運(yùn)輸公司招標(biāo)管理制度?總則目的為規(guī)范運(yùn)輸公司招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，提高公司資源配置效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于車輛采購(gòu)、運(yùn)輸線路外包、物流設(shè)備采購(gòu)等。基本原則1.公平原則：招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)確保所有潛在投標(biāo)人享有平等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)，不受任何歧視。2.公正原則：評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)客觀、公正，依據(jù)統(tǒng)一的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，確保中標(biāo)結(jié)果合理。3.公開(kāi)原則：招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)結(jié)果等應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，接受公司內(nèi)部和外部監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的義務(wù)，不得有欺詐、串通等行為。招標(biāo)組織與職責(zé)招標(biāo)管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議批準(zhǔn)招標(biāo)管理制度、招標(biāo)計(jì)劃等重要文件。監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過(guò)程中的重大問(wèn)題。審批招標(biāo)結(jié)果，決定中標(biāo)候選人的選定。招標(biāo)工作小組1.組成：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，篩選合格投標(biāo)人。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。整理、歸檔招標(biāo)活動(dòng)相關(guān)資料。評(píng)標(biāo)委員會(huì)1.組成：由公司內(nèi)部相關(guān)專家和外部技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)為奇數(shù)。2.職責(zé)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。招標(biāo)流程招標(biāo)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，各部門定期提出招標(biāo)需求，采購(gòu)部門匯總后編制年度招標(biāo)計(jì)劃。2.招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間要求等，并報(bào)招標(biāo)管理委員會(huì)審批。招標(biāo)文件編制1.采購(gòu)部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組織相關(guān)人員編制招標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。3.招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)提交招標(biāo)管理委員會(huì)審核，審核通過(guò)后發(fā)布。招標(biāo)公告發(fā)布1.在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、相關(guān)招投標(biāo)平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。2.對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況，確定合格投標(biāo)人名單。投標(biāo)文件接收與初步審查1.按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件的密封、格式、內(nèi)容完整性等進(jìn)行檢查。2.對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，審查投標(biāo)文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等，篩選出合格的投標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。2.開(kāi)標(biāo)會(huì)議由采購(gòu)部門主持，宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律，公布投標(biāo)人名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期等主要內(nèi)容，并對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄。評(píng)標(biāo)1.開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)合格的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。2.評(píng)標(biāo)方法包括綜合評(píng)估法、最低價(jià)評(píng)標(biāo)法等，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適的評(píng)標(biāo)方法。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立評(píng)審，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行打分或排序，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人公示1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，將中標(biāo)候選人名單在公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示期間接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督和質(zhì)疑，對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。定標(biāo)與合同簽訂1.公示期滿無(wú)異議后，招標(biāo)管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.采購(gòu)部門與中標(biāo)人簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件一致。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定原則1.應(yīng)與招標(biāo)項(xiàng)目的目標(biāo)和要求相適應(yīng)，能夠全面、客觀地反映投標(biāo)人的綜合實(shí)力和服務(wù)水平。2.應(yīng)具有可操作性和公正性，避免主觀因素的影響。3.應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，便于投標(biāo)人了解和參與投標(biāo)。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1.商務(wù)部分：包括投標(biāo)人資格、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)承諾等。2.技術(shù)部分：包括運(yùn)輸方案、車輛配置、設(shè)備性能、安全保障措施等。3.服務(wù)部分：包括服務(wù)質(zhì)量承諾、響應(yīng)時(shí)間、培訓(xùn)計(jì)劃等。評(píng)標(biāo)方法1.綜合評(píng)估法：對(duì)投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，按照得分高低確定中標(biāo)候選人。2.最低價(jià)評(píng)標(biāo)法：在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報(bào)價(jià)最低者為中標(biāo)候選人。監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評(píng)標(biāo)過(guò)程是否公正、中標(biāo)結(jié)果是否合理等。2.公司紀(jì)檢部門對(duì)招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)招標(biāo)活動(dòng)的公正性。外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于重大招標(biāo)項(xiàng)目，可邀請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。投訴處理1.設(shè)立投訴渠道，接受投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的投訴。2.對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如投訴屬實(shí)，依法依規(guī)處理相關(guān)責(zé)任人，并重新組織招標(biāo)或采取其他補(bǔ)救措施。合同管理合同簽訂1.中標(biāo)人確定后，采購(gòu)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的約定。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法、合規(guī)、有效。合同履行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和變更，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同驗(yàn)收1.合同履行完畢后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量、車輛設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為支付合同款項(xiàng)的依據(jù)。檔案管理檔案收集1.招標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件資料，包括招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.檔案管理人員應(yīng)確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)缺失或不清晰的文件及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。檔案整理與歸檔1.按照文件資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，分類編號(hào)，建立檔案目錄。2.將整理好的文件資料歸檔保存，檔案應(yīng)存放于安全、防潮、防火的場(chǎng)所。檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱或借閱。2