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文檔簡介
醫院統一設備管理制度?總則目的為加強醫院設備管理,提高設備使用效率,確保醫療工作的正常開展,保障醫療安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于醫院內所有統一配置的醫療設備、辦公設備及后勤保障設備等。管理原則1.統一規劃:根據醫院發展戰略和業務需求,對設備的購置、配置進行統一規劃。2.分級管理:實行醫院、科室兩級管理,明確各級職責。3.合理使用:確保設備的合理使用,充分發揮其效能。4.科學維護:建立科學的維護保養體系,延長設備使用壽命。5.安全管理:保障設備使用安全,防止事故發生。設備規劃與采購需求調研與分析1.各科室每年年底根據業務發展需求,填寫設備需求申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計使用年限等信息。2.醫院設備管理部門會同財務、臨床等相關部門,對各科室設備需求進行調研分析,結合醫院實際情況,制定年度設備購置計劃。采購流程1.設備購置計劃經醫院辦公會審議通過后,由設備管理部門負責組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等,嚴格按照國家法律法規和醫院相關規定執行。3.采購過程中,要對供應商進行資質審核、產品質量評估、價格比較等,確保采購設備的質量和性能符合要求,價格合理。4.簽訂采購合同前,要對合同條款進行仔細審核,明確雙方權利義務,確保合同的合法性、完整性和有效性。設備驗收1.設備到貨后,設備管理部門組織使用科室、采購部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀、技術參數、性能指標、隨機附件及資料等。3.驗收合格后,填寫設備驗收報告,由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備,要及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或退換貨。設備資產管理資產登記1.設備驗收合格后,設備管理部門按照固定資產管理要求,及時進行資產登記,建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用科室、責任人等信息,并定期更新維護。資產清查1.醫院每年定期組織設備資產清查工作,確保賬實相符。2.清查內容包括設備的數量、使用狀況、存放地點等。對清查中發現的問題,要及時查明原因,進行相應處理。3.資產清查結束后,要撰寫清查報告,上報醫院管理層。資產處置1.對于閑置、報廢的設備,使用科室應及時提出處置申請。2.設備管理部門會同財務、審計等相關部門進行評估審核,根據設備實際情況,提出處置意見。3.處置方式包括報廢、轉讓、捐贈等,嚴格按照國家法律法規和醫院相關規定執行。4.設備處置收入應及時上繳醫院財務,統一核算管理。設備使用與操作使用培訓1.設備到貨安裝調試完畢后,設備管理部門應組織使用科室人員進行操作培訓。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.使用科室人員應認真參加培訓,熟悉設備性能和操作規程,經考核合格后方可獨立操作設備。操作規程制定1.設備管理部門根據設備使用說明書和實際使用情況,制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括設備的開機、關機、運行參數設置、日常維護、故障處理等內容,并張貼在設備顯著位置。3.使用科室人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改設備運行參數或違規操作。使用記錄1.使用科室應建立設備使用記錄,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、運行狀況、維修保養等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保管,以備查閱。設備維護與保養維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的性能特點、使用頻率等,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間安排、責任人等信息。日常維護1.使用科室人員負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,并做好記錄。2.設備管理部門定期對設備日常維護情況進行檢查,確保維護工作落實到位。一級保養1.設備管理部門按照維護保養計劃,組織專業技術人員對設備進行一級保養。2.一級保養內容包括設備的全面檢查、調整、緊固、潤滑、更換易損件等,一般每月或每季度進行一次。二級保養1.設備管理部門每年組織專業技術人員對設備進行二級保養。2.二級保養內容包括設備的精度檢查、性能測試、故障排除、零部件修復或更換等,確保設備性能處于良好狀態。預防性維護1.設備管理部門根據設備運行數據和故障統計分析,對設備進行預防性維護。2.預防性維護內容包括設備的性能檢測、關鍵部件的更換、軟件升級等,提前預防設備故障的發生。維修管理1.設備發生故障時,使用科室人員應及時報告設備管理部門,并填寫設備維修申請表。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時組織維修人員進行維修。對于復雜故障或無法及時修復的設備,應及時聯系廠家技術支持或外請專家協助維修。3.維修人員應做好維修記錄,包括故障現象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。維修結束后,要對維修效果進行跟蹤驗證。設備安全管理安全制度制定1.醫院制定設備安全管理制度,明確設備安全管理職責和要求。2.安全制度應包括設備的安全操作規程、安全檢查、事故報告與處理等內容。安全培訓1.設備管理部門定期組織設備安全培訓,提高使用科室人員的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括設備的安全風險識別、安全防范措施、應急處理方法等。安全檢查1.設備管理部門定期對設備進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、輻射安全等方面。對檢查中發現的安全問題,要及時下達整改通知,限期整改。事故報告與處理1.設備發生安全事故時,使用科室人員應立即停止設備運行,保護現場,并及時報告設備管理部門和醫院相關領導。2.設備管理部門會同相關部門對事故進行調查分析,查明原因,確定責任,提出處理意見。3.對事故處理情況要進行記錄,并及時總結經驗教訓,采取有效措施防止類似事故再次發生。設備信息化管理設備信息系統建設1.醫院建立設備信息化管理系統,實現設備全生命周期管理的信息化。2.設備信息系統應包括設備臺賬管理、采購管理、使用管理、維護保養管理、資產管理、安全管理等功能模塊。數據錄入與更新1.設備管理部門負責設備信息系統的數據錄入與更新工作,確保數據的準確性和及時性。2.使用科室人員應配合設備管理部門做好設備使用信息的錄入工作。數據分析與利用1.設備管理部門利用設備信息系統的數據,進行數據分析與挖掘,為設備管理決策提供支持。2.數據分析內容包括設備使用情況分析、維修成本分析、設備效益分析等。監督與考核監督檢查1.醫院成立設備管理監督小組,定期對設備管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括設備規劃與采購、資產管理、使用與操作、維護保養、安全管理等方面。3.對監督檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。考核評價1.醫院制定設備管理考核評價標準,對各科室設備管理工作進行考核評價。2.考核評價內容包括設備完好率、使用率、維修及時率、安全事故發生率等指標。3.考核評價結果與科室績效掛鉤,對設備管理工作成績突出的科室
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