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醫(yī)院復(fù)健設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院復(fù)健設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障復(fù)健治療工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有復(fù)健設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則:醫(yī)院設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,負(fù)責(zé)全院復(fù)健設(shè)備的統(tǒng)籌管理;各復(fù)健科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的具體使用和日常維護(hù)。2.科學(xué)管理、安全高效原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法,合理配置設(shè)備資源,確保設(shè)備安全運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,為患者提供優(yōu)質(zhì)的復(fù)健治療服務(wù)。3.預(yù)防為主、防治結(jié)合原則:加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查和校驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,延長設(shè)備使用壽命。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院復(fù)健設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與復(fù)健設(shè)備的規(guī)劃、選型、論證等前期工作,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,提出設(shè)備采購建議。3.負(fù)責(zé)復(fù)健設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、登記、建檔等工作。4.定期組織對全院復(fù)健設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和校驗(yàn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的維修工作,及時組織維修人員對故障設(shè)備進(jìn)行維修,保障設(shè)備的使用。6.負(fù)責(zé)復(fù)健設(shè)備的報廢鑒定、申報和處理工作。7.組織開展復(fù)健設(shè)備管理相關(guān)的培訓(xùn)和考核工作,提高設(shè)備管理人員和使用人員的業(yè)務(wù)水平。(二)復(fù)健科室職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室復(fù)健設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況并報告設(shè)備管理部門。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作,提供設(shè)備使用過程中的反饋信息,為設(shè)備的優(yōu)化配置提供依據(jù)。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、校驗(yàn)等工作,負(fù)責(zé)本科室設(shè)備維修配件的領(lǐng)取和更換。5.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,持證上崗。(三)維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)復(fù)健設(shè)備的日常維修工作,及時響應(yīng)設(shè)備使用科室的維修請求,盡快排除設(shè)備故障。2.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時處理,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生。3.負(fù)責(zé)維修工具和維修配件的管理,做好維修記錄和配件消耗登記。4.參與設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作,提供技術(shù)支持。5.對設(shè)備維修中發(fā)現(xiàn)的共性問題和技術(shù)難題進(jìn)行分析研究,提出改進(jìn)建議,協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的技術(shù)改造工作。(四)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)復(fù)健設(shè)備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付工作。2.按照財(cái)務(wù)制度對設(shè)備購置、維修、報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作,監(jiān)督設(shè)備資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各復(fù)健科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度復(fù)健設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對各科室提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),提出調(diào)整意見,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)選型與論證1.對于大型、貴重或技術(shù)復(fù)雜的復(fù)健設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。選型和論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備符合醫(yī)院實(shí)際需求和技術(shù)要求。2.選型和論證過程中,應(yīng)廣泛收集市場信息,邀請多家供應(yīng)商參與,進(jìn)行技術(shù)交流和商務(wù)談判,選擇性價比最優(yōu)的設(shè)備。3.論證結(jié)果應(yīng)形成書面報告,經(jīng)專家簽字確認(rèn)后,作為設(shè)備采購的重要依據(jù)。(三)采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和選型論證結(jié)果,按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價、單一來源等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.在采購過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時掌握設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。(四)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、維修人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用科室、維修人員等按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.對于大型、貴重或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后,重新進(jìn)行驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝要求,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括場地清潔、水電供應(yīng)、通風(fēng)條件等。2.組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程,制定安裝方案。(二)安裝調(diào)試1.按照安裝方案,由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行時間應(yīng)符合設(shè)備說明書要求,期間觀察設(shè)備運(yùn)行狀況,檢查各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行處理和調(diào)整,直至設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備試運(yùn)行合格后,填寫安裝調(diào)試報告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。五、設(shè)備使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)會同復(fù)健科室,根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保操作人員正確使用設(shè)備。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員隨時查閱。(二)操作人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,取得操作資格證書,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。3.定期對操作人員進(jìn)行再培訓(xùn),使其及時掌握設(shè)備的新技術(shù)、新性能和新要求,提高操作技能。(三)設(shè)備使用登記1.復(fù)健科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用登記工作。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用時間、操作人員、使用情況等。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,每日下班前對設(shè)備使用情況進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。(四)設(shè)備使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作程序。2.設(shè)備運(yùn)行過程中,操作人員不得擅自離崗,應(yīng)密切觀察設(shè)備運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī),并報告設(shè)備管理部門和維修人員。3.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清潔等工作,做好設(shè)備使用記錄。4.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備安全防護(hù)裝置完好有效,消除安全隱患。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)要求等,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.復(fù)健科室設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊要求進(jìn)行,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門定期對各科室設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、內(nèi)部除塵、檢查設(shè)備各部件的磨損情況、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙等。2.一級保養(yǎng)完成后,填寫一級保養(yǎng)記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(四)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每半年或一年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。2.二級保養(yǎng)完成后,填寫二級保養(yǎng)記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(五)設(shè)備保養(yǎng)檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。設(shè)備保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、設(shè)備維修與報廢(一)維修申請1.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時報告本科室負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)備維修申請單。維修申請單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、申請維修時間等內(nèi)容。2.科室負(fù)責(zé)人對維修申請進(jìn)行審核后,簽字確認(rèn)并提交設(shè)備管理部門。(二)維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門接到維修申請后,根據(jù)設(shè)備故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案,盡快修復(fù)設(shè)備。2.維修人員在維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后,填寫維修記錄單,經(jīng)使用科室確認(rèn)后交設(shè)備管理部門存檔。(三)維修配件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件管理制度,負(fù)責(zé)維修配件的采購、庫存管理等工作。2.維修人員根據(jù)維修需要,填寫維修配件領(lǐng)用單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后,到倉庫領(lǐng)取維修配件。倉庫管理人員應(yīng)做好維修配件的出入庫登記工作。3.定期對維修配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。對于積壓、報廢的維修配件,應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理。(四)設(shè)備報廢1.符合下列條件之一的復(fù)健設(shè)備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足臨床使用要求的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且已被新型設(shè)備替代的;國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報廢由使用科室提出申請,填寫設(shè)備報廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用情況等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對報廢申請進(jìn)行鑒定,形成鑒定意見。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行清理,妥善處理報廢設(shè)備的殘值。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的申購、選型、論證、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程的相關(guān)資料,如設(shè)備購置合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單等。2.設(shè)備檔案還應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)資料,如設(shè)備說明書、電路圖、維修手冊等。(二)檔案建立與管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進(jìn)行分類編號,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新,及時補(bǔ)充新的資料,刪除過期或無用的信息。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或泄露。4.設(shè)備檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù),查閱人員不得擅自更改、抽取或銷毀檔案資料。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院定期組織對復(fù)健設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的
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