西南大學維修管理制度?一、總則（一）目的為加強西南大學各類設施設備的維修管理，確保學校教學、科研、生活等各項工作的正常進行，保障師生員工的學習、工作和生活環境安全、舒適，特制定本維修管理制度。（二）適用范圍本制度適用于西南大學內所有建筑物、附屬設施、教學科研設備、生活服務設施等的維修管理工作。（三）基本原則1.預防為主原則：加強設施設備的日常巡檢和維護保養，及時發現和排除潛在故障隱患，減少維修次數。2.質量第一原則：維修工作必須嚴格按照相關標準和規范進行，確保維修質量，滿足使用要求。3.安全高效原則：維修過程中要嚴格遵守安全操作規程，保障維修人員安全，同時提高維修效率，縮短維修時間，降低維修成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在維修管理工作中的職責，做到責任到人，確保維修工作有序開展。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定和完善學校維修管理制度、維修計劃和預算，并組織實施。2.統籌協調全校維修工作，負責與各部門溝通協調維修需求，合理安排維修任務。3.對維修工程進行監督管理，包括工程進度、質量、安全等方面，確保維修項目按時、按質、按量完成。4.負責維修材料和設備的采購、驗收、保管和發放工作，建立健全維修物資管理制度。5.定期對學校設施設備進行檢查評估，提出維修和更新改造建議，為學校決策提供依據。（二）使用部門1.負責本部門設施設備的日常巡查，及時發現并向后勤管理部門報告故障和損壞情況。2.協助后勤管理部門制定本部門的維修計劃，提供維修所需的相關信息和資料。3.負責對本部門維修項目的施工過程進行監督，確保施工符合學校相關規定和安全要求，不影響正常工作和學習秩序。4.參與維修項目的驗收工作，對維修質量提出意見和建議。（三）維修人員1.嚴格遵守維修工作規范和安全操作規程，按時完成分配的維修任務。2.對維修項目進行現場勘查，制定合理的維修方案，確保維修質量和效率。3.負責維修所需材料和工具的領用、保管和歸還工作，節約使用維修物資。4.及時反饋維修過程中出現的問題和困難，協助相關部門解決維修工作中的技術難題。三、維修計劃管理（一）年度維修計劃1.后勤管理部門每年年底根據學校設施設備的運行狀況、使用年限、維修歷史等情況，組織各使用部門編制下一年度維修計劃。2.各使用部門應認真填寫《西南大學維修項目申請表》，詳細說明維修項目的名稱、地點、內容、預算金額、維修時間要求等信息，并提交給后勤管理部門。3.后勤管理部門對各使用部門提交的維修申請進行匯總、審核和分類，結合學校財力、物力等實際情況，編制年度維修計劃草案，報學校主管領導審批。4.年度維修計劃經學校批準后，由后勤管理部門組織實施。維修計劃應明確維修項目的責任人、維修時間節點、質量標準等要求，確保維修工作有序進行。（二）月度維修計劃1.后勤管理部門根據年度維修計劃和實際維修需求，每月初制定月度維修計劃。2.月度維修計劃應詳細列出本月擬開展的維修項目，包括項目名稱、維修內容、維修時間、維修人員安排等信息。3.維修人員根據月度維修計劃，提前做好維修準備工作，包括領取維修材料、檢查維修工具等，確保按時完成維修任務。4.如遇特殊情況需要調整月度維修計劃，應提前向后勤管理部門提出申請，經批準后進行調整。（三）臨時維修計劃1.對于突發的設施設備故障和損壞，各使用部門應及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門接到報告后，應立即安排維修人員進行現場勘查，確定維修方案和維修時間。2.對于緊急影響教學、科研、生活等正常秩序的臨時維修項目，后勤管理部門應優先安排維修，確保在最短時間內恢復正常使用。3.臨時維修項目完成后，維修人員應及時填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、維修材料使用情況等信息，并提交給后勤管理部門備案。四、維修工程管理（一）維修項目立項1.維修項目申請部門應按照學校規定的格式填寫《西南大學維修項目申請表》，并提交相關材料，如維修需求說明、維修預算等。2.后勤管理部門對維修項目申請進行初審，審核通過后提交學校相關部門進行立項審批。3.學校相關部門對立項申請進行審核，根據學校實際情況和財力狀況，決定是否批準立項。對于批準立項的維修項目，下達《西南大學維修項目立項通知書》。（二）維修項目招標（采購）1.對于金額較大、技術復雜的維修項目，后勤管理部門應按照學校招標采購相關規定，組織進行招標或采購。2.招標（采購）過程應嚴格遵守公平、公正、公開的原則，確保選擇資質良好、信譽度高、價格合理的施工單位或供應商。3.招標（采購）文件應明確維修項目的技術要求、質量標準、工期要求、付款方式等內容，作為簽訂合同的依據。4.后勤管理部門與中標單位或供應商簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務，確保維修項目順利實施。（三）維修項目施工管理1.維修人員應按照維修合同和施工規范要求，組織開展維修施工工作。施工前應做好施工準備，包括設置警示標志、清理施工場地等。2.施工過程中，維修人員應嚴格遵守安全操作規程，確保施工安全。同時，要注重施工質量，嚴格按照施工工藝和質量標準進行施工，確保維修質量達到要求。3.后勤管理部門應加強對維修項目施工過程的監督檢查，定期到施工現場檢查工程進度、質量和安全情況，及時發現和解決問題。4.如遇施工過程中出現變更或增加維修內容的情況，施工單位應及時向后勤管理部門提出申請，經批準后按照相關程序進行辦理。（四）維修項目驗收1.維修項目完成后，施工單位應向后勤管理部門提交《西南大學維修項目竣工驗收申請表》，申請竣工驗收。2.后勤管理部門組織使用部門、施工單位等相關人員組成驗收小組，對維修項目進行驗收。驗收內容包括維修質量、維修效果、安全性能、維修資料等方面。3.驗收小組應按照驗收標準對維修項目進行實地檢查和評估，填寫《西南大學維修項目竣工驗收報告》。