臨時停留點管理制度?一、總則（一）目的為加強公司臨時停留點的規范化管理，確保人員、物資在臨時停留期間的安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設立的臨時停留點，包括但不限于因項目施工、業務拓展、出差等臨時設立的辦公場所、休息區域、物資存放點等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員生命安全和財產安全放在首位，采取必要的安全措施，預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，確保臨時停留點的運行規范、有序，各項工作有章可循。3.高效便捷原則：在保障安全和規范的前提下，優化工作流程，提高工作效率，為公司業務開展提供有力支持。二、臨時停留點的設立與撤銷（一）設立條件1.因公司業務需要，確有必要在特定區域設立臨時停留點，如項目施工場地附近需要設立辦公及休息區域、出差期間在外地需要臨時辦公場所等。2.設立臨時停留點應具備基本的安全條件，如通風良好、消防設施齊全、水電供應穩定等。3.能夠滿足人員辦公、休息及物資存放的基本需求，確保各項工作能夠正常開展。（二）設立流程1.使用部門提出申請：使用部門根據業務需求填寫《臨時停留點設立申請表》，詳細說明設立的原因、地點、預計使用時間、人員數量、物資需求等信息。2.安全管理部門審核：安全管理部門接到申請后，對申請設立的臨時停留點進行現場勘查，評估其安全風險，并提出安全建議和要求。如審核通過，在申請表上簽署意見。3.相關部門會簽：申請表依次提交至行政部門、財務部門等相關部門會簽。行政部門審核其場地使用的合理性及是否符合公司整體布局規劃；財務部門根據預計費用情況進行審核。各部門簽署意見后，申請表返回至申請部門。4.公司領導審批：申請部門將經各部門會簽后的申請表提交公司領導審批。公司領導根據業務需求、安全狀況及費用預算等因素進行綜合考慮，做出審批決定。5.通知與準備：審批通過后，行政部門負責通知相關部門和人員臨時停留點設立的相關事宜，并協助申請部門進行場地布置、物資配備等準備工作。（三）撤銷流程1.使用部門提出申請：當臨時停留點的使用任務完成或不再需要時，使用部門填寫《臨時停留點撤銷申請表》，說明撤銷原因及預計撤銷時間。2.現場清理與檢查：使用部門在撤銷臨時停留點前，負責組織人員對場地進行清理，確保場地整潔、無遺留物品。安全管理部門進行現場檢查，確認安全隱患已消除，物資已妥善處理。3.相關部門會簽：申請表依次提交至行政部門、財務部門等相關部門會簽。行政部門確認場地已清理完畢，符合公司規定；財務部門核對費用結算情況。各部門簽署意見后，申請表返回至申請部門。4.公司領導審批：申請部門將經各部門會簽后的申請表提交公司領導審批。公司領導審批通過后，臨時停留點正式撤銷。5.備案與存檔：行政部門負責對臨時停留點的設立與撤銷情況進行備案，并將相關申請表格及審批文件進行存檔，以備查閱。三、人員管理（一）人員出入管理1.憑有效證件進入：所有進入臨時停留點的人員必須憑公司發放的有效工作證件或臨時出入證進入。證件應佩戴在胸前顯眼位置，以便查驗。2.登記與核實：設立門禁的臨時停留點，入口處應設置門禁系統或安排專人負責人員登記。外來人員進入時，需填寫《臨時停留點外來人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息，并經被訪人員確認后，方可進入。無有效證件且未經登記核實的人員，嚴禁進入臨時停留點。3.限制區域管理：臨時停留點內設置的限制區域，如財務室、物資倉庫等，未經授權人員不得擅自進入。如需進入，必須經相關負責人批準，并在陪同人員的帶領下方可進入。（二）人員行為規范1.遵守作息時間：臨時停留點內應明確規定作息時間，所有人員應嚴格遵守。如需加班，應提前向部門負責人申請，并按照公司加班管理規定執行。2.保持環境衛生：全體人員應愛護臨時停留點內的環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。辦公區域和休息區域應保持整潔，物品擺放整齊有序。3.禁止吸煙與明火：除指定的吸煙區域外，臨時停留點內嚴禁吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等明火作業，必須提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.文明禮貌待人：人員之間應相互尊重、文明禮貌，不得在臨時停留點內大聲喧嘩、爭吵打鬧。接聽電話應使用文明用語，維護公司良好形象。（三）人員安全管理1.安全培訓教育：進入臨時停留點的人員必須接受必要的安全培訓教育，了解臨時停留點的安全規章制度、應急處置流程等內容。培訓教育應在人員進入臨時停留點前完成，并做好記錄。2.安全責任落實：明確臨時停留點內各崗位人員的安全職責，簽訂安全責任書，確保安全責任落實到每個人。各崗位人員應嚴格履行安全職責，發現安全隱患及時報告并采取措施消除。3.應急逃生演練：定期組織臨時停留點內人員進行應急逃生演練，使人員熟悉應急疏散通道和安全出口位置，掌握火災、地震等突發事件的應急逃生技能。演練應至少每半年進行一次，并做好記錄。四、物資管理（一）物資出入管理1.物資入庫：物資進入臨時停留點時，應進行入庫登記。物資管理人員核對物資的名稱、規格、數量、質量等信息與送貨清單一致后，填寫《臨時停留點物資入庫登記表》，辦理入庫手續。入庫物資應按照類別、規格、型號等分類存放，并做好標識。2.物資領用：使用部門如需領用物資，應填寫《臨時停留點物資領用申請表》，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審批后，到物資管理部門領取。