企業合同管理制度牌?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求。2.參與合同的談判、起草、簽訂等工作，提供法律意見和建議。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。4.定期對公司合同管理情況進行檢查和評估，提出改進建議。（二）業務部門1.負責合同的談判、起草、簽訂等具體工作，確保合同內容符合業務需求。2.負責合同的履行，及時處理合同履行過程中出現的問題。3.定期向法務部門匯報合同履行情況，配合法務部門處理合同糾紛。（三）財務部門1.負責對合同的財務條款進行審核，確保合同的財務風險可控。2.負責合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定進行結算。3.協助法務部門和業務部門處理合同糾紛中的財務問題。（四）行政部門1.負責合同的歸檔管理，建立合同檔案，確保合同資料的完整和安全。2.協助業務部門辦理合同簽訂所需的相關手續，如蓋章、登記等。三、合同簽訂管理（一）合同立項1.業務部門根據業務需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、對方當事人、簽訂時間等內容。2.合同立項申請經部門負責人審核后，報分管領導審批。分管領導應根據公司業務發展戰略和實際情況，對合同立項申請進行審查，決定是否批準立項。（二）合同談判1.業務部門負責組織合同談判工作，確定談判人員。談判人員應具備相關業務知識和談判技巧，熟悉合同條款和法律法規。2.談判人員應認真研究合同對方的主體資格、資信狀況、經營能力等情況，收集相關資料，為談判提供依據。3.談判過程中，談判人員應堅持原則，維護公司利益，同時尊重對方意見，尋求雙方都能接受的解決方案。談判達成一致意見后，應形成談判紀要，作為合同起草的依據。（三）合同起草1.合同起草一般由業務部門負責，根據談判紀要和合同相關法律法規，起草合同文本。合同文本應內容完整、條款清晰、邏輯嚴謹，避免出現歧義或漏洞。2.合同文本起草完成后，應提交法務部門進行合法性審查。法務部門應重點審查合同條款是否符合法律法規要求，是否存在法律風險，是否損害公司利益等。法務部門審查后，應出具審查意見，業務部門根據審查意見對合同文本進行修改完善。（四）合同審批1.合同文本修改完善后，應提交公司審批流程進行審批。合同審批流程一般包括業務部門負責人審核、分管領導審批、財務部門審核、法務部門審核、總經理審批等環節。2.各審批環節應嚴格按照規定的職責和權限進行審批，對合同的必要性、可行性、合法性、風險性等進行全面審查。審批通過的合同，應在合同文本上加蓋公司公章或合同專用章。（五）合同簽訂1.合同簽訂應在雙方當事人簽字（或蓋章）后生效。合同簽訂前，業務部門應確保合同對方當事人具備簽訂合同的主體資格，合同文本已經過審批且無異議。2.合同簽訂時，應使用公司統一印制的合同文本。合同文本應一式多份，分別由業務部門、法務部門、財務部門、行政部門等留存歸檔。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。四、合同履行管理（一）合同執行1.業務部門負責合同的具體履行工作，應按照合同約定的時間、地點、方式等要求，全面履行合同義務。2.業務部門在合同履行過程中，應及時了解合同對方的履行情況，發現問題應及時與對方溝通協商解決。如對方未按照合同約定履行義務，業務部門應及時采取措施，要求對方承擔違約責任。（二）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，業務部門應及時與合同對方協商，達成一致意見后簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應按照合同簽訂的審批流程進行審批，未經審批的合同變更協議無效。（三）合同終止1.合同履行完畢或出現法定終止情形時，合同即行終止。合同終止后，業務部門應及時通知合同對方，并辦理相關終止手續。2.合同終止后，業務部門應按照公司檔案管理規定，將合同相關資料整理歸檔，妥善保管。（四）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時向法務部門報告，并積極與合同對方協商解決。協商不成的，應及時采取法律措施，通過訴訟、仲裁等方式維護公司合法權益。2.法務部門應參與合同糾紛的處理，提供法律支持和指導，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。3.在合同糾紛處理過程中，業務部門、法務部門、財務部門等相關部門應密切配合，及時提供相關證據和資料，共同做好糾紛處理工作。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料送行政部門歸檔。合同文本及相關資料應包括合同正本、副本、附件、審批文件、談判紀要、變更協議、終止協議、糾紛處理文件等。2.行政部門應指定專人負責合同檔案的收集工作，對業務部門提交的合同檔案進行審核，確保檔案資料的完整和準確。（二）檔案整理1.行政部門應對收集到的合同檔案進行整理，按照合同類別、簽訂時間、合同編號等進行分類編號，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理。紙質檔案應按照檔案管理要求進行裝訂、編目、上架存放；電子檔案應按照公司電子文檔管理規定進行存儲和備份，確保電子檔案的安全和可查。（三）檔案保管1.行政部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案室應建立嚴格的檔案管理制度，對檔案的借閱、查閱、歸還等進行登記管理，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司檔案管理規定執行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應按照規定的程序進行審批和銷毀。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在行政部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將合同檔案帶出檔案室。如需復印合同檔案資料，應經行政部門負責人批準，并按照規定的程序進行復印。3.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應持有單位介紹信或相關證明文件，經公司分管領導批準后，到行政部門查閱。查閱過程中，應遵守公司檔案管理規定，不得泄露合同檔案內容。六、合同監督檢查（一）定期檢查1.法務部門應定期對公司合同管理情況進行檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合法性、合規性、完整性等。2.定期檢查應形成書面報告，對檢查中發現的問題提出整改意見和建議，報公司領導審批后，督促相關部門進行整改。（二）專項檢查1.根據公司業務發展需要或合同管理中出現的突出問題，法務部門可組織開展專項檢查。專項檢查應針對特定的合同類型或合同管理環節進行深入檢查，分析問題原因，提出改進措施。2.專項檢查結束后，應形成專項檢查報告，向公司領導匯報檢查情況，并跟蹤整改落實情況。（三）責任追究1.對在合同管理工作中違反本制