表設(shè)計(jì)器中；將“姓名”、“課程名稱”和“成績”字段拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)器中的相應(yīng)位置；在“排序與分組”區(qū)域中，設(shè)置“成績”字段的排序?yàn)椤吧颉保槐４娌㈩A(yù)覽報(bào)表。3.在一個(gè)名為“教師信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)查詢，選擇“教師姓名”、“職稱”和“所屬學(xué)院”字段，并按照“職稱”字段進(jìn)行分組。解析：打開查詢設(shè)計(jì)視圖，將“教師信息”表添加到查詢設(shè)計(jì)器中；將“教師姓名”、“職稱”和“所屬學(xué)院”字段拖放到查詢設(shè)計(jì)器中的字段行；在“排序與分組”區(qū)域中，設(shè)置“職稱”字段為“分組依據(jù)”；保存并運(yùn)行查詢。4.在一個(gè)名為“圖書信息”的表中，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，顯示圖書的“書名”、“作者”和“出版日期”信息，并按照“出版日期”字段降序排列。解析：打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，選擇“創(chuàng)建報(bào)表”或“通過使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表”選項(xiàng)；將“圖書信息”表添加到報(bào)表設(shè)計(jì)器中；將“書名”、“作者”和“出版日期”字段拖放到報(bào)表設(shè)計(jì)器中的相應(yīng)位置；在“排序與分組”區(qū)域中，