物資管理人員根據審批后的申請表發放物資，并在登記表上做好記錄。3.物資出庫：物資離開臨時停留點時，應進行出庫登記。物資管理人員核對物資的名稱、規格、數量等信息與出庫申請一致后，填寫《臨時停留點物資出庫登記表》，辦理出庫手續。對于貴重物資或重要設備的出庫，應經相關領導批準。（二）物資存放管理1.分類存放：物資應按照不同類別、性質進行分類存放，如辦公用品、施工材料、設備器材等。易燃、易爆、有毒等危險物品應單獨存放，并設置明顯的警示標識。2.防潮防火防盜：物資存放區域應保持干燥通風，做好防潮措施。配備必要的消防器材，加強防火管理。安裝防盜設施，如門窗防護欄、監控攝像頭等，確保物資安全。3.定期盤點：定期對臨時停留點內的物資進行盤點，確保賬物相符。盤點工作應由物資管理部門組織，使用部門配合進行。盤點結果應形成報告，如有差異應及時查明原因并進行處理。（三）物資維護與報廢管理1.物資維護：定期對存放的物資進行檢查、維護和保養，確保物資處于良好的使用狀態。對于損壞或故障的物資，應及時維修或更換，保證工作正常開展。2.物資報廢：對于已損壞且無法修復、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物資，應及時辦理報廢手續。物資報廢由使用部門提出申請，填寫《臨時停留點物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物資名稱、規格、數量等信息，經物資管理部門審核、公司領導審批后，進行報廢處理。報廢物資應按照公司相關規定進行妥善處置，如變賣、回收等。五、安全管理（一）安全設施配備1.消防設施：根據臨時停留點的面積和使用性質，配備足夠數量的滅火器、消火栓、滅火器具箱等消防設施，并確保其處于良好的備用狀態。消防設施應定期進行檢查、維護和保養，如發現損壞或過期應及時更換。2.電氣安全設施：臨時停留點內的電氣線路應符合安全標準，不得私拉亂接電線。安裝漏電保護裝置、過載保護裝置等電氣安全設施，定期檢查電氣設備的運行情況，確保用電安全。3.其他安全設施：根據實際情況，配備必要的安全警示標識、疏散指示標志、應急照明設備等安全設施，確保人員在緊急情況下能夠迅速、安全地疏散。（二）安全檢查與隱患排查1.定期檢查：安全管理部門定期對臨時停留點進行安全檢查，檢查內容包括安全設施的完好性、電氣設備的運行情況、消防通道的暢通情況、人員的安全行為等。檢查周期至少每周一次，并做好檢查記錄。2.專項檢查：針對臨時停留點的特殊情況或特定設備設施，如在進行動火作業、高處作業等危險作業前，進行專項安全檢查，確保作業安全。3.隱患排查與整改：對檢查中發現的安全隱患，應及時下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改，整改完成后提交整改報告，安全管理部門進行復查，確保隱患得到徹底消除。（三）應急管理1.應急預案制定：根據臨時停留點的實際情況，制定相應的應急預案，如火災應急預案、地震應急預案、突發疾病應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.應急物資儲備：配備必要的應急物資，如滅火器、滅火沙、急救藥品、擔架等，并定期進行檢查和維護，確保應急物資處于良好的備用狀態。3.應急演練：定期組織臨時停留點內人員進行應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高人員的應急處置能力。演練結束后，對應急預案進行評估和修訂，不斷完善應急預案。六、環境衛生管理（一）衛生責任區域劃分根據臨時停留點的布局和功能，劃分明確的衛生責任區域，將衛生責任落實到具體的部門或個人。衛生責任區域應包括辦公區域、休息區域、走廊、衛生間、樓梯間等公共區域。（二）日常衛生保潔1.辦公區域：每日上班前，各部門應安排人員對本部門辦公區域進行清掃，擦拭桌面、電腦、文件柜等辦公用品，清理地面垃圾，保持辦公區域整潔、整齊。2.公共區域：由專人負責公共區域的日常衛生保潔工作，包括走廊、衛生間、樓梯間等的清掃、拖地、擦拭門窗等。衛生間應每日定時進行清潔消毒，保持無異味、無污漬。3.定期大掃除：每周或每月組織一次臨時停留點的大掃除活動，對所有區域進行全面清掃，包括天花板、墻壁、門窗等衛生死角。大掃除活動可根據實際情況安排全體人員參與或由專人負責。（三）環境衛生檢查與考核1.定期檢查：安全管理部門或行政部門定期對臨時停留點的環境衛生進行檢查，檢查內容包括衛生責任區域的清掃情況、垃圾清理情況、公共區域的整潔程度等。檢查結果進行記錄，并在公司內部進行通報。2.考核機制：建立環境衛生考核機制，將環境衛生情況納入部門和個人的績效考核內容。對環境衛生不達標的部門或個人，按照公司績效考核制度進行相應的扣分或處罰。對環境衛生表現優秀的部門或個人，給予表揚和獎勵。七、費用管理（一）費用預算1.在設立臨時停留點前，使用部門應根據預計的使用時間、人員數量、物資需求等情況，編制臨時停留點費用預算，包括場地租賃費用、水電費、辦公用品費用、設備購置費用、人員差旅費等。2.費用預算經財務部門審核、公司領導審批后，作為臨時停留點費用控制的依據。（二）費用報銷1.臨時停留點發生的各項費用，應按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時，需提供合法有效的發票及相關審批文件。2.費用報銷流程：經辦人填寫費用報銷單，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，附上發票及相關證明材料，經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，到財務部門辦理報銷手續。（三）費用控制1.財務部門定期對臨時停留點的費用支出情況進行統計和分析，監控費用支出是否超