公司洽談區(qū)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司洽談區(qū)的使用與管理，確保洽談區(qū)環(huán)境整潔、秩序良好，為公司內(nèi)部會(huì)議、商務(wù)洽談、客戶接待等活動(dòng)提供舒適、高效的場(chǎng)所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有洽談區(qū)，包括但不限于各樓層的專用洽談室、公共區(qū)域設(shè)置的臨時(shí)洽談點(diǎn)等。（三）管理原則1.安全第一：確保洽談區(qū)內(nèi)人員的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，消除各類安全隱患。2.規(guī)范有序：對(duì)洽談區(qū)的使用流程、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施管理等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。3.高效利用：提高洽談區(qū)的使用效率，避免資源浪費(fèi)，滿足公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求。二、洽談區(qū)使用規(guī)定（一）預(yù)約制度1.公司員工因工作需要使用洽談區(qū)，應(yīng)提前至少[x]小時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、洽談主題等。2.對(duì)于緊急會(huì)議或臨時(shí)洽談需求，若無法提前預(yù)約，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門說明情況，經(jīng)行政部門協(xié)調(diào)安排后方可使用。3.多個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)同時(shí)申請(qǐng)使用同一洽談區(qū)時(shí)，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）使用時(shí)間1.洽談區(qū)的正常使用時(shí)間為公司正常工作日的辦公時(shí)間，如需在非辦公時(shí)間使用，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。非辦公時(shí)間使用洽談區(qū)的，應(yīng)遵守公司關(guān)于安全、能源管理等方面的相關(guān)規(guī)定。2.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用洽談區(qū)，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)，應(yīng)提前告知行政部門并獲得同意。未經(jīng)批準(zhǔn)超時(shí)使用的，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）使用人數(shù)1.各洽談區(qū)根據(jù)其面積和設(shè)施配備情況，規(guī)定了相應(yīng)的最大使用人數(shù)。使用人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的人數(shù)使用洽談區(qū)，不得超員使用。2.如需臨時(shí)增加使用人數(shù)，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部門評(píng)估洽談區(qū)承載能力后決定是否批準(zhǔn)。超員使用可能影響洽談區(qū)的正常秩序和安全，同時(shí)也會(huì)對(duì)設(shè)施造成損壞，因此嚴(yán)禁超員使用洽談區(qū)。（四）使用用途1.洽談區(qū)主要用于公司內(nèi)部會(huì)議、商務(wù)洽談、客戶接待等活動(dòng)。使用人應(yīng)確保使用用途符合公司規(guī)定，不得在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如娛樂、聚餐等。2.在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行商務(wù)洽談或客戶接待時(shí)，應(yīng)保持專業(yè)、禮貌的態(tài)度，維護(hù)公司良好形象。禁止在洽談區(qū)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等不文明行為。三、洽談區(qū)環(huán)境維護(hù)（一）衛(wèi)生管理1.每次使用洽談區(qū)后，使用人應(yīng)自覺清理洽談區(qū)內(nèi)的垃圾，將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。保持洽談桌面、地面、座椅等干凈整潔，不得在洽談區(qū)內(nèi)遺留食物殘?jiān)⑽募垙埖入s物。2.行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)洽談區(qū)進(jìn)行全面清潔消毒，包括桌面擦拭、地面清掃、空氣通風(fēng)等。清潔消毒工作應(yīng)在非使用時(shí)間段進(jìn)行，確保不影響正常工作。3.為保持洽談區(qū)的空氣清新，應(yīng)保持通風(fēng)良好。在使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)合理設(shè)置溫度，夏季溫度不得低于[x]攝氏度，冬季溫度不得高于[x]攝氏度。（二）物品擺放1.洽談區(qū)內(nèi)的桌椅、茶具、綠植等物品應(yīng)擺放整齊有序，不得隨意挪動(dòng)或損壞。使用人在使用完畢后，應(yīng)將桌椅歸位，茶具清洗干凈并擺放整齊。2.不得在洽談區(qū)內(nèi)隨意張貼、懸掛物品，如需張貼宣傳資料或展示物品，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式進(jìn)行張貼或展示。（三）噪音控制1.在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量控制音量，避免產(chǎn)生過大噪音影響他人。特別是在休息時(shí)間或相鄰區(qū)域有重要會(huì)議、洽談時(shí)，更要注意保持安靜。2.禁止在洽談區(qū)內(nèi)使用高音設(shè)備或進(jìn)行大聲喧嘩、爭(zhēng)吵等行為。如有違反，行政部門將進(jìn)行勸阻，情節(jié)嚴(yán)重的將禁止其使用洽談區(qū)。四、洽談區(qū)設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.