飛機耗材管理制度規定?一、總則（一）目的為加強公司飛機耗材的管理，規范飛機耗材的采購、驗收、存儲、發放、使用、報廢等環節，確保飛機耗材的質量和供應，保障飛機的安全運行，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有飛機耗材的管理，包括但不限于航空燃油、潤滑油、輪胎、剎車片、航材零部件等。（三）基本原則1.確保安全原則：飛機耗材的質量和性能必須符合相關標準和要求，以保障飛行安全。2.合理庫存原則：根據飛機運營需求和消耗規律，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。3.成本效益原則：在保證質量和供應的前提下，降低采購成本和運營成本。4.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行管理，確保各項工作的規范化和標準化。二、職責分工（一）采購部門1.負責飛機耗材的采購計劃制定、供應商選擇與管理、采購合同簽訂與執行等工作。2.收集市場信息，掌握耗材價格動態，進行采購成本分析，爭取有利的采購條件。3.協調解決采購過程中的問題，確保采購任務按時完成。（二）質量部門1.制定飛機耗材的質量檢驗標準和驗收流程。2.對采購的飛機耗材進行質量檢驗和驗收，確保其符合質量要求。3.對不合格耗材進行判定和處理，跟蹤整改情況。（三）倉庫管理部門1.負責飛機耗材的存儲管理，包括入庫、存儲、保管、盤點等工作。2.按照規定的存儲條件和要求，妥善保管耗材，確保其質量不受損。3.根據發放指令，及時、準確地發放飛機耗材。（四）使用部門1.根據飛機運營計劃和實際需求，提出飛機耗材的使用申請。2.合理使用飛機耗材，避免浪費，確保其使用符合操作規程和質量要求。3.協助倉庫管理部門進行盤點工作，提供使用情況反饋。（五）財務部門1.負責飛機耗材采購資金的預算安排和支付審核。2.對飛機耗材的采購成本、庫存成本等進行核算和分析，提供財務數據支持。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據飛機運營計劃、維護計劃和庫存情況，提前制定飛機耗材的月度使用計劃，并提交給采購部門。2.采購部門結合使用部門的計劃、庫存水平和市場供應情況，制定年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應明確耗材的名稱、規格型號、數量、預計采購時間等。3.采購計劃應根據實際情況進行動態調整，如飛機運營任務變化、耗材消耗異常等，確保采購計劃的合理性和準確性。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、服務等進行綜合評估和審核。2.優先選擇具有良好口碑、生產能力強、質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商，及時進行調整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括耗材的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等。2.采購合同應符合法律法規的要求，確保合同的有效性和可執行性。3.對采購合同的執行情況進行跟蹤和監督，及時處理合同履行過程中的問題。（四）采購流程1.采購部門根據采購計劃，向供應商發送采購訂單。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織生產和發貨，并提供發貨清單和質量證明文件。3.采購部門在收到供應商的發貨通知后，應及時安排貨物的運輸和接收。四、驗收管理（一）驗收標準1.質量部門應制定詳細的飛機耗材驗收標準，明確各項耗材的質量要求和檢驗方法。2.驗收標準應符合國家相關標準、行業標準以及飛機制造商的要求。（二）驗收流程1.飛機耗材到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門按照驗收標準對耗材進行檢驗，包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試等。3.對于驗收合格的耗材，質量部門出具驗收報告，并在耗材上加蓋驗收合格章；對于驗收不合格的耗材，質量部門應出具不合格報告，注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應商協商處理。（三）驗收記錄1.質量部門應建立完善的驗收記錄檔案，記錄驗收的時間、地點、人員、耗材名稱、規格型號、數量、驗收結果等信息。2.驗收記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。五、存儲管理（一）存儲條件1.根據飛機耗材的特性和要求，設置專門的存儲倉庫或存儲區域，并配備相應的存儲設備和設施。2.對不同類型的飛機耗材，應按照其存儲條件要求進行分類存放，如航空燃油應存儲在專門的油罐區，潤滑油應存儲在陰涼干燥處，航材零部件應存儲在貨架上并做好防護措施等。3.確保存儲倉庫的溫度、濕度、通風等環境條件符合耗材的存儲要求。