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文檔簡介

高校會計人員管理制度?一、總則(一)目的為了加強高校會計人員管理,規范會計行為,提高會計工作質量和財務管理水平,保障高校財務活動的合法、合規、有序進行,根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》、《高等學校財務制度》等法律法規及相關規定,結合本校實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校從事會計工作的全體人員,包括財務部門的會計、出納等崗位工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:會計人員必須遵守國家法律法規和學校的各項規章制度,依法履行職責。2.誠實守信原則:會計人員應誠實守信,客觀公正地記錄和反映經濟業務,保證會計信息真實、準確、完整。3.專業勝任原則:會計人員應具備相應的專業知識和技能,不斷提高業務水平,適應學校財務管理工作的需要。4.廉潔自律原則:會計人員應廉潔奉公,自覺抵制各種利益誘惑,不得利用職務之便謀取私利。二、會計人員任職資格與崗位職責(一)任職資格1.專業學歷:會計人員應具備國家承認的會計及相關專業大專以上學歷。2.從業資格:持有會計從業資格證書,其中擔任會計機構負責人(會計主管人員)的,還應當具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。3.職業道德:遵守會計職業道德規范,具有良好的職業操守和敬業精神。(二)崗位職責1.會計主管崗位職責負責組織和管理學校的會計工作,制定會計人員崗位職責和工作流程,確保會計工作的規范、高效運行。審核學校的財務收支憑證,監督財務收支的合法性、合規性,對重大財務事項提出意見和建議。組織編制學校年度財務預算、決算報告,定期分析財務狀況和預算執行情況,為學校決策提供財務依據。負責財務報表的編制和報送工作,確保財務報表真實、準確、完整。協調與財政、稅務、審計等部門的關系,配合完成各項檢查和審計工作。組織會計人員的業務培訓和考核,提高會計人員的業務素質和工作能力。2.會計崗位職責按照國家統一的會計制度和學校的財務管理制度,進行會計核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。負責學校各項收入、支出的核算和管理,及時準確地記錄收入和支出情況,確保財務數據的真實性和完整性。協助編制學校年度財務預算,對預算執行情況進行跟蹤和分析,及時反饋預算執行中的問題。負責債權債務的核算和管理,定期清理往來款項,防止壞賬的發生。參與財務報表的編制工作,提供相關財務數據和資料。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計檔案的安全和完整。3.出納崗位職責辦理學校的現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,審核原始憑證,確保收支憑證的真實性、合法性和完整性。負責保管庫存現金和各種有價證券,確保現金和有價證券的安全。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。定期編制銀行存款余額調節表,核對銀行存款賬目,發現問題及時查找原因并進行處理。協助會計做好財務收支的核算工作,提供相關的財務數據和資料。負責學校票據的購買、保管、使用和核銷工作,嚴格按照票據管理規定辦理票據業務。三、會計人員招聘與培訓(一)招聘1.根據學校發展需要和會計工作崗位設置情況,制定會計人員招聘計劃。2.通過校園招聘、網絡招聘、人才市場招聘等多種渠道發布招聘信息,廣泛吸引優秀會計人才應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節的考核,選拔出符合崗位要求的人員。4.對擬錄用人員進行體檢,體檢合格后辦理錄用手續。(二)培訓1.制定會計人員培訓計劃,根據不同崗位和業務需求,確定培訓內容和培訓方式。2.定期組織會計人員參加校內培訓,邀請專家學者、行業精英進行授課,內容涵蓋財務法規、會計準則、財務管理、會計電算化等方面。3.鼓勵會計人員參加校外培訓和學術交流活動,拓寬視野,了解行業最新動態和發展趨勢。4.建立會計人員培訓檔案,記錄培訓情況和考核成績,作為會計人員晉升、獎勵和崗位調整的重要依據。四、會計人員考核與獎懲(一)考核1.建立會計人員考核制度,定期對會計人員的工作表現、業務能力、職業道德等方面進行考核。2.考核方式采用個人自評、同事互評、上級評價相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。3.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面,具體考核指標和評分標準根據不同崗位制定。4.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結果與會計人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。(二)獎懲1.對考核優秀的會計人員給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.對違反法律法規和學校規章制度,工作失誤或存在嚴重職業道德問題的會計人員,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰,情節嚴重的依法追究法律責任。五、會計人員職業道德規范(一)愛崗敬業1.熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。2.對本職工作充滿熱情,具有高度的責任感和使命感,認真履行會計職責。(二)誠實守信1.做老實人,說老實話,辦老實事,不搞虛假。2.保守學校商業秘密和財務信息,不為利益所誘惑,不泄露學校財務機密。(三)廉潔自律1.公私分明,不貪不占。2.遵紀守法,清正廉潔,自覺抵制各種不正之風,維護學校財務工作的公正性和嚴肅性。(四)客觀公正1.端正態度,依法辦事。2.實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性,如實反映學校財務狀況和經營成果。(五)堅持準則1.熟悉國家法律法規和學校財務制度,始終堅持按法律法規和制度的要求進行會計核算和財務管理。2.在處理財務業務過程中,嚴格遵守準則,不為主觀或他人意志所左右。(六)提高技能1.增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,不斷學習新知識,掌握新技能,提高業務水平。2.積極參加各種培訓和學習活動,努力提升自身綜合素質,適應學校財務管理工作的發展需要。(七)參與管理1.樹立參與管理的意識,積極主動地向學校領導和其他部門提供合理化建議和財務信息支持。2.協助學校領導進行財務決策,為學校發展出謀劃策,促進學校財務管理水平的提高。(八)強化服務1.樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升學校財務部門的良好形象。2.積極主動地為學校各部門和師生提供優質、高效的財務服務,滿足他們的合理需求。六、會計工作交接(一)交接原因1.會計人員工作調動、離職、退休等原因離開原工作崗位時,必須辦理會計工作交接手續。2.因病或其他特殊原因暫時不能工作的會計人員,也應辦理會計工作交接手續。(二)交接程序1.會計人員辦理交接手續前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內全部移交清楚。2.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、財務報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。3.交接雙方按照移交清冊所列內容逐項進行交接,并由監交人負責監交。一般會計人員交接,由會計主管人員監交;會計主管人員交接,由單位負責人監交,必要時上級主管部門可以派人會同監交。4.交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。(三)交接責任1.移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務報表和其他有關資料的合法性、真實性、完整性承擔法律責任。2.接替人員應認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。接替人員在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料存在問題,如事后發現,仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。七、會計檔案管理(一)檔案范圍1.會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。2.會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片等。3.財務報表:包括月度、季度、年度財務報表及相關附表等。4.其他會計資料:包括銀行對賬單、銀行存款余額調節表、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。(二)檔案整理1.會計人員按照會計檔案管理的要求,定期對會計資料進行整理、裝訂和歸檔。2.會計憑證應按月裝訂成冊,標明月份、年度、憑證種類、起訖號碼、憑證張數等內容,并由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。3.會計賬簿應在年度終了后,按照賬簿種類分別整理立卷,裝盒保管。4.財務報表應按月或按年整理成冊,加具封面,裝訂成冊,并由編制人員簽名或蓋章。(三)檔案保管1.設立專門的會計檔案保管庫(室),配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,確保會計檔案的安全和完整。2.會計檔案應分類存放,按照保管期限分別排列,便于查找和利用。3.會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。4.對保管期滿的會計檔案,應由學校檔案管理部門會同財務部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。5.銷毀會計檔案時,應由檔案管理部門、財務部門和審計部門共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章,并將監銷情況報告學校負責人。(四)檔案查閱與借閱1.學校內部人員因工作需要查閱會計檔案時,應填寫《會計檔案查閱申請表》,經財務部門負責人批準后,方可查閱。查閱會計檔案時,不得在檔案上涂畫、拆封和抽換。2.外單位人員因特殊原因需要查閱學校會計檔案時,應持有單位介紹信,經學校分管領導批準后,由財務部門指定專人陪同查閱,并嚴格登記查閱的內容、日期、查閱人等信息。3

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