防疫物質采購管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的采購管理，規范采購流程，確保防疫物資的及時供應和合理使用，保障公司員工的健康與安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物資的采購活動，包括但不限于口罩、手套、防護服、消毒液、體溫槍、護目鏡等各類防疫用品?；驹瓌t1.按需采購原則：根據公司實際需求，合理確定防疫物資的采購數量和種類，避免浪費。2.質量優先原則：優先采購符合國家標準和防疫要求的優質防疫物資。3.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理的采購策略和談判，降低采購成本。4.合規采購原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保采購活動合法合規。職責分工采購部門1.負責防疫物資采購計劃的制定與執行，根據需求部門的申請，及時采購所需防疫物資。2.尋找合格的供應商，進行詢價、比價、議價，選擇合適的供應商簽訂采購合同。3.跟蹤采購訂單的執行情況，確保物資按時、按質、按量供應。需求部門1.根據本部門實際工作需要，提前向采購部門提交防疫物資采購申請，明確物資的種類、規格、數量等要求。2.負責對采購回的防疫物資進行驗收，并及時反饋驗收結果。3.合理使用防疫物資，做好物資的保管和發放工作。質量管理部門1.參與防疫物資供應商的評估和選擇，對采購物資的質量進行抽檢和監督。2.協助處理采購過程中出現的質量問題，確保所采購的防疫物資符合質量標準。財務部門1.負責審核防疫物資采購預算，確保采購費用的合理支出。2.按照公司財務制度，辦理采購款項的支付手續。采購計劃管理需求預測1.各需求部門應根據公司業務發展、人員數量、工作場所面積等因素，結合疫情防控形勢，定期對防疫物資的需求進行預測，并填寫《防疫物資需求預測表》。2.需求預測應包括不同類型防疫物資的預計使用量、使用時間等信息，以便采購部門提前做好采購準備。采購申請1.需求部門根據預測結果，在防疫物資庫存低于安全庫存時，填寫《防疫物資采購申請表》，詳細說明申請采購的物資名稱、規格、數量、申請理由等。2.《防疫物資采購申請表》需經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。采購計劃制定1.采購部門收到需求部門的采購申請后，結合庫存情況、市場供應情況等因素，制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的種類、數量、采購時間、預計到貨時間等內容，并報部門負責人審批。3.對于緊急采購需求，采購部門應在確保合規的前提下，優先安排采購，以滿足公司防疫工作的緊急需要。供應商管理供應商選擇1.采購部門應建立防疫物資供應商名錄，通過多種渠道尋找合格的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行資質審核，要求供應商提供營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告、醫療器械注冊證（如有）等相關資質證明文件。3.實地考察供應商的生產能力、質量控制體系、信譽等情況，綜合評估后選擇優質供應商納入名錄。供應商評估1.定期對供應商進行評估，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格水平等方面。2.采購部門收集需求部門、質量管理部門等相關部門對供應商的反饋意見，填寫《供應商評估表》。3.根據評估結果，對表現優秀的供應商給予獎勵，對不符合要求的供應商進行警告、整改或淘汰處理。供應商合作1.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解物資生產進度、發貨情況等信息，確保物資按時供應。3.建立供應商投訴處理機制，對于供應商在供貨過程中出現的問題，及時與供應商協商解決，如無法解決，可按照合同約定追究供應商的責任。采購流程詢價與比價1.采購部門根據采購計劃，向多家供應商發送詢價單，要求供應商提供防疫物資的報價、產品規格、質量標準、交貨期等信息。2.對供應商的報價進行整理和比較，分析不同供應商的價格優勢、產品質量、服務水平等因素，選擇性價比最高的供應商。議價與合同簽訂1.與選定的供應商進行議價，爭取更優惠的采購價格和條款。2.雙方達成一致后，簽訂采購合同。采購合同應明確物資的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等詳細內容。