行政部門應(yīng)根據(jù)洽談區(qū)的功能需求，配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，包括桌椅、會(huì)議桌、茶具、投影儀、音響設(shè)備、白板、綠植等。確保設(shè)施設(shè)備齊全、完好，能夠正常使用。2.定期對(duì)洽談區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施設(shè)備存在的問題。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，維修期間應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，避免影響正常使用。（二）設(shè)備使用1.使用人在使用洽談區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用投影儀、音響設(shè)備等電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前熟悉設(shè)備的使用方法，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好連接線等物品。3.白板使用后應(yīng)及時(shí)擦拭干凈，保持板面清潔。如需使用白板筆書寫，應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的白板筆，不得使用油性筆等其他筆類，以免損壞白板。（三）設(shè)施維護(hù)與報(bào)修1.行政部門應(yīng)建立洽談區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的使用壽命和性能。2.使用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于因自然損耗或正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞，由公司負(fù)責(zé)維修；對(duì)于因使用人故意損壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞，使用人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。五、洽談區(qū)安全管理（一）消防安全1.洽談區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在洽談區(qū)內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線。2.使用人應(yīng)熟悉洽談區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和應(yīng)急逃生技能。嚴(yán)禁在洽談區(qū)內(nèi)吸煙或使用明火，如需使用電暖器、電水壺等加熱設(shè)備，應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并在專人監(jiān)管下使用。3.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。行政部門應(yīng)制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.洽談區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，不得使用老化、損壞的電器設(shè)備。使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保插頭插緊，不得過載使用插座。2.禁止在洽談區(qū)內(nèi)私拉亂接電線，如需增加電器設(shè)備或改變用電線路，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.離開洽談區(qū)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免電器設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成能源浪費(fèi)和安全隱患。（三）人員安全1.洽談區(qū)內(nèi)的地面應(yīng)保持干燥、清潔，不得有積水、油污等易滑倒的物質(zhì)。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。2.使用人在洽談區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免碰撞、摔倒等意外事故發(fā)生。如需移動(dòng)較重的桌椅或設(shè)備，應(yīng)多人協(xié)作進(jìn)行，防止因用力不當(dāng)造成人員受傷。3.行政部門應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全事項(xiàng)。對(duì)于存在安全隱患的區(qū)域，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保人員安全。六、洽談區(qū)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約使用洽談區(qū)的。2.擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間或超員使用洽談區(qū)的。3.在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)活動(dòng)或有不文明行為的。4.損壞洽談區(qū)設(shè)施設(shè)備或未按規(guī)定進(jìn)行物品擺放、衛(wèi)生清理的。5.違反洽談區(qū)安全管理規(guī)定，如吸煙、私拉亂接電線、使用明火等。6.其他違反洽談區(qū)管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，行政部門將視情況給予書面警告、限制使用洽談區(qū)[x]個(gè)月等處罰措施。同時(shí)，違規(guī)行為將記錄在員工個(gè)人檔案中，作為績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.對(duì)于嚴(yán)重違反洽談區(qū)管理制度，影響公司正常秩序或造成惡劣影響的，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。七、附則（一）解釋權(quán)本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)