公司配置設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司配置設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，降低設備的維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配置設備的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有配置設備由行政部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.分級負責原則：各部門負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設備，提高設備的使用效率，避免浪費和閑置。4.效益優先原則：在設備管理中，要注重經濟效益和社會效益，確保設備的投入產出比合理。二、設備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度的設備采購計劃，包括設備名稱、型號、數量、用途等。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總和審核，結合公司的發展戰略和預算情況，制定公司年度設備采購計劃。3.公司年度設備采購計劃經公司領導審批后實施。（二）采購流程1.行政部門根據公司年度設備采購計劃，負責組織設備的采購工作。2.采購人員根據批準的采購計劃，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確定最終的采購價格和供應商。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等。4.采購人員負責跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。5.設備到貨后，采購人員通知行政部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，采購人員負責與供應商協商解決。（三）采購預算1.公司設備采購實行預算管理，行政部門根據公司年度設備采購計劃，編制設備采購預算，報公司領導審批。2.設備采購預算一經批準，必須嚴格執行。因特殊情況需要調整預算的，必須按規定程序報公司領導審批。三、設備配置管理（一）配置原則1.根據公司各部門的工作需要和崗位設置，合理配置設備，確保設備的使用效率和效益。2.優先配置先進、適用、節能、環保的設備，提高公司的技術裝備水平。3.充分考慮設備的兼容性和擴展性，便于設備的升級和更新。（二）配置流程1.各部門根據工作需要，填寫設備配置申請表，注明設備名稱、型號、數量、用途等，報行政部門審核。2.行政部門根據公司的設備配置原則和實際情況，對各部門提交的設備配置申請表進行審核，提出審核意見。3.審核通過的設備配置申請表報公司領導審批。公司領導根據公司的發展戰略和預算情況，做出審批決定。4.行政部門根據公司領導的審批意見，負責組織設備的配置工作。設備配置完成后，通知使用部門進行驗收。（三）配置標準1.辦公設備的配置標準根據公司的實際情況和行業標準制定，確保員工能夠正常開展工作。2.生產設備的配置標準根據生產工藝和生產規模制定，確保生產的順利進行。3.運輸設備的配置標準根據運輸任務和運輸路線制定，確保運輸的安全和高效。四、設備使用管理（一）使用培訓1.設備到貨后，行政部門負責組織設備的安裝調試，并對使用部門的相關人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護保養知識等。2.使用部門應安排專人負責設備的操作和管理，確保設備的正常運行。操作人員必須經過培訓合格后，方可上崗操作。（二）使用規范1.操作人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違章操作。2.操作人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確保設備正常后方可操作。操作過程中，應密切關注設備的運行情況，發現異常情況應及時停機處理，并報告相關部門。3.設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，做好設備的日常保養工作。4.嚴禁非操作人員操作設備。因工作需要，其他人員需操作設備的，必須經設備管理人員同意，并在設備管理人員的指導下進行操作。（三）使用記錄1.使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。2.設備使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限為[x]年。五、設備維護管理（一）維護計劃1.行政部門根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.設備年度維護計劃經公司領導審批后實施。（二）維護方式1.設備維護分為日常維護、一級保養、二級保養和大修。2.日常維護由設備操作人員負責，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備的正常運行。3.一級保養每[x]月進行一次，由設備操作人員和維修人員共同完成，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，檢查和調整電氣系統等。4.二級保養每[x]年進行一次，由維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，電氣系統等。5.大修根據設備的實際情況和使用年限，定期或不定期進行，由專業維修人員對設備進行全面檢修和改造，恢復設備的原有性能和精度。（三）維護記錄1.維修人員應建立設備維護記錄臺賬，詳細記錄設備的維護時間、維護項目、維護內容、更換的零部件等信息。2.設備維護記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限為[x]年。（四）維修管理1.設備發生故障時，使用部門應及時通知行政部門或維修人員進行維修。維修人員接到通知后，應及時到達現場進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應經使用部門簽字確認后存檔。3.對于維修難度較大或需要較長時間維修的設備，維修人員應制定維修方案，報行政部門審核后實施。4.維修所需的零部件由行政部門統一采購和管理，確保零部件的質量和供應及時。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的設備。2.因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的設備。3.嚴重污染環境，危害人身安全與健康，進行改造又不經濟的設備。4.技術改造或技術更新后，原有設備已不適用的設備。5.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢鑒定1.設備使用部門或管理部門認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，報行政部門審核。2.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.經技術鑒定符合報廢條件的設備，行政部門提出報廢處理意見，報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準報廢的設備，由行政部門負責組織處理。處理方式包括出售、轉讓、捐贈、報廢等。2.設備出售、轉讓時，應按照相關規定進行評估和定價，確保公司資產的保值增值。3.設備捐贈時，應辦理相關手續，確保捐贈行為的合法性和規范性。4.設備報廢時，應按照國家有關規定進行處理，嚴禁隨意丟棄或私自處理。七、設備盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門每年定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.設備盤點計劃經公司領導審批后實施。（二）盤點方法1.設備盤點采用實地盤點的方法，對設備的數量、型號、規格、使用狀況等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫設備盤點表，確保盤點數據的真實、準確、完整。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，行政部門對盤點結果進行匯總和分析，編制設備盤點報告，報公司領導審批。2.對于盤點中發現的問題，如設備數量不符、設備損壞、設備閑置等，行政部門應及時查明原因，并提出處理意見，報公司領導審批后實施。八、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備的使用說明書、操作規程、維護保養手冊等技術資料。3.設備的安裝調試記錄、運行記錄、維護記錄、維修記錄、盤點記錄等管理資料。4.設備的報