對于驗收合格的項目，在報告上簽字確認；對于驗收不合格的項目，應責令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗收。4.維修項目驗收合格后，后勤管理部門按照合同約定辦理付款手續。同時，將維修項目相關資料整理歸檔，建立健全維修項目檔案管理制度。五、維修材料與設備管理（一）維修材料采購1.后勤管理部門根據維修計劃和實際需求，編制維修材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規格、數量、采購時間等信息。2.維修材料采購應遵循集中采購、招標采購、詢價采購等方式，確保采購材料的質量和價格合理。3.采購人員應嚴格按照采購程序進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確材料的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。4.采購的維修材料到貨后，采購人員應及時組織驗收，確保材料的質量、數量等符合要求。對于驗收不合格的材料，應及時與供應商聯系退換貨。（二）維修材料保管1.后勤管理部門應設立專門的維修材料倉庫，配備必要的保管設施和設備，確保材料的安全存放。2.維修材料應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。同時，要做好防潮、防火、防盜等工作，確保材料質量不受影響。3.倉庫管理人員應建立維修材料臺賬，詳細記錄材料的出入庫情況，包括材料名稱、規格、數量、領用時間、領用部門、領用人員等信息。4.定期對維修材料進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符情況，應及時查明原因，進行處理。（三）維修設備管理1.后勤管理部門應配備必要的維修設備，如工具、儀器、車輛等，并建立維修設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。2.維修設備應定期進行維護保養，確保設備性能良好，正常運行。維修人員在使用設備過程中，應嚴格遵守操作規程，愛護設備。3.對于損壞或報廢的維修設備，后勤管理部門應及時進行維修或報廢處理。報廢設備應按照學校資產處置相關規定進行處置。六、維修費用管理（一）預算編制1.后勤管理部門每年根據學校設施設備維修需求和財力狀況，編制維修費用預算。維修費用預算應包括人員費用、材料費用、設備購置費用、維修工程費用等各項內容。2.維修費用預算編制應遵循科學合理、節約高效的原則，充分考慮學校實際情況和維修工作重點，確保預算的準確性和可行性。3.維修費用預算經學校批準后，嚴格按照預算執行，不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整預算，應按照學校預算調整相關規定進行辦理。（二）費用報銷1.維修費用報銷應嚴格按照學校財務制度執行。維修人員在完成維修項目后，應及時整理相關票據，填寫費用報銷單，經部門負責人審核簽字后，提交給后勤管理部門審核。2.后勤管理部門對維修費用報銷進行審核，重點審核維修項目的真實性、合理性、合法性以及票據的完整性、合規性等。審核通過后，報學校財務部門審批報銷。3.財務部門對維修費用報銷進行最終審核，按照學校財務規定進行報銷支付。對于不符合報銷規定的費用，不予報銷。（三）成本控制1.后勤管理部門應加強對維修費用的成本控制，建立健全成本核算制度，定期對維修費用進行分析和評估。2.通過優化維修方案、合理采購材料、提高維修效率等措施，降低維修成本，提高資金使用效益。3.對于維修費用超預算的情況，應及時分析原因，采取有效措施進行控制和調整，確保維修費用在預算范圍內。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.維修管理制度、維修計劃、維修項目申請表、立項通知書、招標（采購）文件、維修合同、竣工驗收報告等文件資料。2.維修項目施工過程中的相關記錄，如施工日志、質量檢驗記錄、安全檢查記錄等。3.維修材料的采購合同、驗收記錄、出入庫臺賬等資料。4.維修設備的購置合同、維護保養記錄、報廢處置記錄等資料。（二）檔案整理1.后勤管理部門應指定專人負責維修檔案的整理工作，按照檔案管理的要求，對各類維修檔案資料進行分類、編號、裝訂。2.維修檔案資料應齊全完整、內容真實、字跡清晰，能夠準確反映維修工作的全過程。3.建立維修檔案目錄，便于查詢和管理。同時，要做好檔案的備份工作，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案保管與查閱1.維修檔案應存放在專門的檔案柜中，妥善保管，確保檔案的安全。檔案保管期限應按照學校檔案管理相關規定執行。2.因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《西南大學維修檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。3.如需復印或借閱維修檔案，應按照學校檔案管理規定辦理相關手續。借閱檔案應按時歸還，如因特殊情況需要延期歸還的，應辦理延期手續。八、監督與考核（一）監督檢查1.后勤管理部門應定期對維修管理工作進行監督檢查，檢查內容包括維修計劃執行情況、維修工程質量、維修安全管理、維修費用控制、維修檔案管理等方面。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。3.各部門和人員應積極配合后勤管理部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息，對檢查中提出的問題及時進行整改落實。（二）考核評價1.后勤管理部門應建立維修管理工作考核評價制度，對各使用部門和維修人員的維修管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括維修任