（二）入庫管理1.飛機耗材到貨后，倉庫管理部門應按照驗收報告進行入庫操作。2.核對耗材的名稱、規格型號、數量、質量證明文件等信息，確保與采購訂單和驗收報告一致。3.對入庫的耗材進行標識，注明入庫日期、批次、保質期等信息。（三）存儲保管1.倉庫管理部門應定期對存儲的飛機耗材進行檢查和盤點，確保其質量和數量的準確性。2.對易損、易腐、易燃易爆等特殊耗材，應加強重點監控和管理，采取相應的防護措施。3.建立庫存臺賬，詳細記錄耗材的出入庫情況，包括日期、名稱、規格型號、數量、來源、去向等信息。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應定期組織庫存盤點工作，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。2.在盤點過程中，應認真核對庫存數量、質量狀況等信息，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄。3.針對盤點中發現的問題，應及時查明原因，采取相應的處理措施，并調整庫存臺賬。六、發放管理（一）發放原則1.嚴格按照使用部門的申請和審批流程進行發放，確保耗材發放的準確性和合理性。2.遵循先進先出的原則，優先發放庫存時間較長的耗材，避免耗材積壓過期。（二）發放流程1.使用部門填寫飛機耗材發放申請表，注明耗材名稱、規格型號、數量、用途等信息，并提交給相關負責人審批。2.審批通過后，使用部門將申請表提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據申請表進行耗材發放，核對發放的耗材信息與申請表一致后，辦理出庫手續，并更新庫存臺賬。（三）發放記錄1.倉庫管理部門應建立發放記錄檔案，記錄發放的時間、地點、人員、耗材名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.發放記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。七、使用管理（一）操作規程1.使用部門應制定飛機耗材的使用操作規程，明確操作步驟、注意事項等內容。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保耗材的正確使用和安全性能。（二）使用監督1.質量部門和相關管理人員應定期對飛機耗材的使用情況進行監督檢查，確保其使用符合規定要求。2.對發現的違規使用行為，應及時制止并進行糾正，對造成損失的，應追究相關人員的責任。（三）使用反饋1.使用部門應及時向采購部門和倉庫管理部門反饋飛機耗材的使用情況，如質量問題、消耗異常等。2.根據使用反饋信息，采購部門和倉庫管理部門應及時調整采購計劃和庫存管理策略。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于達到使用壽命、損壞無法修復或因其他原因需要報廢的飛機耗材，使用部門應填寫報廢申請表，并提交給質量部門進行鑒定。2.質量部門根據相關標準和規定，對申請報廢的耗材進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經質量部門鑒定同意報廢的飛機耗材，報廢申請表應提交給公司相關領導進行審批。2.審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于報廢的飛機耗材，倉庫管理部門應按照規定的程序進行處理，如回收、變賣、銷毀等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、地點、人員、耗材名稱、規格型號、數量、處理方式等信息。3.報廢處理后的相關資料應妥善保存，以備審計和檢查。九、信息化管理（一）建立管理系統1.公司應建立飛機耗材管理信息系統，實現采購、驗收、存儲、發放、使用、報廢等環節的信息化管理。2.管理信息系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析、預警等功能，提高管理效率和決策科學性。（二）數據維護1.各部門應及時將飛機耗材管理相關數據錄入管理信息系統，確保數據的準確性和及時性。2.定期對管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息共享1.通過管理信息系統，實現采購部門、質量部門、倉庫管理部門、使用部門等之間的信息共享，提高工作協同效率。2.相關人員可根據權限在管理信息系統中查詢和使用所需的信息。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司應定期對飛機耗材管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購、驗收、存儲、發放、使用、報廢等環節的執行情況。2.監督檢查可采用內部審計、專項檢查、日常巡查等方式進行。（二）考核評價1.建立飛機耗材管理工作考核評價機制，對各部門和相關人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標可包