3.采購合同簽訂后，及時將合同副本分發給需求部門、財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。訂單跟蹤與到貨驗收1.采購部門負責跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通物資生產進度、發貨情況等信息，確保物資按時到達公司。2.物資到貨前，采購部門應通知需求部門做好驗收準備。到貨時，由需求部門、質量管理部門等相關人員按照合同要求和質量標準對物資進行驗收。3.驗收合格的物資，填寫《防疫物資驗收單》，辦理入庫手續；驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商更換或處理。付款結算1.財務部門根據采購合同和驗收單，審核采購款項的支付申請。2.審核通過后，按照公司財務制度辦理付款手續，及時支付供應商貨款。3.采購部門應定期與財務部門核對采購款項的支付情況，確保賬目清晰。物資庫存管理庫存盤點1.定期對防疫物資進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點工作由倉庫管理人員負責實施，需求部門可派人協助。盤點結束后，填寫《防疫物資庫存盤點表》，詳細記錄物資的實際庫存數量、規格、存放位置等信息。3.對盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，填寫《防疫物資盤盈盤虧處理表》，報相關部門審批后進行處理。庫存預警1.設定防疫物資的安全庫存和最低庫存標準，當庫存數量低于最低庫存時，系統自動發出預警信息。2.倉庫管理人員收到預警信息后，及時通知采購部門進行補貨，確保物資庫存始終保持在合理水平。物資保管1.防疫物資應存放在專門的倉庫或儲物區域，按照物資的種類、規格、性質等進行分類存放，并做好標識。2.倉庫應保持通風、干燥、清潔，溫度、濕度應符合物資存放要求。對于有特殊儲存條件要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應嚴格按照相關規定進行儲存。3.建立物資出入庫登記制度，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、領用部門、領用人等信息，做到賬目清晰、可追溯。物資發放與使用發放流程1.需求部門根據工作需要，填寫《防疫物資領用申請表》，注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人審批簽字。2.倉庫管理人員根據審批后的《防疫物資領用申請表》，按照先進先出的原則發放物資，并在《防疫物資發放登記表》上做好記錄。3.領用人領取物資時，應在登記表上簽字確認。使用規范1.各部門應教育員工正確使用防疫物資，按照防疫要求和操作規程佩戴口罩、手套、防護服等防護用品。2.嚴格控制防疫物資的使用范圍，嚴禁將防疫物資挪作他用。對于一次性使用的防疫物資，使用后應按照規定進行妥善處理，避免造成環境污染。3.定期對防疫物資的使用情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷優化物資使用方案，提高物資使用效率。監督與檢查內部審計1.公司內部審計部門定期對防疫物資采購、庫存管理、發放使用等環節進行審計監督，檢查各項制度的執行情況和相關財務收支的真實性、合法性、合規性。2.審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。紀檢監察1.公司紀檢監察部門負責對防疫物資采購過程中的廉潔自律情況進行監督檢查，防止發生違規違紀行為。2.對違反本制度和廉潔紀律的單位和個人，紀檢監察部門將按照有關規定進行嚴肅處理。培訓與宣傳培訓1.組織相關人員參加防疫物資采購、管理、使用等方面的培訓，提高員工的業務水平和責任意識。2.培訓內容包括防疫物資的種類、功能、使用方法、質量標準、采購流程、庫存管理等方面的知識和技能。宣傳1.通過內部宣傳欄、公司網站、微信群等渠道，宣傳防疫知識和公司防疫物資管理制度，提高員工的防疫意識和遵守制度的自覺性。2.及時發布防疫物資采購、使用、庫存等方面的信息，讓員工了解公司防疫工作的進展情況，增強員工的信心。應急管理應急采購預案1.制定防疫物資應急采購預案，明確在緊急情況下的采購渠道、采購方式、審批流程等內容。2.當出現防疫物資短缺或其他緊急情況時，能夠迅速啟動應急采購預案，確保防疫物資的及時供應。應急物資調配1.建立防疫物資應急調